Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Высокие технологии

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Subscribe. Авто и компьютеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

339 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

В ОАО "Технобанк" началось внедрение системы электронного документооборота "ДЕЛО"




Заголовок: В ОАО "Технобанк" началось внедрение системы электронного документооборота "ДЕЛО"

Компания: ООО "Электронные офисные системы"

Постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции, возрастающие требования к технологии управления документами, необходимость улучшить информационное взаимодействие всех структурных подразделений банка, в первую очередь, территориально удаленных, поставили перед руководством Банка вопрос о внедрении современной системы электронного документооборота.

Выбор ОАО "Технобанк" системы "ДЕЛО", как базовой для организации корпоративного электронного документооборота, обусловлен надежностью и масштабируемостью решения, учетом и соблюдением всех требований действующих общегосударственных нормативных документов по организации документооборота и делопроизводства, а также опытом РУП "Центр электронного документооборота" по внедрению системы в банковской сфере.

В июле-августе 2010 г. автоматизированы рабочие места сотрудников канцелярии центрального офиса Банка:

* проведено обследование системы управленческого документооборота Банка;
* разработаны схемы движения различных типов организационно-распорядительных документов, структура и виды взаимосвязей между ними;
* проведена установка системы, настройка БД и справочников с учетом оптимизации процессов подготовки и движения документов;
* для создания электронной базы документов настроена опция "Сканирование", установлен и подключен документный сканер;
* проведено индивидуальное обучение специалистов;
* разработаны шаблоны журналов регистрации документов.

Внедрение СЭД "ДЕЛО" в канцелярии Банка позволило получить следующие преимущества:
* переход от журнальной формы регистрации документов к автоматизированной: быстрая и удобная регистрация входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы по основной деятельности, приказы о командировании, распоряжения и т.д.) с помощью развернутой системы различных справочников (ФИО сотрудников, названия организаций, стандартные тексты, рубрики и т.д.);
* оперативный контроль исполнения поручений по документам;
* удобный и быстрый поиск информации о документах по любым реквизитам регистрационной карточки (РК);
* программное формирование реестров передачи документов, журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов.

Уже на первом этапе начато построение сложной децентрализованной системы электронного документооборота Банка - обмен документами между центральным офисом и филиалом в г.Минске происходит в электронном виде. Это решило проблему территориальной удаленности филиала (обеспечена возможность совместной работы в рамках единой инфраструктуры) и уменьшило объем нерегистрируемой внутренней корреспонденции филиала.

Проект ведет РУП "Центр электронного документооборота" БГУ - эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375
В избранное