ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Казенные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Казенные учреждения" № 3/2014

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Казенные учреждения" № 3/2014;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Ваша сотрудница будет мамой?

Содержание

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Отпуск и пособие по беременности и родам

Каждый руководитель должен быть готов к тому, что рано или поздно кто-то из сотрудниц учреждения вначале уйдет в декрет, а далее последуют период акклиматизации" ребенка в саду и прочие болезни детей.

И поэтому необходимо быть готовым к расчету и выплате различных пособий будущим мамам. Отметим, что от правильности произведенного расчета пособий зависит возмещение учреждению Фондом социального страхования РФ (далее – ФСС РФ) полностью или частично потраченных денежных средств.

Итак, о каких пособиях пойдет речь?

Сотруднице учреждения, работающей по трудовому договору, работодатель обязан выплачивать следующие пособия (Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 225-ФЗ)):

– единовременное пособие вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

– по беременности и родам;

– единовременное пособие при рождении ребенка;

– пособие до достижения ребенком возраста полутора лет (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее – Закон № 81-ФЗ));

– компенсационная выплата до достижения ребенком трех лет (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 "О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан");

– больничный по уходу за ребенком.

Размеры "детских" пособий в 2014 г.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Установлен базовый размер данного единовременного пособия – 300 руб. (ст. 10 Закона № 81-ФЗ). Однако предусмотрена его ежегодная индексация, и, как видно из таблицы, в 2014 г. размер пособия составляет 515,33 руб. (Федеральный закон от 2 декабря2013 г. № 349-ФЗ). Напомним, что сумма данного пособия может быть изменена в сторону увеличения в тех регионах, в которых законодательно предусмотрены районные коэффициенты (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия работница должна представить в бухгалтерию учреждения справку из медицинской организации, поставившей ее на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Законодательство не устанавливает четких сроков предоставления справки, но обычно справку предоставляют вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам. В любом случае пособие необходимо выплатить не позднее 10 дней с даты приема документов.

Данное пособие освобождено от обложения НДФЛ (письмо Минфина России от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196) и взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Пособие выплачивает работодатель из собственных средств и лишь потом возмещает их из ФСС РФ.

Отпуск и пособие по беременности и родам

Анализ судебной практики показал, что проверяющие из ФСС РФ основные претензии предъявляют именно к расчету и выплате именно этого пособия. И это не удивительно, ведь цена вопроса достаточно велика, и на кону стоит возмещение из бюджета существенных сумм. При этом проверяющие особое внимание уделяют следующим фактам:

1) отсутствию трудовых отношений с сотрудницей. В таких случаях организацию защитит предоставление следующих документов:

– приказа о приеме на работу, трудовой книжки, трудового договора, ведомостей о расчете заработной платы и начисленных налогов с ФОТ;

2) доказательству выплаты пособия. Его подтвердит расходный кассовый ордер или платежное поручение о перечислении пособия на банковскую карту или лицевой счет сотрудницы;

3) правильности оформления документов и расчета суммы пособия.

Заявление от сотрудницы

Сначала сотрудница получает в медучреждении листок нетрудоспособности по беременности и родам. В обычном случае его выдают единовременно в 30 недель беременности продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов) при нормальном проистечении беременности.

Однако этот срок может быть увеличен при многоплодной беременности до 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). А женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергнутых радиоактивному загрязнению вследствие аварий, листок нетрудоспособности на дородовый отпуск выдают продолжительностью 90 календарных дней (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1, Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ).

На заявлении руководитель учреждения проставляет свою резолюцию.

Обратите внимание – если сотрудница не представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, то отпуск не предоставляют, пособие не назначают и не выплачивают (письмо ФСС РФ от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671)! Это также подтверждают и материалы судебной практики (постановления ФАС ДО от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010, ФАС ЗСО от 25 января 2010 г. № А45-9720/2009).

Проверяем и заполняем листок нетрудоспособности

ФСС РФ может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если листок нетрудоспособности будет заполнен с ошибками, поэтому специалист учреждения, принявший заявление от сотрудницы, должен прежде всего внимательно проверить больничный лист.

Сторона листка нетрудоспособности, заполняемая медучреждением

Выдавать листок нетрудоспособности могут организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (п. 46 ч. 1 ст 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности), п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. № 291). Однако работодатель не будет нести ответственность перед ФСС РФ, если примет представленный работницей больничный лист, выданный медучреждением, не имеющим лицензии (постановление Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 г. № 10605/12 по делу № А33-11561/2011).

Обозначим основные моменты, на которые следует обратить внимание при приеме листка нетрудоспособности:

1) листок нетрудоспособности должен быть заполнен одним из двух способов:

– с помощью печатающего устройства;

– от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами.

Внимание! Если листок нетрудоспособности заполнен шариковой или любой другой ручкой с синими чернилами, необходимо отдать его сотруднице на переоформление (получение дубликата) (абз. 1 и 5 п. 56 Порядка выдачи, п. 1 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956);

2) записи должны быть внесены заглавными печатными буквами на русском языке, начиная с первой ячейки;

3) исправления недопустимы.

