Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация торговли для малого бизнеса

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Временно не выходит ,возобновит выход После 20 марта 2014 г. Подписчиков 52 RSS
←   Январь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://bt-soft.ru/
Открыта: 27-11-2013

Автор
contacts@bt-soft.ru

Статистика

52 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Автоматизация торговли для малого бизнеса. Программа 'БТ Торговля'. Демонстрационная версия.


В прошлом выпуске мы затронули общие вопросы разработки программ для торговых предприятий. Сейчас мы вплотную рассмотрим программу "БТ Торговля". Сегодня выпущена демо-версия, которую Вы можете скачать здесь и на практике оценить работоспособность этой программы, насколько она подходит Вам и чем отличается от аналогов.

 

Описание функционала.

 

Итак, программа "БТ Торговля". Она предназначена для автоматизации малых торговых предприятий.  Ее основные возможности:

- Заполнение и печать приходных и расходных документов;

- Ведение взаиморасчетов с контрагентами;

- Формирование отчетов (по остаткам товаров, по задолженностям, по валовой прибыли, по скидкам и т.д.);

- Работа со сканером штрихкодов для быстрого поиска товара или считывания кода дисконтной карты;

- Печать кассовых чеков;

- Печать ценников и этикеток с штрихкодами;

- Банковские и кассовые документы;

- Обмен с другими системами учета;

- Работа нескольких пользователей одновременно по локальной сети.

 

Все выше описанное – это необходимый минимум, который должна обеспечивать любая мало-мальски пригодная программа для торговли. Но всегда есть то, чем продукты-аналоги различаются между собой. Давайте поподробнее остановимся на том, что есть интересного и полезного в "БТ Торговля", и что не всегда можно найти в конкурентах.

 

Особенности программы.

 

Во-первых, удобство использования.

 Я не буду говорить, что мой продукт лучше всех на планете по этому показателю, более того – сейчас программа еще не окончена, поэтому возможны недочеты и глюки в ее работе. Но тем не менее – многое сделано на пути повышения удобства. Давайте подумаем, для чего вообще используются программы? Используют их для решения неких вполне конкретных задач – например, получить отчет. Или распечатать документ.

И чем быстрее и беспроблемнее эта задача решается – тем лучше программа. А для решения основных задач нужно предварительно решить десятки вспомогательных – например, чтобы распечатать нужный документ, его необходимо сначала найти. Чтобы получить отчет – нужно планомерно и постоянно заносить данные.

В общем, сотни мелочей формируют то, что называется удобством работы, комфортностью работы. Я считаю очень важным данный параметр, т.к. это определяет общий фон, атмосферу работы.

В "БТ Торговля" Вы можете пользоваться как мышью, так и клавиатурой. Немного подучившись, Вы сможете делать ВСЕ в программе с помощью клавиатуры, ни разу не прикоснувшись к мышке. Почему я делаю на этом акцент? Потому что, как показывает практика, это намного увеличивает скорость работы. Везде и всюду использование мыши снижает скорость (кроме разве что графических редакторов).

Вы можете искать нужный элемент в списке, просто начав набирать нужное слово. Любой список разделен на столбцы – Наименование, Сумма, Дата, Покупатель, Договор и т.д. Набирая текст, вы автоматически получаете отбор по текущему столбцу, выделенному в данный момент. Все просто и без лишних движений!

Есть значения, которые используются чаще всего. Например, чаще всего Вы указываете какую-то определенную организацию, определенный склад, определенную цену продажи и т.д. Все эти значения автоматически подставляются в любой новый документ. Таким образом отпадает необходимость в рутинном заполнении этих значений.

Далее, в момент открытия формы редактирования сразу же выделяется поле ввода, используемое чаще всего. Например, что Вы будете выбирать в документе "Реализация товаров"? Скорее всего, Вы выберете покупателя, и сразу за этим начнете подбирать товар. В "БТ Торговля" при открытии формы "Реализации товаров" будет сразу же выделено поле "Покупатель" для быстрого выбора. А по нажатию клавиши Insert откроется удобная форма подбора товаров. Оцените это – вместо рысканья мышью по всей форме Вы нажмете лишь на две клавиши!

