Заголовок: "Запсиблеспроект" внедрил ЕВФРАТ

Компания: Cognitive Technologies

В филиале ФГУП "Рослесинфорг" "Запсиблеспроект" (г. Новосибирск) завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ. Для реализации проекта было приобретено 25 пользовательских лицензий, модуль "Архивариус" и сервер с конфигурацией "Быстрый старт". Поставку и внедрение системы осуществил партнер Cognitive Technologies в Сибирском федеральном округе -- ГК "СибПроект".

Филиал ФГУП "Рослесинфорг" "Запсиблеспроект" Министерства сельского хозяйства РФ выполняет комплекс работ по лесоустройству, землеустройству, разделению лесов по целевому назначению и категориям, а также инвентаризации и постановке лесов на кадастровый учет. В настоящее время география деятельности филиала охватывает десять регионов: Ямало-Ненецкий и Ханты-Мансийский автономные округа, Омскую, Томскую, Кемеровскую, Тюменскую, Свердловскую и Новосибирскую области, Алтайский край и Республику Алтай. В штате предприятия
числится более 500 человек.

Сотрудники предприятия "Запсиблеспроект" выполняют большой объем проектных работ по направлениям, связанным с освоением лесов, рекультивацией нарушенных земель, подготовкой экологических обоснований, проведением лесотехнической экспертизы, экологического аудита и т. д. Для повышения эффективности деятельности филиала руководство ФГУП "Рослесинфорг" приняло решение внедрить на предприятии систему ЕВФРАТ. Выбор программного продукта определили следующие характеристики: понятный интерфейс, широкие возможности по
самостоятельной настройке и модификации, а также развитые механизмы обеспечения сквозного контроля исполнительской дисциплины сотрудников.

Проект по внедрению системы ЕВФРАТ на предприятии "Запсиблеспроект" начался в августе 2009 года, когда специалисты компаний "СибПроект" провели обследование филиала. В результате было подготовлено техническое задание и разработаны регламенты по работе с внутренними документами, в том числе с проектной документацией, а также входящей и исходящей корреспонденцией.

На следующем этапе внедрения системы ЕВФРАТ была осуществлена ее установка и настройка, а также проведено обучение пользователей. В результате системой были охвачены все процессы работы с документами, включая их создание, согласование, исполнение и хранение. Кроме того, с помощью механизма отчетов был значительно улучшен контроль исполнительской дисциплины сотрудников. На данный момент в филиале ФГУП "Рослесинфорг" "Запсиблеспроект" автоматизировано более 40 рабочих мест.

По словам представителей предприятия "Запсиблеспроект", внедрение системы ЕВФРАТ позволило внедрить новые регламенты движения документов, а также автоматизировать и упорядочить работу по основным потокам документов. Кроме того, поддержка версионности документов и сохранение истории работы с ними значительно упростили работу с проектной документацией. В результате скорость согласования документов в филиале выросла в 3-4 раза, а время их поиска сократилось до 1 минуты.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.cognitive.ru
Адрес организации: 117312, Россия, Москва проспект 60-летия Октября, 9, офис 709
Контактное лицо: Прямов Кирилл
продакт-менеджер
E-mail: pryamov@cognitive.ru
Телефон: +7 495 9569006
Факс: +7 499 1355088