Обязанности:

Стандартные обязанности секретаря :

• Ведение делопроизводства,
• Прием и отправка факсимильных сообщений,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Работа с оргтехникой, заказ и бронирование а/в и ж/дбилетов,
• Бронирование гостиничных номеров,
• Встреча посетителей,
• Выполнение поручений руководства.
• Переводы документации с английского и немецкого языков (устныеи письменные).
• Осуществление закупок для нужд офиса.
• Оформление виз, загранпаспортов, бронирование гостиниц,билетов.
•  Помощь в проведениикорпоративных мероприятий.
•  Знание компьютерных программ(уверенный пользователь): MS Office, Internet, эл.почты.
•  Владение навыками работы слюбой оргтехникой.

Требования:

• Жен. 22-35 лет
• Законченное высшее образование
• Свободное владение англ. языком
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Постоянная регистрация М/МО
• Дисциплинированность, исполнительность,отзывчивость,доброжелательность

Условия:

• М. Бауманская
• Пятидневка: 9.00-18.00
• Компенсация обедов, мобильной связи

Обязанности:

• Исполнение поручений и указаний руководителя;
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений;
• Взаимодействие со структурными подразделениями, координация,контроль;
• Планирование и организация встреч;
• Планирование сроков совещаний, подготовка материалов и документов к совещаниям;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, собраний;
• Организация командировок (бронирование, заказ);
• Планирование и организация корпоративных мероприятий и семинаров;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.

Требования:

• 22-27 лет, высшее образование (экономическое);
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Наличие рекомендаций - приветствуется;
• Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Условия:

• метро Таганская ( через 2 недели офиспереезжает,м.Текстильщики);
• Полный рабочий день;
• Заработная плата 30000 руб.;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

ООО "Трафиклэнд" - российская компания,ведущийразработчикпрограммно-аппаратных решений в областимобильныхтелекоммуникацийи цифровых сетей приглашает на работуСЕКРЕТАРЯОФИСА 
 Требования:

• Если Вы молодой специалист с активной жизненнойпозицией,Вамнравится общаться с людьми, Вы владеете навыкамиработынакомпьютере и благожелательно относитесь повседневнойработе, ноприэтом не теряетесь в динамичном режиме и умеетенаходитькреативныерешения в самых различных ситуациях, Выответственны иготовы кинтересной работе, - мы рады видеть Вас всвоейкоманде.
• Знание английского языка является преимуществом.

Обязанности: 

• Прием входящих/исходящих звонков.
• Ведение делопроизводства, бронирование авиа-билетов,гостиницидр. выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• График работы с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.
• Фиксированную заработную плату от 20 000 руб. иболее(взависимости от квалификации кандидатов),бонуснуюсистемупремирования, медицинское страхование,реальнуювозможностьпрофессионального и карьерного роста вдружномколлективепрофессионалов.

ООО "Трафиклэнд" - российская компания, ведущий разработчик программно-аппаратных решений в области мобильных телекоммуникаций и цифровых сетей приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА 

 Требования:

• Если Вы молодой специалист с активной жизненной позицией, Вам нравится общаться с людьми, Вы владеете навыками работы на компьютере и благожелательно относитесь к  повседневной работе, но при этом не теряетесь в динамичном режиме и умеете находить креативные решения в самых различных ситуациях, Вы ответственны и готовы к интересной работе, - мы рады видеть Вас в своей команде.
• Знание английского языка является преимуществом.

Обязанности: 

• Прием входящих/исходящих звонков.
• Ведение делопроизводства, бронирование авиа-билетов, гостиниц и др.
• Выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• График работы с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.
• Фиксированную заработную плату от 20 000 руб. и более (в зависимости от квалификации кандидатов), бонусную систему премирования, медицинское страхование, реальную возможность профессионального и карьерного роста в дружном коллективе профессионалов.

Обязанности:

• координация информационных потоков,  прием и отправка факсов, ксерокопирование, сканирование документов
• оформление виз, заказ билетов, бронирование отелей, языковая поддержка на  переговорах, переводы - устно, письменно.
• ведение рабочего графика, встреч и т.д.

Требования:

• знание английский язык -  СВОБОДНО, 
• опыт работы от 2 лет,
• прописка М, МО - строго,
• уверенный пользователь ПК,
• делопроизводство,
• приятная внешность
• знание мини АТС.

