В «Волга-Днепр» завершен первый этап проекта по развитию СЭД БОСС-Референт

Совместная команда специалистов из Группы компаний «Волга-Днепр» и компании «Смарт Тим Сервис» преступила ко второму этапу проекта развития СЭД БОСС-Референт. В результате проекта будет произведено обновление версии системы электронного документооборота, ее функциональное и территориальное расширение.

В Группе компаний «Волга-Днепр» — крупнейшем российском грузовом авиаперевозчике и мировом лидере в сегменте перевозок сверхтяжелых и негабаритных грузов — завершился первый этап проекта развития системы электронного документооборота БОСС-Референт. Напомним, что первое внедрение СЭД БОСС-Референт на платформе IBM Lotus в группе компаний «Волга-Днепр» происходило в 2004 году, и используемая к настоящему времени версия системы требовала обновления и развития.

В результате работы, проведенной совместной командой специалистов Группы компаний «Волга-Днепр» и компании «Смарт Тим Сервис» (партнера ООО «БОСС-Референт»), были собраны и проанализированы необходимые данные, формализованы требования к системе документооборота и спроектировано оптимальное решение.

В настоящее время стартовал второй, заключительный этап, включающий опытную эксплуатацию, тиражирование и ввод в промышленную эксплуатацию СЭД.

Результатом проекта станет:

• оптимизация существующих и охват дополнительных бизнес-процессов, остававшихся вне рамок внедрения предыдущей версии;
• единая база хранения нормативной документации;
• обновление существующей версии системы БОСС-Референт и синхронизация данных;
• англоязычный интерфейс — часть рабочих мест установлена в иностранных представительствах компании;
• завершение формирования единого документационного пространства Группы компаний «Волга-Днепр».

Реализация проекта позволит Группе компаний «Волга-Днепр» объединить управленческие процессы, повысить эффективность работы с документами и усилить процессы контроля исполнительской дисциплины.

Кроме того, география пользователей системы электронного документооборота будет расширена: если изначально она охватывала только две компании Группы — «Волга-Днепр-Москва» и «Авиакомпания Волга-Днепр», то теперь ее распространят на «Авиакомпанию ЭйрБриджКарго», и на «Волга-Днепр Техникс Москва». Система должна объединить два центра управления — Москву и Ульяновск. В рамках проекта к 136 уже имеющимся будет дополнительно подключено еще 300 рабочих мест.

«Проект осуществляется совместно с компанией «Смарт Тим Сервис». Выбор подрядчика был сделан на основе конкурса, с учетом наличия у данной команды системного подхода и опыта в решении подобных задач, а также в сопровождении и послегарантийном обслуживании систем, — отмечает руководитель проекта со стороны Группы компаний «Волга-Днепр» Виктория Половова. — Проект реализует команда, объединяющая специалистов из четырех компаний, входящих в Группу компаний «Волга-Днепр» Сотрудники компании, высоко оценившие квалификацию привлеченных специалистов, с оптимизмом настроены на реализацию самого ответственного и сложного этапа — опытной эксплуатации и внедрения».

Адрес новости на сайте БОСС-Референт: http://www.boss-referent.ru/company/news/?id=603

О Группе компаний «Волга-Днепр»

Группа компаний «Волга-Днепр» является мировым лидером в сегменте перевозок сверхтяжелых и негабаритных грузов и крупнейшим российским грузовым авиаперевозчиком.

Чартерные грузовые перевозки в составе Группы осуществляет авиакомпания «Волга-Днепр». Её флот насчитывает 10 сверхтяжелых самолетов Ан-124-100 «Руслан» и 3 воздушных судна Ил-76ТД-90ВД, которые соответствуют всем современным и перспективным требованиям ИКАО и выполняют полеты по всему миру без ограничений. Регулярные грузовые перевозки в Группе выполняются авиакомпанией «ЭйрБриджКарго». В настоящее время ее флот включает 11 воздушных судов семейства Boeing 747. «Волга-Днепр Техникс» (ВДТ) является третьим профилирующим бизнесом Группы, дополняющим ее сервисы по авиаперевозкам грузов. ВДТ выполняет техническое обслуживание и ремонт (ТОиР) авиационной техники отечественного и зарубежного производства.

Группа компаний «Волга-Днепр» является одним из наиболее динамично и успешно развивающихся российских предприятий. Стратегия развития Группы предусматривает сохранение лидерских позиций в России и на мировом рынке и продвижение отраслевых проектов в интересах национальной отрасли грузовых авиаперевозок и отечественного авиастроения.

Сайт группы-компании: www.volga-dnepr.com/rus

О компании Smart Team Service

Компания Smart Team Service — команда профессионалов имеющих успешный опыт реализации крупных ИТ-проектов в различных отраслях экономики.

Компания Smart Team Service специализируется на разработке и сопровождении программного обеспечения по индивидуальным требованиям заказчиков, а также предоставляет услуги по внедрению и интеграции программных приложений для корпоративных клиентов в России и за рубежом.

Специалисты компании обладают многолетним опытом в области ИКТ, а также опытом работы в известных аудиторско-консалтинговых компаниях как в РФ, так и за рубежом.

Сайт компании Smart Team Service: www.smart-ts.ru

О компании БОСС-Референт

Компания БОСС-Референт входит в группу компаний АйТи и является правообладателем бренда одной из наиболее успешных на российском рынке ECM-систем — БОСС-Референт. Компания отвечает за производство и развитие продукта, поддержку партнеров и пользователей решения. Внедрение системы осуществляется партнерами компании.

ECM-система БОСС-Референт успешно используется сегодня как коммерческими компаниями различного масштаба, так и федеральными/региональными органами власти, среди которых: Федеральная налоговая служба РФ (крупнейшая система документооборота в России — более 120 тысяч пользователей), Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости РФ, компании МТС (крупнейшая корпоративная СЭД в России — более 25 тысяч пользователей), Nemiroff, «Северсталь» и многие другие.

Сайт компании БОСС-Референт:  www.boss-referent.ru