Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтерия.ру

  Все выпуски  

Бухгалтерия.ру


 
Бухгалтерия.ru
Специальный выпуск
Подготовлено совместно
с экспертами бератора
Бератор
 
 
Как бухгалтеру спокойно уйти в отпуск

_

Ирина Морозова
Ведущий редактор бератора

На время отпуска главбуха компания не остановит свою деятельность: будут заключаться договора, оформляться первичка, проходить платежи и т.д. Чтобы спокойно наслаждаться отпуском главбуху нужно побеспокоится об этом заранее: выбрать правильное время отпуска и передать полномочия.

Чтобы не остановить работу бухгалтерии, нужно передать полномочия доверенным лицам. В первую очередь это касается первички.

 
 
Получите скидку 4000 рублей на подписку, после регистрации в бераторе.
 
РЕГИСТРАЦИЯ
 
 
 

Подписание первички

Учитывая непродолжительные отпуска главбухов, обычно не более 2-х недель, первичка может и «подождать». Но такой вариант может не подойдет для крупной или средней компании с большим числом еженедельных сделок. Да и настрой директора имеет важное значение – может просто не разрешить.

Самый удобный вариант – передать право подписи документов бухгалтерского учета, включая счета-фактуры, другому сотруднику бухгалтерии. Если такого нет, главбух – единственный работник бухгалтерии, право подписи можно передать другому сотруднику компании. Логично, если это будет директор или кто-то из его замов.

Профессиональная консультация из бератора:

Как оформить доверенность на подписание счетов-фактур

До ухода в отпуск главбух обязан предупредить работника, который получит право подписи, о том, что к учету запрещено принимать документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни. Попросту говоря – мнимые и притворные сделки.


Оформление банковских платежей

Сейчас большинство компаний пользуется онлайн-банком. В таком случае подписать платежные документы может директор с помощью своей ЭЦП. Если по какой-то причине передать право директору невозможно, право на проведение платежей, логины и пароли можно передать другому работнику. Но сделать это нужно отдельным приказом о передаче полномочий на время отпуска главного бухгалтера. По возвращении из отпуска разумнее всего сменить пароль.

Ф О Р М Ы   И   Б Л А Н К И

Приказ о полномочиях


Налоговая отчетность

Бухгалтеры почти никогда не уходят в отпуск в период сдачи отчетности.

Но если главбуху необходимо уйти в отпуск, отчетность за него через оператора ЭДО может сдать директор. По Уставу у него есть все полномочия для этого.

Передавать ключи ЭЦП главного бухгалтера не очень хорошее решение.

Если и директора, и главбуха одновременно не окажется на рабочем месте, отчетность подписывает уполномоченный представитель. В декларации или расчете указывается документ, подтверждающий полномочия – это доверенность, которая должна быть оформлена по особым правилам.

Если вы все же захотите в отпуске поработать удаленно, то с помощью большинства онлайн-сервисов вы сможете работать и сдавать отчетность с любого курорта или дачи.


Если придет проверка

Если во время отпуска главного бухгалтера придет налоговая проверка, нужно составить в налоговую инспекцию заявление с просьбой перенести налоговую проверку, указать период переноса, приложить график отпусков и приказ о предоставлении главбуху ежегодного отпуска. Как правило инспекция идет навстречу.


Оргвопросы

Во время отпуска главбуха у работников может появиться любой вопрос. Чтобы они не беспокоили на отдыхе, нужно подготовить список основных контактов с контрагентами, к которым можно обращаться.

 
Получите скидку 4000 рублей при регистрации

Только сейчас при регистрации в бераторе вместе с бесплатным доступом на 3 дня вы получаете скидку 4000 рублей на подписку на бератор. Главное успеть оформить заказ за те 3 дня, пока вам доступен бератор.

 
РЕГИСТРАЦИЯ
 
Бератор
 
 

Вам понравилась наша рассылка?

Да           Нет

 
 
Бератор
Если у вас есть вопросы, пишите нам по электронной почте support@berator.ru или звоните по телефону: +7 (495) 737-44-10
TG ZEN VK OK
 

В избранное