Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Комментарий в формуле Excel


Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel. Комментарий в формуле Excel.

Выпуск 27
от 2006-10-24

Архив Рассылки

Подписчиков: 5512

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Рассылки Subscribe.Ru
Православные:
Ежедневные библейские чтения
Смоленский календарь
Для выздоравливающих алкоголиков и наркоманов
Книга "День за днем"
Книга "24 часа в сутки"
Ежедневные размышления анонимного алкоголика
Самообразование:
"Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel" NEW

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Office

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Нередко бывает, что мы используем в Excel довольно сложные формулы вычислений. Через некоторое время сложно вспомнить логику формулы. В статье представлен оригинальный способ добавления коментария прямо в формулу ячейки Excel.

Нашел на одном англоязычном сайте скорее забавный, чем полезный, совет. Это способ добавления коментария прямо в формулу.

К любой вычисляемой формуле добавляем текст:

-Ч("
Здесь_можно_вписать_любой_комментарий
")

Функция Ч() преобразует значение (текстовую строку, дату, числа и т.п.) в число. Несложно догадаться, что значение нашего коментария для текстовой строки будет равно нулю. Поэтому можно использовать коментарии в любом месте формулы и даже несколько раз (в этом и есть преимущество по сравнению с обычным примечанием ячейки). Правда при этом нужно следить за соблюдением порядка действий. Если это принципиально, то нужно использовать скобки. Например, так:

=(B8-Ч("Сумма по строке"))/($B$12-Ч("Итог"))%

Напомню, что перевода строки в формуле (только в строке, если речь идет о формуле, то внутри кавычек) можно добиться сочетанием клавиш Alt+Enter. Хотя переводить строки необязательно - просто так удобнее.

Нужно учесть, что эту хитрость можно использовать только в вычисляемой формуле. При обработке текста или при объединении амперсандом формула отобразит ненужный ноль.


В заключении порекомендую две находки, сделанные мною в сети за прошедшую неделю.


Во-первых, замечательная рассылка Антона Кокина

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

 

Если в своей работе вы используете текстовый редактор Microsoft Word, то, наверное, задумывались о том, как решить ту или иную задачу, как улучшить внешний вид документов, а работу с текстом сделать более приятной и эффективной.

Рассылка "MS Word Expert - профессиональная работа с текстом" поможет вам в этом. Некоторые советы по работе с Word рассчитаны на новичков, но много и таких советов, которые будут интересны тем пользователям, которые уже давно работают с программой Word. В любом случае, все советы в рассылке изложены так подробно, что разобраться и применить их на практике сможет каждый пользователь.

В рассылке публикуются ситуации "из жизни", возникающие при работе с текстом, и их эффективные практические решения. На ваши вопросы будут даны ответы.
Кроме того, из рассылки вы узнаете новости от производителя офисных программ Microsoft, познакомитесь с обзорами книг и программного обеспечения по данной теме.

Рассылка выходит каждую субботу, поэтому можете быть уверены,что в понедельник выпуск рассылки будет уже в вашем почтовом ящике..

Подписаться и посмотреть архив можно по адресу http://koi.subscribe.ru/catalog/comp.soft.others.mswordexpert


Во-вторых, нашел в сети удивительный ресурс по дистанционному обучению информационным технологиям - Интернет-Университет информационных технологий INTUIT.ru. Замечательным является не только очень высокое качество и уникалность размещенных там материалов, но и то, что доступ к ним бесплатный.

Один из курсов - по нашей теме - очень высокого уровня.

Признаться, мне до такого знания Office очень далеко.

Вот оглавление:

Основы офисного программирования и документы Excel
Лекции Описание
1. Начала программирования в Excel
2. Excel для математиков
3. Объекты Excel
4. Excel и базы данных
5. Объекты ADO
6. Объекты ADO (продолжение)
7. Создание интерактивных офисных документов в Excel
8. Анализ деятельности офиса
9. Финансист - оптимизатор. Проект "MasterF"
10. Возможности и применение Office Web-компонентов
11. Создание интерактивных Web-документов
12. Проекты моих студентов


На сегодня все,

Ваш Алексей Шмуйлович
http://excel.1gb.ru


В избранное