Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

О выплате среднего заработка в период служебной командировке.


О выплате среднего заработка в период служебной командировки.

аудиторские услуги в ТвериПри направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (Ст. 167 ТК РФ).
 Для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен единый порядок исчисления среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).
 Средний заработок определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). Положение вступило в силу 6 января 2008 г.

В Письме Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0 особое внимание обращено на то, что в тех случаях, когда Трудовым кодексом предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату. При этом чиновники допускают, что в отдельных случаях "текущая" заработная плата может быть выше среднего заработка, исчисленного в установленном порядке, однако выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса. Следовательно, за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать средний заработок, определяемый в установленном порядке.
 Аналогичной позиции придерживается финансовое ведомство в Письме от 09.07.2007 N 03-03-06/2/121, в котором рассмотрен следующий вопрос: вправе ли организация при исчислении налога на прибыль включать в состав расходов на оплату труда заработную плату, сохраняемую за работником в период его нахождения в служебной командировке? В ответе финансисты указали: расчет средней заработной платы работника за время командировки производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты: организация должна производить расчет заработной платы за период нахождения работника в командировке исходя из средней заработной платы, которая в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации учитывается в расходах на оплату труда.

С учетом особенностей исчисления среднего заработка возможна ситуация, когда исчисленная из расчета среднего заработка сумма будет меньше, чем среднедневная по окладу за данный период.
 В том случае, если сумма оклада больше суммы среднего заработка, организация может поступить и по-другому, а именно: произвести доплату, рассчитанную исходя из суммы, которую работник должен был бы получить по должностному окладу.
 
Эта ситуация законодательством не предусмотрена, но на практике возможна.
 Но при этом следует помнить:
 - работник, находясь в командировке, должен выполнять установленные трудовым договором обязанности;
 - решение о выплате доплаты должно быть оформлено документально по организации в целом, например в виде приказа руководителя организации или закреплено в трудовом договоре.
 Выплата работнику, находящемуся в командировке, должностного оклада вместо среднего заработка законодательством РФ не предусмотрена.
 Таким образом, при направлении работника в командировку, организация должна выплачивать ему средний заработок, основываясь на нормах трудового законодательства, соблюдая тем самым права работника и интересы организации.
 При этом при соблюдении перечисленных выше условий организация может производить доплату работнику до суммы его должностного оклада, если он будет выше выплачиваемого среднего заработка.
Эта позиция нашла подтверждение в Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 сентября 2008 г. N 03-03-06/1/548:
"…если доплаты до оклада сотрудникам, находившимся в командировке производственного характера, предусмотрены в локальном нормативном акте, то расходы по начислению подобных выплат могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций".
Рекомендации.

  1. Если данные доплаты в вашей организации установлены в коллективном договоре, то мы рекомендуем сделать на это ссылку в каждом трудовом договоре.
  2. Кроме того, необходимо ознакомить всех сотрудников с колдоговором под расписку.
  3. Рассматриваемые платежи следует называть в документах именно доплатой, которая осуществляется дополнительно к среднему заработку командированного. А формулировок, которые позволили бы утверждать, что при направлении сотрудника в командировку ему выплачивается вместо средней обычная заработная плата, нужно избегать. Ведь на неправомерность такого порядка оплаты командировки в своих письмах указывали как Минфин России, так и Федеральная служба по труду и занятости России.

 Отметим, что доплаты до фактического заработка облагаются ЕСН и НДФЛ на общих основаниях.

На нашем сайте - Архив бухгалтерских и налоговых консультаций.


В избранное