Еще немного про комфорт – на любой форме есть множество элементов. Таблицы, поля ввода, кнопки… Я считаю очень удобным, когда пользователь четко и ясно видит, какой из этих элементов сейчас активен. Поэтому активный элемент всегда подсвечивается специальной рамкой, чтобы не тратить время на вглядывание в монитор.

И это не все – есть групповые операции (например, перемещение нескольких выделенных элементов в другую группу), есть включение/выключение отображения удаленных объектов, есть строка открытых окон  и многое другое…

 

Во-вторых, назначение прав пользователей.

В любой фирме, имеющей больше одного сотрудника, рано или поздно встанет вопрос о разграничении прав. Вряд ли директор захочет, чтобы продавец-кассир мог делать в программе все, что его душе угодно. И дело не только в недоверии – продавец может быть кристально честным, но… Он может залезть куда не надо, может что-то исправить в документах по ошибке. А может и не по ошибке, а как раз специально… И вероятно, совсем директору не понравится, если любой желающий сможет залезать в любые управленческие отчеты и узнавать из них всю информацию о фирме.

Да и просто – для обеспечения элементарного порядка – менеджеру по закупкам нечего делать в документах продаж, продавцу нечего делать в редактировании контрагентов и цен. Каждому свое – и порядка больше, и ошибок меньше.

В общем, права нужно разграничивать. И в "БТ Торговле" есть огромные возможности для этого:

1. Все рабочее поле программы состоит из нескольких глобальных вкладок: Покупка, Продажа, Справочники, Отчеты и т.д. Вы можете определить для любого пользователя, что он может видеть, а что нет. Просто закройте продавцу все вкладки, кроме "Продажи" – и он уже не сможет попасть куда не следует!

2. Для более тонкого разграничения прав Вы можете назначить права на просмотр и редактирование любого объекта. Например, Вы можете запретить пользователю открывать документы "Установка цен", но все другие документы будут ему доступны.

3. Наконец, Вы можете установить разрешения и запреты для конкретных полей в документах и столбцов в таблице. Например, Вы установили для менеджера определенный тип цен, и не хотите, чтобы он их менял. Для этого Вы запрещаете изменение типа цены в шапке документа и делаете нередактируемым столбец с ценами в таблице товаров.

 

В-третьих, просмотр истории изменений.

Может возникнуть ситуация, когда Вы хотите узнать, что происходило с этим документом или справочником. Кто его менял, когда, что конкретно в нем делали. Ведь, открывая документ, Вы видите перед собой конечный результат. А иногда нужно просмотреть всю историю. Например, возникла ошибка и нужно установить, кто и когда (и почему) ее допустил.

Для этого в "БТ Торговля" ведется запись изменений. Причем запись очень подробная – до самой последней мелочи. Записывается не только информация о том, что такой-то пользователь тогда-то изменил документ. Записывается информация о том, какое именно поле было изменено, какое там было значении до изменения и какое стало после. Вы получаете очень подробную историю изменений.

Для ее просмотра нужно найти в списке интересующий Вас объект и нажать зеленую кнопку "Просмотр истории". Вы увидите отчет о всех изменениях выбранного объекта.

 

Краткое описание демо-версии.

 

Написать о всех возможностях программы здесь не получится – это займет много места. Для этого прошу всех на сайт, где постепенно будет выкладываться и дополняться описание.

Здесь же кратко опишу, что есть в выпущенной демонстрационной версии:

- Ведение списка номенклатуры, фирм, контрагентов, банков, б. счетов, складов;

- Задание категорий номенклатуры, задание наценок на них, расчет цен;

- Поступление товаров, Реализация товаров, Расходный/Приходный кассовые ордера, Установка цен и установка наценок на категории номенклатуры;

- Отчет по остаткам товаров;

- Ведение истории изменений объектов;

- Ведение пользователей и разграничение прав;

- 2 режима подбора товаров – "классический", по справочнику номенклатуры, и по характеристикам категорий (нечто подобное можно видеть в интернет-магазинах);

- Уже внесенные демонстрационные данные.

 

Приглашаю Вас скачивать программу и, когда появятся комментарии, мысли по поводу улучшений и недочетов, предложения – писать все это здесь или мне на почту.

 

Хорошего дня!
В избранное