ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" № 7/2008

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "БиНО: Силовые ведомства" № 7/2008;

– Информацию о подписке на наши издания;

– Информацию о семинарах по бюджетному учету.

Прием сотрудника на работу

Бюджетный учет расходов по найму работника

Учет затрат на предварительные медосмотры

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам нормальные условия работы, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства (статья 163 ТК РФ).

А обеспечение таких условий труда осуществляется в том числе и благодаря проведению обязательных предварительных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований (статья 212 ТК РФ).

Для определенных категорий работников и видов работ предусмотрено проведение обязательных предварительных медицинских осмотров и (или) обязательных психиатрических освидетельствований при поступлении на работу (статьи 69, 212, 213, 324, 328 ТК РФ).

В этом случае работодатель не имеет права принимать на работу сотрудников без проведения таких осмотров (освидетельствований).

Обязательные предварительные медицинские осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования проводятся за счет средств работодателя (статьи 212, 213, 266 ТК РФ).

Следовательно, расходы на осмотры, непосредственно связанные с набором персонала, должны планироваться в бюджетной смете и (или) в смете по приносящей доход деятельности в зависимости от того, для осуществления какого вида деятельности проводится набор.

Если расходы на медосмотры производятся за счет средств от приносящей доход деятельности, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций они могут быть учтены как расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности (подпункт 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Работодатель может заплатить за медицинский осмотр (освидетельствование) непосредственно медицинской организации либо возместить работнику сумму, которую он потратил на проведение медицинского осмотра (освидетельствования).

Пример 1. Перед тем как заключить трудовой договор, работодатель направляет трудоустраиваемое лицо (соискателя) в медицинское учреждение для прохождения предварительного медицинского осмотра. Соискатель самостоятельно оплачивает медицинский осмотр. После осмотра ему выдают медицинское заключение, в соответствии с которым он не может (по состоянию здоровья) выполнять предлагаемую работу.

При этом работодатель не может отказаться от возмещения соискателю расходов на прохождение медосмотра, мотивируя это тем, что трудовой договор так и не был заключен, поскольку он обязан проводить обязательные предварительные медицинские осмотры за свой счет (статья 213 ТК РФ).

Отказ работодателя возместить соискателю данные расходы может быть оспорен в судебном порядке.

Ведь трудовое законодательство регулирует не только трудовые отношения непосредственно, но и отношения, связанные с трудоустройством у данного работодателя (статья 1 ТК РФ).

Кроме того, в ряде случаев законодательство запрещает заключать трудовой договор до того, как соискатель представит медицинское заключение. Например, это касается заключения трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (статья 324 ТК РФ).

При возмещении расходов на медосмотр за счет средств бюджета в бюджетном учете надо сделать следующие записи:

– на основании направления на медосмотр и квитанции об оплате за оказанные услуги приняты бюджетные обязательства – 500 руб.

Дебет  1 502 01 226 "Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет прочих услуг"

Кредит  1 501 03 226 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет прочих услуг";

– отнесена на расходы стоимость оказанных услуг по проведению медосмотра на основании представленных первичных документов: направления на медосмотр и квитанции об оплате оказанных услуг – 500 руб.

Дебет  1 401 01 226 "Расходы на прочие услуги"

Кредит  1 302 09 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг";

– на основании заявки учреждения для выплаты наличных денег с банковских счетов органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов, списаны с лицевого счета учреждения денежные средства – 500 руб.

Дебет  1 210 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

Кредит  1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг";

– получены в кассу наличные денежные средства на оплату услуг по публикации объявления – 500 руб.

Дебет  1 201 04 510 "Поступления в кассу"

Кредит  1 210 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств";

– компенсированы физическому лицу расходы на медосмотр – 500 руб.

Дебет  1 302 09 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг"

Кредит  1 201 04 610 "Выбытия из кассы".

При этом компенсация стоимости медосмотра не включается в налогооблагаемый доход у физического лица и единый социальный налог начислять на нее тоже не надо. Ведь доходом для целей главы 23 НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (статья 41 НК РФ). В данном случае работник не получает денежной экономической выгоды, так как работодатель возмещает работнику уже истраченную им денежную сумму. Экономическая выгода в натуральной форме также отсутствует, поскольку медицинский осмотр (освидетельствование) проводится не в интересах работника, а в интересах работодателя.

Может возникнуть и другая ситуация.

Пример 2. Соискатель до заключения трудового договора проходит предварительный медицинский осмотр за счет средств работодателя, а затем отказывается подписать трудовой договор, несмотря на отсутствие каких-либо медицинских противопоказаний.

Если работодатель оплатил медосмотр по безналичному расчету и получил акт выполненных работ, то он может отнести эту сумму к расходам и с точки зрения бюджетного учета и налогообложения (в случае проведения медосмотра сотрудников, набираемых для осуществления приносящей доход деятельности). Лучше, если при этом есть заявление этого кандидата о приеме на работу. В этом случае кандидат не явился на работу, но экономическая целесообразность расходов работодателя не подвергается сомнению.

Но даже если у вас нет подобного заявления, вопрос об экономической целесообразности произведенных расходов сейчас решается в пользу налогоплательщика.

Помимо обязательных предварительных медосмотров существуют еще обязательные периодические медицинские обследования для работающих сотрудников. Они также проводятся за счет средств работодателя. Об этом сказано в статье 213 ТК РФ. Причем на время прохождения такого медосмотра за сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Средства обязательного медицинского страхования на оплату расходов медицинских учреждений на проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров использоваться не могут. Об этом сказано в письме Федерального фонда ОМС от 21 января 2003 г. № 207/30-3/и "Об оплате расходов на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров".