Внимание! Если вы получили листок нетрудоспособности с допущенной ошибкой и ее исправлениями, необходимо отдать его не переоформление (получение дубликата) (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);

4) наименование учреждения может быть указано со знаками препинания, кавычками и другими знаками как полное, так и сокращенное. При этом название может быть просто "оборвано", если его не уместили в отведенные 29 ячеек;

5) обязательно сверьте правильность указания фамилии, имени, отчества сотрудницы, ее даты рождения согласно ее паспорту;

6) день рождения сотрудницы и дата выдачи листка нетрудоспособности должны быть указаны правильно;

7) в графе "Должность врача" может быть указана должность:

– акушер-гинеколог;

– врач общей практики;

– семейный врач;

– фельдшер (при отсутствии в медучреждении врача).

Печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля больничного. Такие же требования установлены для оттиска печати учреждения.

Сторона листка нетрудоспособности, заполняемая организацией

Специалист отдела кадров не только проверяет листок нетрудоспособности, но и заполняет соответствующий раздел больничного листа (см. пп. 64–67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Кто должен его заполнять – бухгалтер или кадровик? Поскольку часть информации есть в отделе кадров (ИНН, СНИЛС, страховой стаж, условия исчисления и информация о доходах с места предыдущей работы), а сведениями о заработке работника, среднедневном заработке, сумме положенного пособия владеет бухгалтерия, то в учреждении нужно решить, какое подразделение заполняет бланк листка нетрудоспособности.

В любом случае при его заполнении следует соблюсти следующие условия:

1) записи нужно вносить с первой ячейки, не выходя за границы, печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами;

2) в строку "место работы – наименование организации" вносят полное или сокращенное наименование учреждения. В названии можно проставлять кавычки, точки, запятые, тире, а также сокращать и обрывать его;

3) в строку "условия исчисления" вносят двухзначный код, а при необходимости – несколько кодов. Список кодов приведен на оборотной стороне листка нетрудоспособности;

4) строку "за счет средств работодателя" не заполняют, поскольку всю сумму пособия по беременности и родам выплачивают за счет средств ФСС РФ;

5) в строку "фамилия и инициалы руководителя" вносят сведения об одном из приведенных лиц:

– руководителе организации;

– руководителе подразделения (при наличии);

– ином лице, действующем по доверенности;

6) в строке "фамилия и инициалы главного бухгалтера" должны быть указаны фамилия и инициалы одного из следующих лиц:

– главного бухгалтера организации;

– главного бухгалтера обособленного подразделения (при наличии);

– иного лица, действующего по доверенности (без указания ее реквизитов).

Неверные записи или ошибки в листке нетрудоспособности, допущенные в учреждении, можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Для этого необходимо:

1) зачеркнуть неверную запись черными чернилами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (абз. 1 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);

2) внести правильную запись;

3) заверить исправление записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Казенные учреждения" № 3/2014 читайте также:

Отпуск и пособие по беременности и родам

Проверяем справку о доходах и стаже работы

Оформляем кадровые документы

Рассчитываем пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка

Отпуск и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Отпуск и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет

Больничный по уходу за ребенком

Особенности назначения пособий в нестандартных ситуациях

Выплата пособий и возмещение этих расходов за счет ФСС РФ

Пилотные проекты ФСС РФ в некоторых субъектах РФ

Доплаты к пособию и их налогообложение

Анонс содержания журнала
"БиНО: Казенные учреждения" № 3/2014

Ваша сотрудница будет мамой?

Библиотечные фонды

Специальная оценка труда работников

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Подписка

Издательский дом "БиНО" решил не увеличивать стоимость подписки на следующий год.

С 1 сентября открывается подписка на I полугодие 2015 года через почтовые отделения.

Продолжается подписка через Издательский дом и в альтернативных агентствах подписки: http://bino.ru/Podpiska.

Покупайте поштучно издания и статьи!

Теперь на нашем сайте можно приобрести поштучно электронные издания в разделе "Издания 2013" и отдельные статьи в разделе "Статьи 2013".

Оплачивайте онлайн!

Вы можете оплачивать подписку онлайн (картой, электронными деньгами) и получать моментальный доступ.

Познакомьтесь с журналами БиНО

Теперь перед покупкой подписки на электронную версию журналов БиНО вы можете ознакомиться с составом рассмотренных тем и их содержанием. Для этого в разделе "О журналах" http://bino.ru/Info_o_Jornal в зоне "Темы номеров" ознакомьтесь со списком тем и содержанием любой интересующей вас темы, кликнув на ее название.

Для руководителя

На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" № 8/2014, "БиНО: Казенные учреждения" № 2/2014, "БиНО: Автономные учреждения" № 2/2014 и "БиНО: Некоммерческие организации" № 2/2014: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Архив статей БиНО

В архиве статей представлены около 100 материалов, опубликованных в наших журналах в 2008–2011 гг.: http://bino.ru/Arhiv_statey. Статьи находятся в открытом доступе!

Размышления у картины

Зверев А.Т. Без названия: http://bino.ru/zverev_bez_nazvaniya.

Наши электронные рассылки: