Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Автофильтр.


Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel. Автофильтр

Выпуск 12 (13) от 2006-08-07

Архив Рассылки

Подписчиков: 5522

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
alexshm@yandex.ru

Наши рассылки:

Рассылки Subscribe.Ru
Православные:
Ежедневные библейские чтения
Смоленский календарь
Для выздоравливающих алкоголиков и наркоманов
Книга "День за днем"
Книга "24 часа в сутки"
Ежедневные размышления анонимного алкоголика
Самообразование:
"Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel" NEW

Наши сайты

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться


Рекомендуем:

Антифриз Для Замороженных
Мои извинениея за рекламу сомнительного проекта Юрия Мороза в прошлых выпусках

Каталог православных ресурсов сети Интернет

hristianstvo.ru

Рейтинг православных ресурсов Коллекция.ру

Автофильтр

Автофильтр (AutoFilter) незаменим при обработке большого массива данных.
Например, Вы выгрузили из 1С список проводок за месяц. Тысяч 5-10. Как найти нужную информацию в такой массе?

На помощь придет автофильтр.

Сначала сформируйте список так, как это было описано в выпуске про сортировку.
Затем выберите пункт меню <Данные - Фильтр - Автофильтр> (menu Data - Filter - AutoFilter).

Совет! Если задать список через меню <Данные - Списки - Создать список> (menu Data - List - Create List) или клавиши Ctrl+L, в списке автоматически включится автофильтр.


В результате в заголовке списка появятся <флажки> с выпадающими меню автофильтра. Здесь Вы увидите несколько вариантов отбора строк нашего списка.

Во-первых, Вам предложат выбрать одно из значений столбца. Тогда Excel скроет все строки списка, кроме строк с выбранным значением. Например, все проводки за определенную дату или все продажи определенного менеджера.

Во-вторых, автофильтр может показать первые несколько записей (например, десятку лучших менеджеров; предварительно отсортируйте список по убыванию объемов продаж).

В-третьих, можно отобрать строки по сложным критериям, выбрав пункт <Условие:>.

В появившемся диалоге можно задать до двух условий отбора записей списка.
Условия, как и в функции =ЕСЛИ(), могут относиться как к текстовым значениям, так и к числам. Например:

* Чтобы показать все записи, начинающиеся на букву А, выберите тип условия <равно> и значение <А*>;
* Чтобы показать все записи, объем продаж в которых больше 2000 руб., выберите тип <больше или равно> и значение 2000.

Последнее условие нужно задавать в столбце объема. Фильтры по разным столбцам можно комбинировать. Например, можно настроить фильтр для показа всех проводок по Дт сч. 20 за определенную дату. Для этого настройте фильтр в полях Дата и Дт.

О том, что список отфильтрован, свидетельствует надпись в строке состояния:

и отображение номеров строк ячеек синим цветом:

Обратите внимание: на рисунке вторая строка скрыта. Это можно заметить по более жирной границе между подписью первой и третье строк.

Чтобы снова показать все записи, выберите соответствующий пункт в выпадающем меню автофильтра в каждом столбце или просто отключите автофильтр. Для этого снова войдите в меню <Данные - Фильтр - Автофильтр> (menu Data - Filter - AutoFilter) и снимите галочку.

Совет! Вынесите кнопку включения автофильтра на стандартную панель инструментов. Ее вы найдете в категории Данные диалога настройки панелей инструментов. Подробнее о настройке панелей инструментов мы говорили в одном из предыдущих выпусков.



StudentTools.Narod.Ru.

Ищите Книги ЭффективнО

Быстрый поиск книг в магазинах Рунета.
Сравнение цен. Огромный ассортимент.

Название Автор (фамилия) Издательство ISBN

Сервис предоставлен сайтом FindBook.ru


В избранное