Условия:

• м Лубянка,
• график 10-19.30,
• оплата от 1200 $,
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Контроль исполнения документов.
• Подготовка встреч ,совещаний, переговоров, поездок руководителя, оформление виз,бронирование билетов, гостиниц.
• Контроль обучения сотрудников , координация работы офиса.
• Учетрабочего времени сотрудников.
• Контроль, координация работы офис -менеджера и системного администратора.
• Координация работыперсонала.
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Женщина 24 - 35 лет.
• ПК отличный пользователь.
• Английский язык хороший уровень.
• Внимательность, ответственность,исполнительность,стрессоустойчивость.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Заработная плата + Премии+ Социальный пакет+ ДМС.
• М.Третьяковская.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, подготовканеобходимойдокументации,работа с документами, поступающими наподписьруководителю;
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Информационная поддержка, выполнение личных поручений.

Требования:

• Требуется помощник руководителя в комплексФинансовогодиректора;
• Образование - н/в, высшее (техническое/экономическое);
• Тактичность, коммуникабельность.

Условия:

• Оклад 23000 руб., социальный пакет. Оформление поТК РФ;
• ст. м. "Белорусская", график работы 5/2 с 08.30-17.30 час.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, подготовка необходимой документации,работа с документами, поступающими на подпись руководителю;
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Информационная поддержка, выполнение личных поручений.

Требования:

• Требуется помощник руководителя в комплекс Финансового директора;
• Образование - неоконченное высшее, высшее (техническое/экономическое);
• Тактичность, коммуникабельность.

Условия:

• Оклад 23000 руб., социальный пакет.
• Оформление поТК РФ;
• ст. м. "Белорусская", график работы 5/2 с 08.30-17.30 час.

Должностные обязанности:

- Выполнение работы по документационному обеспечениюруководителя (машинописные и копировально-множительные работы);
- Выполнение работы по устным и письменным переводам с русскогоязыка на английский и наоборот (в установленные руководителемсроки);
- Контролирование качества подготовки и правильности составления,согласования и утверждения документов, направляемых на подписьруководителю;
- Осуществление контроля исполнения документов и порученийруководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
- Приготовление напитков для руководства и гостей Общества;
- Обеспечение необходимой информационной и организационнойподдержки деятельности руководителя.Требования:

- Высшее образование;
- Английский язык разговорный;
- опытный пользователь ПК;
- Хорошее владение речью и письмом. Условия:
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
- График работы нормированный;
- Соблюдение ТК РФ

Должностные обязанности:

• Выполнение работы по документационному обеспечению руководителя (машинописные и копировально-множительные работы);
• Выполнение работы по устным и письменным переводам с русского языка на английский и наоборот (в установленные руководителем сроки);
• Контролирование качества подготовки и правильности составления,согласования и утверждения документов, направляемых на подпись руководителю;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Приготовление напитков для руководства и гостей Общества;
• Обеспечение необходимой информационной и организационной поддержки деятельности руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык разговорный;
• Опытный пользователь ПК;
• Хорошее владение речью и письмом.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• График работы нормированный;
• Соблюдение ТК РФ.
  

Обязанности:  оформление приглашений для иностранцев,оформление виз, миграционный учет, разрешение на работу.
Требования: жен. 23-35, опыт работы в данной сфере от одного года,исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность.Желательнознание английского языка (можно начальный уровень)
Условия: м. Беговая, график работы с 9.00 до 18.00 - 5дней,бесплатное питание.
 

Обязанности: 

• оформление приглашений для иностранцев,
• оформление виз,
• миграционный учет,
• разрешение на работу.

Требования:

• женщина 23-35, опыт работы в данной сфере от одного года,
• исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность,
• желательно знание английского языка (можно начальный уровень).

Условия:

• м. Беговая,
• график работы с 9.00 до 18.00 - 5дней,
• бесплатное питание.

