Новости СЭД БОСС-Референт Проект АйТи по созданию СЭД в Администрации Псковской обл.
Проект АйТи по созданию СЭД в
Администрации Псковской области получил признание профессионалов
Группа компаний АйТи и
Администрация Псковской области получили профессиональное признание на форуме
«ИНФОДОКУМ-2011» — совместный проект отмечен почетным дипломом «За новации и
оригинальные решения при создании системы управления электронными документами
БОСС-Референт 4J». На сегодня это один из
крупнейших проектов реализации СЭД с открытым кодом в субъекте РФ.
Проект
создания системы электронного документооборота, реализованный компанией АйТи в
интересах Администрации Псковской области, был представлен на конкурс,
проведенный в рамках форума «ИНФОДОКУМ-2011. Эффективный документооборот власти
и информационное общество». Авторитетное жюри тщательно рассмотрело поступившие
заявки и признало проект автоматизации документооборота Администрации Псковской
области одним из лучших. Особенности проекта — построение полнофункциональной
СЭД на свободном программном обеспечении, сжатые сроки на проектирование и
внедрение системы, и, как следствие, экономия бюджетных средств.
Проект
начался в сентябре 2010 года. Для его реализации компанией АйТи была
использована система БОСС-Референт 4J, разработанная на
СПО-платформе JBoss и адаптированная под специфику
деятельности российских органов государственной власти.
Администрация
Псковской области уже давно активно применяет в своей деятельности различные
СПО-решения, поэтому внедрение новой СЭД, с точки зрения администрирования
системы и поддержки пользователей, не вызвало больших затруднений у
ИТ-специалистов заказчика.
К
настоящему времени аппарат Администрации и органы исполнительной власти перешли
на электронный внутренний документооборот — в системе работают 350 человек.
Автоматизирована ежедневная деятельность руководителей подразделений,
делопроизводителей, юристов и других специалистов, участвующих в
документообороте. В электронном виде выполняется регистрация входящих,
внутренних и исходящих документов. Система позволяет в любой момент времени
получить актуальную информацию о статусе документов и проследить всю историю
работы с ними, таким образом, осуществляется эффективный контроль
исполнительской дисциплины на всех уровнях. Для реализации безбумажного
документооборота организовано потоковое сканирование и распознавание печатных
документов за счет интеграции системы БОСС-Референт 4J с решением ABBYY Recognition
Server.
Начальник управления
информационных технологий Администрации Псковской области Юрий Колесников так прокомментировалполучение
награды за проект внедрения системы электронного документооборота: «Очень
приятно видеть, что наши усилия по созданию “электронного правительства”
отмечены экспертной комиссией конкурса. Даже за небольшой срок эксплуатации
системы БОСС-Референт 4J сотрудники Администрации
и органов власти области уже ощутили положительные результаты: весь процесс
документооборота находится под контролем и является абсолютно прозрачным.
Теперь есть возможность удаленной работы с документами на ноутбуке или iPad в
любое время суток, что лично для меня — большой плюс новой
системы».
Уже
сейчас, в рамках очередного этапа внедрения СЭД, увеличивается количество
активных пользователей (всего их будет около 1 000), осуществляется
переход на использование электронной цифровой подписи, идет запуск модуля по
работе с обращениями граждан, включая интеграцию с действующей
интернет-приемной.
Об Администрации Псковской области
Администрация Псковской области — постоянно действующий высший
исполнительный орган государственной власти области, возглавляемый губернатором
области. Администрация области
обеспечивает исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов и
иных нормативных правовых актов Российской Федерации, действующего Устава,
законов и иных нормативных правовых актов области на территории области.
Более
подробная информация об Администрации Псковской области размещена на сайте:
http://www.pskov.ru/.
О компании АйТи
Компания АйТи, один из ведущих российских
системных интеграторов, предоставляет полный спектр услуг по созданию и
сопровождению корпоративных информационных систем. Основные направления
деятельности: ИТ-консалтинг, ИТ-аутсорсинг, внедрение систем автоматизации
управления предприятием, создание решений по управлению информацией, построение
ИТ-инфраструктуры, создание систем информационной и технической безопасности,
техническая поддержка ИТ-систем и обучение пользователей.
АйТи была образована в 1990 году.
Группа
компаний АйТи, помимо системного интегратора— компании «АйТи.
Информационные технологии», включает в себя фирмы «АйТи. Информационный
менеджмент», «Академия АйТи», «Аплана», «БОСС. Кадровые системы»,
«БОСС-Референт», «Мобико», «ПингВин Софтвер», «РИНТЕХ».
Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга.
Филиалы компаний действуют в более чем 25 городах России. Подробнее на сайте: http://www.it.ru.
О компании
БОСС-Референт
Компания БОСС-Референт
входит в группу компаний АйТи и является правообладателем бренда одной из
наиболее успешных на российском рынке ECM-систем — БОСС-Референт. Компания
отвечает за производство и развитие продукта, поддержку партнеров и
пользователей решения. Внедрение системы осуществляется партнерами компании.
ECM-система БОСС-Референт
успешно используется сегодня как коммерческими компаниями различного масштаба,
так и федеральными/региональными органами власти, среди которых: Федеральная
налоговая служба РФ (крупнейшая система документооборота в России — более 120
тысяч пользователей), Федеральная служба государственной регистрации, кадастра
и картографии РФ, компании МТС (крупнейшая корпоративная СЭД в России — более
25 тысяч пользователей), АФК «Система», Nemiroff, «Северсталь» и многие другие.