«Ланк Системс» автоматизировала документооборот в Департаменте Росприроднадзора по СЗФО

В Департаменте Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Северо-Западному федеральному округу завершился этап внедрения системы электронного документооборота. Новая система позволила автоматизировать работу отдела делопроизводства в условиях возросшей на него нагрузки. Исполнителем проекта выступила компания «Ланк Системс».

В 2009 году на отдел делопроизводства Департамента Росприроднадзора по СЗФО легла серьезная нагрузка по обработке и маршрутизации большого потока документов. Причиной тому было объединение трех структур — Департамента Росприроднадзора по Северо-Западному федеральному округу и двух Управлений Росприроднадзора — по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Руководство объединенного Департамента приняло решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) для автоматизации работы отдела делопроизводства.

Выбор СЭД был сделан в пользу решения, успешно внедренного в Центральном аппарате Росприроднадзора в Москве — «БОСС-Референт» версии 3. Внедрение СЭД позволило оптимизировать процесс регистрации документов и сократить рутинные операции служащих отдела делопроизводства за счет снижения количества копий документов и перехода к печати конвертов напрямую из системы электронного документооборота.

В процессе апробации системы руководство Департамента увидело необходимость персональной работы в системе электронного документооборота в части наложения резолюций. Работа в системе позволила руководству Департамента повысить наглядность исполнения поручений. В итоге было автоматизировано 10 рабочих мест для служащих канцелярии и администрации.

В настоящее время этап внедрения системы завершен, идет постепенное наращивание используемого функционала, доработка отчетов по исполнительской дисциплине, подключение новых сотрудников к работе в системе. «В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест СЭД для всех служащих, задействованных в документообороте Департамента, а также организация потокового сканирования на базе существующего оборудования», — сообщает заместитель Начальника Департамента Авдиенко Оксана Васильевна.

Адрес новости на сайте БОСС-Референт: www.boss-referent.ru/company/news/?id=565

О Федеральной Службе по надзору в сфере природопользования

Стратегическая цель Федеральной службы по надзору в сфере природопользования - обеспечение экологической и экономической безопасности РФ, соблюдение рационального, непрерывного, экологически безопасного природопользования, сохранение всех компонентов окружающей среды от деградации и уничтожения.

Главными задачами государственного контроля и надзора в сфере природопользования и охраны окружающей среды являются выявление, пресечение и профилактика правонарушений, связанных с незаконным и нерациональным использованием природных ресурсов, с негативным воздействием на окружающую среду при осуществлении всех видов природопользования, в том числе экологически опасных.

Сайт Росприроднадзора: www.rpn.gov.ru

О компании «Ланк Системс»

Компания «Ланк Системс» — партнер компании БОСС-Референт — действует на российском ИТ-рынке и специализируется в области системной интеграции, поставок оборудования и ПО для промышленных рынков, рынков государственных и некоммерческих организаций. Компания предлагает современные комплексные решения, которые позволяют создать уникальную ИТ-инфраструктуру, повысить эффективность и оптимизировать бизнес-процессы предприятия.

Сайт компании «Ланк Системс»: www.lancksys.ru

О компании БОСС-Референт

Компания БОСС-Референт входит в группу компаний АйТи и является правообладателем бренда одной из наиболее успешных на российском рынке ECM-систем — БОСС-Референт. Компания отвечает за производство и развитие продукта, поддержку партнеров и пользователей решения. Внедрение системы осуществляется партнерами компании.

ECM-система БОСС-Референт успешно используется сегодня как коммерческими компаниями различного масштаба, так и федеральными/региональными органами власти, среди которых: Федеральная налоговая служба РФ (крупнейшая система документооборота в России — более 100 тысяч пользователей), Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости РФ, компании МТС (крупнейшая корпоративная СЭД в России — более 25 тысяч пользователей), «Балтика», Nemiroff, «Северсталь» и многие другие.

Сайт компании БОСС-Референт:  www.boss-referent.ru