Обязанности:

       Выполнение всего спектра секретарской работы, связанной с обеспечением работы руководителя:

       Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя;

       Прием звонков, эл. почты руководителя;

       Прием/отправка устной и печатной корреспонденции руководителя, КОНТРОЛЬ сроков выполнения задач, распоряжений(устных и письменных);

       Прием входящей корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым в компании порядком и передача ее адресатам

       Отправка и прием корреспонденции из отделения курьерской службы

       Текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, проверка правильности составления, визирования и т.п.); документооборот

       Организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с руководителями высокого ранга,

       Организация и прием посетителей офиса

       Организация переговоров

       Выполнение личных поручений руководителя

       Управление контактами, ведение адресных баз данных;

       Организация приема посетителей;

       Бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз для сотрудников компании и гостей

       Решение административных вопросов;

       Сбор необходимой информации

       Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании

        Прием и передача информации для работников компании в их отсутствие

       Печать деловых документов по мере необходимости

       Поиск и подготовка отчетов по информации из сети Интернет по просьбе сотрудников компании

Требования:

       Жен., 21-35 лет.

       Прописка Москва/МО.

       Высшее/неполное высшее образование.

       Опыт работы секретарем.

       Опыт работы с большим объемом информации

       Профессиональный подход к решению рабочих вопросов

       Ответственность, инициативность, доброжелательность

       Навыки работы с основными современными компьютерными программами и приложениями (MS Word, Excel, Access, Power Point, Internet Explorer, e-mail и др.)

       Владение офисным оборудованием (факс, принтер, копировальная машина, офисная телефонная станция и др.) , грамотная речь

       График работы сменный: 8.30 – 18.00 или 11.00 – 20.00

       Работа на ресепшн в офисе (м. Юго – Западная, 8 минут  пешком от метро).

       Заработная плата  от 25000 руб. (без понижения на испытательном сроке)

       Оформление по трудовой книжке, оплачиваемый отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ.

       Испытательный срок – 3 месяца

       Перспективы карьерного роста.

       Отличный коллектив.

Обязанности:

• Выполнение всего спектра секретарской работы, связанной с обеспечением работы руководителя:
• Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя
• Прием звонков, эл. почты руководителя
• Прием/отправка устной и печатной корреспонденции руководителя, КОНТРОЛЬ сроков выполнения задач, распоряжений(устных и письменных)
• Прием входящей корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым в компании порядком и передача ее адресатам
• Отправка и прием корреспонденции из отделения курьерской службы
• Текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, проверка правильности составления, визирования и т.п.); документооборот
• Организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с руководителями высокого ранга,
• Организация и прием посетителей офиса
• Организация переговоров
• Выполнение личных поручений руководителя
• Управление контактами, ведение адресных баз данных
• Организация приема посетителей
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз для сотрудников компании и гостей
• Решение административных вопросов
• Сбор необходимой информации
• Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании
• Прием и передача информации для работников компании в их отсутствие
• Печать деловых документов по мере необходимости
• Поиск и подготовка отчетов по информации из сети Интернет по просьбе сотрудников компании

Требования:

• Женщина , 21-35 лет
• Прописка Москва/Московская Область
  
• Высшее/неполное высшее образование
• Опыт работы секретарем
• Опыт работы с большим объемом информации
• Профессиональный подход к решению рабочих вопросов
• Ответственность, инициативность, доброжелательность
• Навыки работы с основными современными компьютерными программами и приложениями (MS Word, Excel, Access, Power Point, Internet Explorer, e-mail и др.)
• Владение офисным оборудованием (факс, принтер, копировальная машина, офисная телефонная станция и др.) , грамотная речь

• График работы сменный: 8.30 – 18.00 или 11.00 – 20.00
• Работа на ресепшн в офисе (м. Юго – Западная, 8 минут  пешком от метро)
• Заработная плата  от 25000 руб. (без понижения на испытательном сроке)
• Оформление по трудовой книжке, оплачиваемый отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• Перспективы карьерного роста
• Отличный коллектив

Функциональные задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль за исполнением поручений, документов
• Обеспечение документооборота руководителя: согласование служебных записок, ведение базы данных договоров, обеспечение исполнения регламентов, политик и прочее
• Организация переговоров, встреч.
• Прием и обработка корреспонденции
• Ведение отчетности

Основные требования:

• Девушка, от 20 до 30 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от года
• ПК - Опытный пользователь

Личностные качества: 

• Коммуникабельность
• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Премии по итогам работы