Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Полезные сочетания клавиш. Работа с ячейками.


Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel.Полезные сочетания клавиш. Работа с ячейками.

Выпуск 23
от 2006-10-10

Архив Рассылки

Подписчиков: 5491

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Рассылки Subscribe.Ru
Православные:
Ежедневные библейские чтения
Смоленский календарь
Для выздоравливающих алкоголиков и наркоманов
Книга "День за днем"
Книга "24 часа в сутки"
Ежедневные размышления анонимного алкоголика
Самообразование:
"Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel" NEW

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Office

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Использование сочетаний клавиш существенно упрощает и ускоряет работу с запрятанными глубоко пунктами меню и диалогами и позволяет избавиться от рутинных операций

Сегодня разберем сочетания клавиш для эффективного выделения ячеек, перемещения по ним и ввода данных. Сочетаний очень много. Приведу только те, которые использую сам. Правда, покопавшись в справке по этому вопросу, как обычно открыл для себя много нового и взял на вооружение.


Выделение ячеек и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.
CTRL+A
Выделение листа целиком.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение всех объектов листа.
CTRL+6
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL+SHIFT+* (звездочка)
Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.
CTRL+SHIFT+O (буква O)
Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL+SHIFT+{
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).
CTRL+SHIFT+}
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек).
Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)

 


 

Рекомендую: VIP.KM.RU - крупнейший в Рунете сайт легального контента.

6 каналов экслюзивного контента - книги, энциклопедии, музыка, игры, уроки, интерактивные тренинги. Стоимость доступа составляет $10 в месяц. За эту сумму Вы получаете возможность пользоваться сразу всеми 6 каналами: качать музыку и электронные книги, играть в онлайн-игры, получать справочную информацию в энциклопедиях, а также учиться через сеть Интернет.

 

 


Действия при вводе формул 

ALT+ENTER
Начать новую строку в текущей ячейке.
CTRL+ENTER
Заполнить выделенные ячейки текущим значением.  Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной - она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!
F4 или CTRL+Y
Повторить последнее действие.
CTRL+K
Вставить гиперссылку.
CTRL+; (точка с запятой)
Ввести текущую дату.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона.
ALT+0162
Ввести знак цента ў.
ALT+0128
Ввести знак евро ˆ.
SHIFT+F3
Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.
CTRL+A
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.
CTRL+SHIFT+A
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.
F3
Вставить в формулу определенное имя.
ALT+= (знак равенства)
Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.
CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка)
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
CTRL+' (апостроф)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
CTRL+` (знак левой кавычки) или CTRL+Ё 
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.
F9
Вычислить все листы всех открытых книг.
Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива).
SHIFT+F9
Вычислить текущий лист.
CTRL+ALT+F9
Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9
Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
F2
Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.
SHIFT+F2
Перейти к правке примечания ячейки.

Обсудить статью в форуме.


Новые темы на форуме:

 

  • Как создать счетчик дней?
  • Как защитить формулы от изменения?
  • Как преобразовать текстовых бухгалтерский отчет в формат Excel для последующей обработки?
  • Где отключается обновление внешних связей?

 


 

Полный архив рассылки на сайте.

Топ 5 популярных выпусков:

  • Как скрыть нулевые значения?
  • Сводные таблицы и диаграммы
  • Знак & (амперсанд)
  • Итоги
  • Автофильтр
  •  


     

    Новые поступления в каталог Интернет-ресурсов.

  • Сервисы для Web-дизайнеров   (11)
  • Сайты об Excel   (3)
  • Бесплатные рассылки и курсы по Excel   (2)
  • Joomla!   (5)
  • Каталоги Интернет-ресурсов   (4)

  • В избранное