Если работник обязан пройти медицинский осмотр (обследование), но отказывается это сделать или уклоняется от осмотра без уважительных причин, это является нарушением трудовой дисциплины (подпункт "в" пункта 35 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Силовые ведомства" № 7/2008 читайте также:

Принятие решения о поиске сотрудника

Штатное расписание

Изменение штатного расписания

Требования к гражданскому персоналу

Возрастные ограничения при приеме на работу

План мероприятий по поиску работника

Определение источника финансирования

Где и как искать работника

Приказ о поиске работника

Поиск сотрудника

Каким должен быть текст объявления

Заключение договора с кадровым агентством

Составление списка кандидатов

Проведение собеседования

Определение целей собеседования

Правила построения вопросов

Примеры вопросов для собеседования

Пример составления интервью

Отчет о результатах собеседования

Решение о выборе кандидатуры

Документы о выполнении услуг кадровым агентством

Введение сотрудника в должность

Правила внутреннего трудового распорядка

Заключение трудового договора

Документы, необходимые при заключении договора с гражданским персоналом

Требования к оформлению договора с гражданским персоналом

Форма договора

Содержание договора

Сведения о сторонах договора

Обязательные сведения

Дополнительные сведения

Испытание при приеме на работу

Установление условия об испытании

Кому нельзя устанавливать испытание?

Продолжительность испытательного периода

Права гражданского служащего в испытательный период

Решение руководителя об установлении испытания

Результаты испытательного срока

Материальная ответственность сторон трудового договора

Условия наступления материальной ответственности

Что и как возмещает работодатель?

Материальная ответственность гражданского служащего

За что гражданский служащий не несет ответственности

Размер возмещения

Ограниченная материальная ответственность

Полная материальная ответственность

Решение руководителя об установлении в трудовом договоре материальной ответственности гражданского служащего

Срок трудового договора

Когда заключается срочный трудовой договор

Необязательные случаи заключения срочного трудового договора

Гарантии для работающих по срочным трудовым договорам

Решение руководителя о сроке действия трудового договора

Вступление трудового договора в силу

Особенности заключения трудовых договоров с педагогическими работниками

Образовательный ценз

Лица, которым запрещено заниматься педагогической деятельностью

Проведение конкурса

Рабочее время и время отдыха

Подписание трудового договора

Издание приказа о приеме на работу

Содержание приказа

Порядок издания приказа

Оформление сотрудника на работу

Личная карточка работника

Документы, необходимые для заполнения карточки

Структура и порядок заполнения карточки

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Трудовая книжка

Учет и хранение трудовых книжек

Сведения, указываемые в трудовой книжке

Требования к оформлению записей

Порядок внесения и исправления записей

Вкладыш в трудовую книжку

Плата за приобретение трудовых книжек

Карточка-справка работника

Предоставление гражданскому служащему рабочего места, ознакомление его с должностными обязанностями

Ознакомление сотрудника с правилами техники безопасности

Создание безопасных условий труда

Инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж

Первичный инструктаж

Проверка знаний, полученных при проведении инструктажа

Обучение по охране труда

Ответственность за правонарушения в области охраны труда

Медицинские осмотры при приеме на работу

Кто обязан пройти медосмотр

Когда необходимо проходить медосмотр

Обязательность медосмотров

Порядок прохождения медосмотров

Психиатрическое освидетельствование

Результат прохождения осмотров и освидетельствований

Ответственность за нарушение норм трудового законодательства

Бюджетный учет расходов по найму работника

Расходы, связанные с поиском работников

Особенности приема на работу иногороднего работника

Содержание журнала
"БиНО: Силовые ведомства" № 7/2008

Тема номера: прием сотрудника на работу

Принятие решения о поиске сотрудника

Поиск сотрудника

Проведение собеседования

Введение сотрудника в должность

Заключение трудового договора

Издание приказа о приеме на работу

Оформление сотрудника на работу

Медицинские осмотры при приеме на работу

Ответственность за нарушение норм трудового законодательства

Бюджетный учет расходов по найму работника

Особенности приема на работу иногороднего работника

Обзор документов

Новое в законодательстве

Вещевое обеспечение

Военная служба

Государственная служба

Государственный и муниципальный заказ

Денежное довольствие, оплата труда

Исполнение бюджета

Налогообложение

Обеспечение

Образование

Отпуска

Пенсионное обеспечение

Перевозки воинских грузов

Социальная поддержка

Трудовое законодательство

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Семинары по бюджетному учету

НОУ "ИПС" при информационной поддержке Издательского дома "БиНО" проводит семинары на тему: "Финансово-хозяйственная деятельность бюджетного учреждения: организация, планирование, учет и контроль. Реформирование бюджетной системы в Российской Федерации".

Приглашаем руководителей, специалистов бухгалтерской, контрольно-ревизионной и планово-экономической служб бюджетных учреждений всех направлений деятельности, а также начальников финансово-экономических служб силовых ведомств. В ходе семинара Вы получите информацию о последних изменениях в бюджетном и налоговом законодательстве, касающихся бюджетных организаций, подробные комментарии и разъяснения положений инструкции по бюджетному учету, сможете обсудить проблемы финансово-хозяйственной деятельности со специалистами министерств и ведомств бюджетной сферы.

Информацию о ближайших семинарах можно получить на нашем сайте
http://bino.ru/seminar

Библиотека "БиНО"

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплект подписки за первое полугодие 2008 г. и за 2007 г. Стоимость комплекта (6 журналов, 6 сборников документов и 2 сборника документов на CD) за первое полугодие 2008 г. составляет 5 196 руб., а за 2007 г. (12 журналов и 12 сборников документов) – 5 665 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!

Наши электронные рассылки: