Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтерия.ру

  Все выпуски  

Бухгалтерия.ру Сроки хранения документов в 2022 году


 
Бухгалтерия.ru
Специальный выпуск
Подготовлено совместно
с экспертами Бератора
Бератор
 
 
Сроки хранения документов в 2022 году

_

Ирина Морозова
Ведущий редактор Бератора

С 2022 года до 5 лет увеличен срок хранения документов, необходимых для исчисления, удержания, перечисления и уплаты налогов.

Сроки хранения документов в организации в 2022 году установлены приказом Росархива от 20.12.2019 №236, Налоговым кодексом РФ и Законом «О бухгалтерском учете».

Если в этих документах встречается расхождение по срокам хранения, выбрать нужно тот срок, который больше.

 
 
Вся актуальная бухгалтерия в Бераторе. 3 летних месяца в подарок!
 
 
 ПОДПИСАТЬСЯ 
 
 
 

Как считать срок хранения

Срок хранения отсчитывают с 1 января года, следующего за тем, в котором документы были составлены или приняты к учету.

Подробно в Бераторе: Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых документов

Так, если документ составлен в 2022 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2023 года.

Сколько хранить налоговые документы

Общий срок хранения налоговых документов составляет пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК).

Как сказано в НК РФ: организация обязана в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

О том, какой порядок хранения первичных учетных документов установил ФСБУ 27/2021, читайте в практической рекомендации «Хранение «первички» по ФСБУ 27/2021».

Срок хранения документов для исчисления страховых взносов

Общий срок хранения документов для исчисления и уплаты страховых взносов составляет шесть лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК).

Сколько хранить документы по сделкам с контрагентами

Организация обязана обеспечивать сохранность не только бухгалтерских и кадровых документов, но также и договоров и соглашений, оформляемых в процессе хозяйственной деятельности компании. Для этих документов также установлены свои сроки хранения. По некоторым документам до 10 лет.

Подробнее о том, сколько хранить гражданско-правовые договора, соглашения и иные документы по хозяйственной деятельности, смотрите в Таблице Бератора.

Сколько хранить кадровые документы

Для кадровых документов в законодательства предусмотрены самые длительные сроки хранения.

Если документ оформлен на бумаге после 2003 года, срок его хранения составляет 50 лет. Для более ранних документов по личному составу срок хранения равен 75 лет.

Нельзя хранить копии паспортов, трудовой книжки или СНИЛСа сотрудника, если не получили согласие на обработку персональных данных.

Если срок хранения закончился

Если срок хранения документов истек, их нужно уничтожить. Делается это по акту, в котором перечисляются названия и количество дел с документами.

Акт подписывает специальная комиссия, которую утверждает директор.

Подробно в Бераторе: Что делать, если срок хранения документов истек

 

Оплачиваете 6 месяцев - получаете 3 в подарок!

Те, кто оформит подписку на полгода, смогут использовать Бератор летом совершенно бесплатно.*

 
ПОДКЛЮЧИТЬ БЕРАТОР
 
 
* чем раньше подключаете Бератор, тем дольше бесплатный доступ
Бератор
 
 

Вам понравилась наша рассылка?

Да           Нет

 
 
Бератор
Если у вас есть вопросы, пишите нам по электронной почте support@berator.ru или звоните по телефону: +7 (495) 737-44-10
TG ZEN VK OK
 

В избранное