Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[TC] фильтрация в ексель

День добрый.

пришлось полностью изменять в ексель книгу отчета нашего ДК и необходима
помощь по фильтрации строк.

у меня один из листов - календарь, куда я вношу все, что обязан показать
в годовом отчете. один из столбцов календаря это символы, которые
сортируют для других листов информацию календаря. таковы условия.

в связи с изменением условий отчета я вынужден все символы и формулы
изменить, что б хорошо жилось начальству... и столкнулся с проблемой:

при внесении изменений я допускаю случайные ошибки или ексель автоматом
делает автоподстановку. и я решил, что решение есть, но нужна ваша помощь.

вопрос:

как в екселе отфильтровать строки, в одной из колонок которых есть слово
концерт?

я хочу видеть на экране строки только с информацией о концертах и мне
будет проще проверить как символы так и количество мероприятий. и все,
что необходимо для отчета.

потом фильтр убираем и фильтруем, к примеру, по слову соревнования.

у меня календарь разбит сверху вниз по дням, да еще по месяцам и сложно
отыскивать нужное.

Ответить   Tue, 24 Jan 2017 09:38:32 +0200 (#3467002)

 

Ответы:

Всем доброго времени суток! Здравствуйте, Ковальчук Владимир!

Встаете курсором на заголовок данного столбца; комбинацией клавиш
ctrl+shift+l вставляете фильтр; по alt+down заходите в контекстное меню
его настройки; опускаетесь стрелками до пункта "Фильтр по тексту" или
подобного ему (его название зависит от типа данных в этом столбце);
заходите в его подменю через enter или стрелку-вправо; заходите
интересующий вас пункт, в данном случае "Равно..."; курсор сразу же
попадает в комбинированный список с вариантами значений данного столбца,
из которого нужно выбрать интересующийвас, например, "Концерт"; табаем
до кнопки "Ok"; получаем результат.

Если значение фильтрации нужно изменить - снова заходим в меню, пункт
"Равно..." и выбираем другое значение.
Для удаления фильтра просто выбираем одноименный пункт в том же
контекстном меню.

Также для решения данной задачи вполне подходит "Сортировка", имеющаяся
там же, но потом, чтобы вернуть порядок данных мероприятий в изначальное
положение, нужно будет пользоваться либо сортировкой в столбце "Дата",
либо "Номер мероприятия", если они имеются, конечно же.
А вообще надо эксперементировать, лучше, разумеется, в копии данной базы.

***

***

Ответить   Tue, 24 Jan 2017 15:34:03 +0500 (#3467038)

 

Здравствуйте, Ковальчук Владимир.

Предполагаю, что у вас офис старше2007 и jaw.

Вы писали 24 января 2017 г. вторник 11:38

Вам идеально подойдет инструмент автофильтра. Часть информации о нем уже
озвучили, но далеко не всю.

Итак, вас интересуют концерты. Если вы уже стоите на одной из нужных строк,
то, находясь в нужной ячейке, открываете обычное контекстное меню, в нем
ищете "фильтр" и далее "фильтр по значению выделенной ячейки".

Если таблица заполнялась корректно, т.е. во всех ячейках "концерт" написан
одинаково (регистр вроде не важен, но тем не менее, лучше, чтобы было
полностью одинаково), то вы получите искомые строки.

Теперь, собственно, меню автофильтра.

Если вы хотя бы раз воспользовались фильтрацией из контекстного меню, то в
первой строке(которая, если таблица оформлена корректно) обычно бывает
строкой заголовка, джоз будет говорить: "выпадающее меню автофильтра".

Встаем на нужный заголовок столбца и жмем alt+стрелка вниз. Откроется меню
автофильтра.

В начале идут разного рода опции вроде сортировки, фильтров по значению,
цветам и т.п. Честно говоря, лично я этими опциями пользуюсь очень редко.
Сложного там ничего нет, и если понадобится, разобраться несложно. Я обычно
жму русскую "п" и попадаю в поле редактирования. В него можно забить
какое-нибудь слово, и нажать ввод. Если в столбце есть ячейки, где это слово
содержится, то строки с этими ячейками и отфильтруются. Удобно искать,
например, если в столбце находятся тексты. Кстати, если ниодной ячейки со
вбитым словом нет, то никакой реакции на нажатиеввода не будет, меню как
было открыто, так и останется.

Жмем в поле стрелку вниз и попадаем в самое интересное. Дальше идет список
всех значений, которые встречаются в столбце. Причем, каждое значение в
списке присутствует в единственном экземпляре, даже если в столбце оно
попадается во многих строках. Элементы списка имеют флажки, которые можно
переключать пробелом.

Первым в списке идет элемент "выделить все".

Теперь вернемся к нашим концертам. Чтобы отобразитьб только строки с
концертами, можно снять флажок с "выделить все", соответственно, все флажки
в списке тоже сбросятся. Далее, жмем стрелку вниз, пока не дойдем до искомых
концертов. Ставим пробелом флажок и ввод... Можно также жать первую букву
нужного значения.

Кстати, тут же можно проверить, насколько корректно заполнен столбец. В
списке будут все уникальные значения, включая неправильные. Их можно
отфильтровать и исправить.

Если в столбце находятся даты, причем они отформатированы именно как даты, а
не текст, то в списке автофильтра они сгруппируются в дерево по годам и
месяцам. На дерево нужно перемещаться табом из списка все, по годам и т.п.

Вроде основное все...

Ответить   Tue, 24 Jan 2017 16:06:25 +0400 (#3467066)