Здравствуйте, уважаемые подписчики. Несмотря болезнь Дмитрия Гришина,
работа над номерами рассылки продолжается. Предыдущие выпуски не остались
незамеченными: многие подписчики задавали вопросы по электронной почте, звонили
к нам, предлагали свои темы и т.д. Особенно интересно было встретиться с теми
из подписчиков, кто лично приходил на наши семинары - это позволило наладить
тесные деловые контакты и даже наметить несколько перспективных направлений
сотрудничества. Надо сказать, что в своих письмах вы очень часто интересовались
CRM, как системой работы с клиентами, поэтому в сегодняшнем номере рассылки
мы попросили ведущего семинара по CRM Андрея Быкова более подробно изложить
свое видение вопроса.
Точный перевод термина CRM на русский язык звучит как управление взаимоотношениями
с заказчиками. Для отношений с поставщиками придумали другой термин, SCM. Суть
вопроса одна - управление потоками информации, заказов и продуктов в соответствии
с пожеланиями и возможностями всех участвующих сторон. Отличие CRM заключается
не в технологических вопросах. Главное в нем - маркетинговая функция предприятия,
позволяющая производить необходимый продукт для конечного потребителя. Необходимо
заметить, что маркетинговая наука существовала с момента первой продажи в истории
человека. Но именно информационные технологии позволили рассмотреть "продажную"
науку с качественно новой технологической точки зрения. Действительно, использование
ИТ сократило географические и временные расстояния между участниками рынка почти
до нуля. А главный критерий успеха по-прежнему остался тем же - удовлетворенность
покупателя, перерастающая со временем в постоянную потребность.
Маркетинговое содержимое
Что же полезного принес CRM и какие маркетинговые функции стали работать с
ним лучше? Ответ на этот вопрос можно найти в истории развития. Многие программные
комплексы, названные CRM системами, решали, как правило, оперативные задачи
предприятия - 1) маркетинговое планирование, 2) систематизация продаж, 3) организация
непрерывного сервиса. Так сегодня и разделяют классы CRM. Но стоит заметить,
роль CRM как подхода разработки и реализации стратегии предприятия гораздо выше
просто автоматизации и оптимизации бизнес процессов компаний. В первую очередь,
это очень эффективный инструмент построения правильных и рентабельных отношений
с рынком. А разве это не основная маркетинговая функция предприятия, быть полезным
обществу? Именно измерение пользы от предоставления продукта и должно быть главной
задачей CRM.
Оценка эффективности рыночной деятельности состоит из оценки клиентов, нуждающихся
в выпускаемой продукции, и оценки их конкретных нужд. Для этого необходимо организовать
два важнейших процесса - квалификация клиентов и квалификация работ, которые
должны обеспечить стремление развития компании к результату 20/80 - работать
с теми 20 процентами клиентов и осуществлять те 20 процентов работ, порождающих
хорошую рентабельность в 80 процентах всех случаев.
Квалификация клиентов подразумевает их сегментацию. При этом благоразумно использовать
методические маркетинговые стандарты - матрицы БКГ, Джи-И-Маккензи, Ансоффа
и другие эффективные инструменты маркетингового планирования. Также элементом
процесса является обеспечение выявления потенциальных кандидатов в клиенты и
оценка их возможностей.
Квалификация работ призвана реализовывать нужды потребителей оптимальным способом.
Для этого должна быть обеспечена оперативность взаимодействия и реакций на запросы,
высокая скорость оплаты и доставки. Главными критериями эффективности процесса
является регулярность отношений и рентабельность работ. Последнее достигается
проектным управлением реализации заказов, где проект рассматривается как финансовый,
по которому можно оценить эффективность вложенных в него денег и усилий.
Постановка таких процессов приводит к созданию маркетинговой модели предприятия,
на основе которой можно анализировать разные стратегии развития бизнеса и реакции
рынка на определенные продуктовые направления. Модель характеризуется такими
параметрами, как сегментация продукции и рынков сбыта, регламентация отношений
с потребителями, организация и информированность соответствующих структурных
подразделений. ИТ задача предприятия - создать адекватную и оптимальную ИТ-инфрастуктуру,
обеспечивающую эффективную работу спроектированной модели.
Принципы организации отношений
Рождение CRM как культуры работы предприятия на рынке во многом стало возможным
благодаря появлению новых видов коммуникаций. Высокая скорость и электронная
точность передачи информации позволили в несколько раз сократить временные задержки
в координации работ по доставке продукции заказчику. Но взаимодействие определяется
и другими качественными параметрами, важными из которых стоит назвать собственно
схему и архитектуру отношений. Именно они определяют успех построения постоянных
отношений с покупателем. А, как известно, "добывание" нового клиента обходится
в несколько раз дороже дальнейшей "проработки" старого и лояльного пользователя
услуг.
Взаимодействие с заказчиком имеет два основных аспекта - процесс формирования
заказа и процесс доставки продукта в соответствии с заказом. В этих процессах
предприятие испытывает такие проблемы, как постоянное увеличение объема нужных
данных, рост сложности решаемых задач, повышение скорости и цены принимаемых
решений. Главной экономической задачей здесь выступает оптимизация бизнес процессов
по перечисленным параметрам. Тактическое решение для организации находится в
разворачивании системы электронных коммуникаций. Это позволяет клиентам и партнерам
оперативно обмениваться предложениями и заказами, получать вовремя поддержку
и ответы на вопросы, надежно хранить и эффективно использовать информацию, совместно
работать в коллективе, планировать задачи, расписания, подготавливать распоряжения
и контролировать их исполнение в соответствии с корпоративными стандартами.
Система электронных коммуникаций необходима, когда традиционные средства неудобны
и расходы на них растут, поиск нужных документов затруднен, согласования идут
медленно, совещания отнимают много времени, распоряжения доводятся до сотрудников
с опозданием. В результате клиенты и партнеры недовольны невнимательным отношением,
а темпы роста продаж становятся отрицательными. Но даже самая эффективная организация
выиграет, освоив потенциал современной корпоративной системы электронных коммуникаций.