Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Делопроизводство фирмы

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

  Август 2001   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор Гость

Статистика

3.611 подписчиков
за неделю
←   Все выпуски   →

Делопроизводство фирмы


Служба Рассылок Subscribe.Ru проекта Citycat.Ru

31 августа 2001г. Выпуск №1

Делопроизводство фирмы

Здравствуйте!

Этим выпуском я открываю рассылку "Делопроизводство фирмы"

В первую очередь, каковы цели рассылки? Главная цель - помочь Вам правильно и эффективно организовать систему делопроизводства в своей фирме, в соответствии с государственными стандартами и требованиями.

Эта рассылка будет полезна и интересна как руководителям фирм, так и секретарям, секретарям-референтам и другим работникам, ответственным за делопроизводство.

Сразу хочу оговориться, что я буду делать акцент на небольших по размерам и численности фирмах. Таким фирмам никак не менее важно иметь сильную и хорошо налаженную систему делопроизводства, чем крупным участникам базнеса. Часто при организации мелкой фирмы создатель и руководитель ее вынужден полностью брать на себя обслуживание документооборота или возлагать эту обязанность на кого-либо из работников, не являющегося профессионалом в этом деле. И только после получения первой прибыли можно позволить нанять секретаря. Но этой долгожданной прибыли можно так и не получить, благодаря незнанию даже общих правил и принципов организации ведения документирования. Могу сказать больше: начинается все не с чего иного как с документов. Для начала самостоятельной деятельности организации необходимо предоставить ряд документов, в обязательном порядке соответствующих строгим требованиям. В процессе работы каждый день приходится иметь дело с различными документами, и их правильное и аккуратное оформление в большой степени участвует в создании лица фирмы, ее имиджа. Скажите, что Вы подумаете, если Вам придет предложение о сотрудничестве на мятом безвкусно оформленном бланке, с отсутствием половины необходимой информации да еще с массой граматических ошибок? В Ваших знаниях по грамматике я абсолютно не сомневаюсь, поэтому моей задачей будет помочь Вам научиться быть незаменимым сотрудником фирмы. Руководитель будет непременно доволен вашей работой, если через минуту после его просьбы Вы сможете предоставить правильно оформленное письмо или приказ, будете знать, у кого и где сейчас находится присланный неделю назад факс и насколько он исполнен, где найти любой документ или его копию, когда-либо изданный или присланный Вам. Создание системы делопроизводства, понятной, простой и эффективной в использовании – это Ваша задача, при выполнении которой важно все до мелочей.

Всем возможным я помогу Вам. Вы спросите, кто я такой? Я работаю секретарем-референтом в некрупной фирме ООО НТЦ "Диатэкс" и помимо другой деятельности довольно эффективно обслуживаю документооборот и решаю все сопутствующие проблемы.

Теперь, уяснив важность делопроизводства в деятельности фирмы, давайте обсудим примерный список тем, которые мы рассмотрим в ближайшее время:

  • Что такое документооборот?
  • Общие правила подготовки и оформления документов
  • Реквизиты: правильное оформление
  • Бланк организации
  • Уставы, положения, инструкции - организационные документы (правила и особенности составления)
  • Приказы, постановления, решения,распоряжения - распорядительные документы (правила и особенности составления)
  • Акты, записки, справки - информационно-справочные документы (правила и особенности составления)
  • Прием, начальная обработка документов. Правильное распределение документов
  • Регистрация документов
  • Формирование номенклатуры дел
  • Формирование дел
  • Должностные инструкции
  • Положение о службе делопроизводства
  • Интрукция по делопроизводству

Да, я сказал, что этот список примерный, так как хочу уточнить его с Вашей помощью. Если какие-то вопросы для Вас особенно актуальны, и Вы хотите рассмотреть их в первую очередь, другие не настолько актуальны, но не менее интересны или Вы хотите предложить что-то свое - пишите, буду рад обсудить любые предложения.

 

Антон Нечипоренко, delo_org@mail.ru

 

До следующего выпуска! 

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу 		Рейтингуется SpyLog
В избранное