Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Строительство

  Все выпуски  

Корпоративная система IT-Enterprise - эффективность и прозрачность закупочной деятельности строительного холдинга




Заголовок: Корпоративная система IT-Enterprise - эффективность и прозрачность закупочной деятельности строительного холдинга

Компания: IT-Enterprise

Холдинговая компания "Киевгорстрой" является крупнейшим оператором украинского рынка недвижимости. В состав ХК "Киевгорстрой" входит более 30 предприятий, работа которых требует своевременного обеспечения материалами и оборудованием.

Комплексный проект по оптимизации бизнес-процессов и автоматизации деятельности ХК "Киевгорстрой" стартовал в ноябре 2012 года. В качестве основного инструмента совершенствования деятельности холдинга, была выбрана ERP-система IT-Enterprise, разработчиком которой является корпорация "Информационные технологии" (www.it.ua) - компания-эксперт с 25 летним опытом работы в области реинжиниринга бизнес-процессов на предприятиях различных отраслей промышленности.

В ПАО ХК "Киевгорстрой" система IT-Enterprise была введена в промышленную эксплуатацию менее чем за 3 месяца. Проект управления закупками и обеспечения объектов строительства является составной частью комплексного проекта, в который также были включены направления по управлению финансами и бюджетированию, управлению контрактно-договорной деятельностью, управлению электронным документооборотом, управлению персоналом и расчету заработной платы, бухгалтерскому и налоговому учету, формированию корпоративных классификаторов.


Проект IT-Enterprise по управлению закупками потребовал внести изменения в учетную политику холдинга, а также методики работы с подрядчиками и поставщиками. Данные изменения были проведены при непосредственном участии руководства холдинга. Неоднократно в холдинге Киевгорстрой проводились общие совещания с подрядчиками и поставщиками для доведения до них новых требований и изменений в технологии работы с холдингом, переходе на электронный документооборот и контроль. Без поддержки руководства внедрение столь масштабных
изменений в ключевых процессах холдинга по обеспечению объектов строительства было бы нереально.

Команда проекта и от холдинга Киевгорстрой и от корпорации "Информационные технологии" работала в плотном сотрудничестве, что позволило выполнить проект по управлению закупками и ввести систему IT-Enterprise в промышленную эксплуатацию за три месяца. За период проекта были разработаны и утверждены модели новых бизнес-процессов, выполнено конфигурирование системы IT-Enterprise для учёта специфики холдинга, обучен персонал, подготовлены классификаторы и первичная информация, обеспечена постоянная поддержка на
этапе ввода в эксплуатацию. Для оперативного решения организационных проблем в ходе проекта и поддержания высоких темпов ввода в эксплуатацию - заседания Руководящего комитета проводились еженедельно.

Внедрение системы IT-Enterprise существенно сократило время обработки заявок подрядчиков на обеспечение объектов строительства материалами и оборудованием, повышена оперативность и достоверность формирования плана закупок и обеспечен оперативный контроль его исполнения, изменены методики контроля цен закупки материалов и оборудования.

В ходе реализации проекта в ПАО ХК "Киевгорстрой" возросла эффективность бизнес-процессов, связанных с контрактно-договорной деятельностью компании. Система IT-Enterprise позволила оптимизировать процедуры согласования договоров и контроля исполнения договорных обязательств по номенклатуре и стоимости поставок.

Денис Марк, директор департамента информационных технологий и связи ПАО ХК "Киевгорстрой": "Мы выполнили совершенствование процессов управления закупками в холдинге в кратчайшие сроки за счет применения лучших практик, содержащихся в системе IT-Enterprise. Обеспечена прозрачность контроля всех процессов, теперь документы вводятся в местах их возникновения, пересмотрены роли и ответственность, каждый выполняет свою работу и отвечает за результат. Эффект от внедрения не заставил себя ждать. Уже первые электронные
сверки в IT-Enterprise с подрядчиками показали отклонения между реальным списанием материалов на объектах строительства и той информацией, которую подрядчики раньше в бумажном варианте передавали в холдинг".

Подробнее

ПАО ХК "Киевгорстрой" (www.kyivmiskbud.ua)

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.it.ua
Адрес организации: Киев, пр-т Бажана, 14-А
Контактное лицо: Пресс-служба IT-Enterprise
Департамент PR
E-mail: zalevskyy@it.ua
Телефон: +380 97 7317363

В избранное