ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" № 8/2007

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "БиНО: Силовые ведомства" № 8/2007;

– Информацию о подписке на наши издания;

– Информацию о семинарах по бюджетному учету.

Детские путевки. Источники финансирования. Вопросы учета и налогообложения

И.В. Самойлов, бухгалтер-эксперт

Бюджетный учет путевок

Бюджетный учет операций по приобретению путевок для детей сотрудников непосредственно учреждением отличается от учета этих операций на средства регионального отделения ФСС РФ.

Приобретение путевок в рамках бюджетной деятельности в учете учреждения, по мнению автора, может быть оформлено следующими записями:

– перечислены средства в оплату стоимости приобретаемых путевок за счет средств социального страхования с лицевого счета в органе казначейства для учета операций со средствами бюджета

Дебет 1 206 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на начисления на оплату труда"

Кредит 1 304 05 213 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда";

– перечислены со счета, открытого в разрешенных случаях учреждению в кредитной организации, средства за путевки, приобретаемые в рамках бюджетной деятельности за счет средств ФСС РФ

Дебет 1 206 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на начисления на оплату труда"

Кредит 1 201 01 610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов".

Одновременно оформляется запись по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения".

Дальше бухгалтер сделает записи:

– получены путевки от поставщиков, агентов и других лиц

Дебет 1 201 05 510 "Поступления денежных документов"

Кредит 1 302 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда";

– зачтен аванс, перечисленный в счет оплаты стоимости приобретенных путевок, в момент их получения

Дебет 1 302 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

Кредит 1 206 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на начисления на оплату труда";

– отнесена стоимость приобретенной путевки на уменьшение задолженности по ОСС (в пределах установленных Законом о бюджете ФСС РФ на 2007 г. лимитов)

Дебет 1 303 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации"

Кредит 1 401 01 213 "Расходы на начисления на оплату труда";

– выдана работнику и (или) членам его семьи путевка (полная стоимость)

Дебет 1 208 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда"

Кредит 1 201 05 610 "Выбытия денежных документов";

– зачтена стоимость путевки, выданной работнику, после возвращения корешка путевки с отметками о ее использовании

Дебет 1 401 01 213 "Расходы на начисление на оплату труда"

Кредит 1 208 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по начислениям на оплату труда".

Приобретенные путевки следует хранить в кассе учреждения. Прием и выдача путевок оформляются приходными (расходными) кассовыми ордерами, которые в соответствии с пунктом 97 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н (далее – Инструкция № 25н), регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам. Для обособления оформляемых приходных (кассовых) ордеров от документов, которыми оформляются операции с наличными денежными средствами, по сложившейся практике на них делается запись "фондовый" в верхней части формы.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов (для федеральных учреждений эта форма утверждена приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н).

Иногда стоимость приобретенной за счет бюджетных средств путевки превышает лимит возмещения за счет средств социального страхования. Тогда часть стоимости путевки должна быть оплачена работником – получателем путевки. Возместить превышение можно из заработной платы сотрудника. Для такой оплаты работник должен представить письменное заявление с просьбой об удержании соответствующих сумм из причитающейся к выплате заработной платы. Если удержать часть зарплаты по какой-либо причине нельзя, то получатель путевки должен внести наличные средства (частичную оплату путевки) в кассу учреждения. При этом полученные в оплату стоимости путевки наличные средства в обязательном порядке должны быть сданы на лицевой счет (рекомендуем как восстановление кассовых расходов на оплату труда).

Рассмотрим на примерах, как учреждение может оформить приобретение путевки в бюджетном учете.

Пример 1. Предположим, что учреждение намерено приобрести за счет бюджетных средств путевку для ребенка своего сотрудника в расположенный на территории России детский санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия. Продолжительность пребывания ребенка в лагере – 21 день. Стоимость путевки – 11 550 руб. (550 руб. в сутки).

Из средств социального страхования возмещению подлежит стоимость путевки в размере 10 500 руб. (500 руб. х 21 день). В связи с отсутствием иных возможных источников, оставшаяся часть (1 050 руб.) подлежит оплате работником. Согласно полученному от него письменному заявлению средства в размере 1 050 руб. следует удержать из причитающейся к выплате заработной платы.

В учете оформляются следующие записи:

– перечислены средства в оплату стоимости путевки с лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами в органе казначейства – 10 500 руб.

Дебет 1 206 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам
на начисления на оплату труда"

Кредит 1 304 05 213 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда";

– отражена задолженность работника по оплате путевки – 1 050 руб.

Дебет 1 302 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит 1 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда";

– удержано из заработной платы работника и перечислено в оплату стоимости путевки – 1 050 руб.

Дебет 1 206 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на начисления на оплату труда"

Кредит 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате";

– получена в кассу учреждения путевка – 11 550 руб.

Дебет 1 201 05 510 "Поступление денежных документов"

Кредит 1 302 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда";

– зачтен аванс, перечисленный в счет оплаты стоимости приобретенных путевок, при их получении – 11 550 руб.

Дебет 1 302 03 830 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

Кредит 1 206 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на начисления на оплату труда";

– отнесена стоимость приобретенной путевки в уменьшение задолженности по обязательному социальному страхованию в пределах установленного лимита – 10 500 руб.

Дебет 1 303 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации"

Кредит 1 401 01 213 "Расходы на начисления на оплату труда";

– выдана работнику и (или) членам его семьи путевка – 11 550 руб.

Дебет 1 208 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда"

Кредит 1 201 05 610 "Выбытия денежных документов".

После возвращения ребенка с отдыха работник должен возвратить отрывной талон к путевке, подтверждающий ее целевое использование. На основании этого документа необходимо оформить следующие записи:

– зачтена стоимость путевки, оплачиваемой из средств социального страхования, после подтверждения ее целевого использования – 10 500 руб.

Дебет 1 401 01 213 "Расходы на начисления на оплату труда"

Кредит 1 208 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда";

– оплачена работником часть стоимости путевки после подтверждения ее целевого использования – 1 050 руб.

Дебет 1 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда"

Кредит 1 208 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда".

Полученные от работника в оплату стоимости путевки наличные средства могут быть сданы на специальный лицевой счет в органе казначейства для учета операций со средствами, находящимися во временном распоряжении учреждения. В этом случае бухгалтерские записи могут быть оформлены таким образом:

– начислены страховые взносы в ФСС РФ

Дебет 1 401 01 213 "Расходы на начисления на оплату труда"

Кредит 1 303 02 730 "Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации";

– предоставлена путевка за счет средств ФСС РФ

Дебет 1 303 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации"

Кредит 1 302 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда".

Если будет произведено безналичное перечисление средств в оплату путевки, следует сделать проводки:

– удержано из зарплаты работника на оплату путевки по заявлению

Дебет 1 302 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит 1 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда";

– перечислены с лицевого счета средства в оплату путевки, удержанные из заработной платы работника

Дебет 1 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда"

Кредит 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате";

– перечислены денежные средства в размере номинальной стоимости путевки

Дебет 1 302 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

Кредит 1 304 05 213 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда".

Если же работник внесет в кассу денежные средства, превышающие номинальную стоимость путевки, то бухгалтер сделает такие записи:

– внесены наличные средства работником в кассу учреждения

Дебет 3 201 04 510 "Поступления в кассу"

Кредит 3 304 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение";

– внесены на специальный лицевой счет по учету средств во временном распоряжении учреждения средства на оплату стоимости путевки

Дебет 3 201 02 510 "Поступления денежных средств во временное распоряжение учреждения"

Кредит 3 201 04 610 "Выбытия из кассы";

– перечислены средства со специального лицевого счета в оздоровительное учреждение

Дебет 3 304 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение"

Кредит 3 201 02 610 "Выбытия денежных средств учреждения, поступивших во временное распоряжение".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Силовые ведомства " № 8/2007 читайте также:

Источники финансирования приобретения путевок

Путевки в детские санатории и оздоровительные лагеря

Путевки в загородные детские оздоровительные лагеря

Порядок использования средств Фонда социального страхования РФ

Вопросы налогообложения

Отчетность об использовании средств

Содержание журнала
"БиНО: Силовые ведомства" № 8/2007

15 лет Казначейству России

О бюджетном учете и не только... Интервью с начальником Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства Г.И. Маклевой

Тема номера: изменения в Бюджетном кодексе РФ

Е.А. Малинина. Апрельские поправки в Бюджетный кодекс РФ. Что изменилось?

Новый порядок составления и утверждения бюджетов

Бюджетная классификация РФ

Будущее Стабилизационного фонда

Межбюджетные трансферты

Бюджеты государственных внебюджетных фондов

Бюджетные полномочия Минфина России

Практикум бухгалтера

И.В. Самойлов. Воинские перевозочные документы

Правовое регулирование использования перевозочных документов

Право на получение ВПД

Варианты проведения расчетов по оплате транспортных расходов

Применение ВПД

Оплата транспортных расходов из средств учреждения

Некоторые особенности оплаты транспортных расходов и использования в расчетах ВПД

И.В. Алексеева, И.А. Атанасьян. Мобильные телефоны для служебных целей

Покупка и подключение телефона

Учет телефона, приобретенного за счет средств организации

Использование телефона сотрудника

Возмещение расходов на оплату рабочих переговоров

Разговоры непроизводственного характера

Звонки на мобильный с телефона организации

Страхование

И.В. Самойлов. Детские путевки. Источники финансирования. Вопросы учета и налогообложения

Источники финансирования приобретения путевок

Путевки в детские санатории и оздоровительные лагеря

Путевки в загородные детские оздоровительные лагеря

Порядок использования средств Фонда социального страхования РФ

Бюджетный учет путевок

Вопросы налогообложения

Отчетность об использовании средств

Обзор документов

Новое в законодательстве

Бухгалтерский учет

Государственная гражданская служба

Денежное довольствие, оплата труда

Жилищное обеспечение

Командировки

Налогообложение

Ответственность

Пенсионное обеспечение

Пособия

Проверки

Социальная поддержка

Стипендии

Кроссворд от БиНО

Кроссворд "Налоговый"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Семинары по бюджетному учету

НОУ "ИПС" при информационной поддержке Издательского дома "БиНО" проводит семинары на тему: "Финансово-хозяйственная деятельность бюджетного учреждения: организация, планирование, учет и контроль. Реформирование бюджетной системы в Российской Федерации".

Приглашаем руководителей, специалистов бухгалтерской, контрольно-ревизионной и планово-экономической служб бюджетных учреждений всех направлений деятельности, а также начальников финансово-экономических служб силовых ведомств. В ходе семинара Вы получите информацию о последних изменениях в бюджетном и налоговом законодательстве, касающихся бюджетных организаций, подробные комментарии и разъяснения положений инструкции по бюджетному учету, сможете обсудить проблемы финансово-хозяйственной деятельности со специалистами министерств и ведомств бюджетной сферы.

Информацию о ближайших семинарах можно получить на нашем сайте
http://bino.ru/seminar

Библиотека "БиНО"

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплект подписки за 2005 и 2006 года, а также за первое полугодие 2007 г. Стоимость комплекта за 2005 г. (12 журналов и 10 сборников документов) составляет 2 332 руб., за 2006 г. (12 журналов и 12 сборников документов) - 3 850 руб., и за первое полугодие 2007 г. (6 журналов и 6 сборников документов) – 3 300 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!

Наши электронные рассылки: