Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №9 от 2006-07-05 21:00:42

Здравствуйте!

В этом выпуске я расскажу еще об одном интересном способе производить вычисления в таблицах Word, который достаточно удобен и оригинален. Этот способ мне сообщил в письме один из читателей рассылки Леонид. А о колонтитулах я расскажу уже в следующем выпуске.
Кстати, я открыл сайт Word Expert - профессиональная работа с текстом, на котором опубликованы уже практически все статьи из рассылки. И если у вас есть сложности с чтением предыдущих выпусков рассылки непосредственно на сервере Subscribe.ru, то на сайте вы можете ознакомиться с ними наглядно. Впредь я планирую публиковать все новые статьи сначала на своем сайте, а потом уже оформлять рассылку.
Сайт работает пока в тестовом режиме, поэтому никакого особого дизайна там нет. Стандартная тема.

И снова о вычислениях в таблицах Word

Сегодня я обнаружил в почте первый отклик на материал, опубликованный в прошлом выпуске рассылки "Табличные вычисления в Word или А стоит ли овчинка выделки". Леонид, так зовут автора письма, посоветовал использовать для вычислений в таблицах иной способ, более удобный и интересный. Я постараюсь изложить этот способ наглядно и предлагаю вам повторить мои действия. Они не сложны.

Итак, чтобы можно было впоследствии применить этот способ в своих документах, давайте поймем принцип его действия. Для этого:
1. Создадим новый документ и откроем дополнительную панель инструментов "Формы", щелкнув правой кнопкой мыши на свободном пространстве вверху правее панелей Стандартная и Форматирование. Выберем из списка доступных панелей нужную нам панель "Формы".
2. На появившейся панели можно нажать кнопку "Добавить таблицу" - чтобы выбрать необходимое количество строк и столбцов, или нажать кнопку "Нарисовать таблицу" - чтобы самостоятельно нарисовать ее.
3. Давайте создадим таблицу с тремя столбцами и одной строкой.
4. Поставим курсор в первую ячейку таблицы и нажмем на панели "Формы" кнопку "Текстовое поле". Если у вас по умолчанию настроено затенение полей формы, то в этой ячейки появиться собственно такое затененное поле.
5. Повторим пункт 4 для следующей ячейки.
6. Щелкнем мышкой поле в первой ячейке, чтобы выделить ее. Затем нажимаем кнопку "Параметры поля формы" и в появившемся окне "Параметры текстового поля" заполняем поля как на скриншоте. Жмем OK.
7. Повторяем действия для следующей ячейки.
Таким образом у нас готовы поля для ввода изменяющихся данных, например, количество товара или цена товара.
8. Ставим курсор в третью ячейку и выбираем из меню "Таблица" команду "Формула". В поле Формула вписываем нашу формулу =A1*B1, где А1 - это первая ячейка (пусть определяет количество товара), а B1 - это вторая ячейка (пусть определяет цену за единицу товара). Выбираем денежный формат числа и жмем OK. В ячейке появляются нули с валютой.
Теперь, чтобы производить вычисления над данными в первых двух ячейках и автоматически получать результат в третьей ячейке, необходимо защитить форму. Пользователь впоследствии не сможет ничего менять в этом документе, кроме внесения данных в поля ячеек. С одной стороны это накладывает определенные ограничения в использовании документа, а с другой стороны позволяет автоматизировать вычисления, не прибегая к программе Excel.
Чтобы защитить форму необходимо нажать кнопку "Защита формы". Теперь пользователю будут доступны для ввода данных только ячейки A1 и В1. Попробуйте ввести в них какие-то данные и перемещайтесь между ячейками табулятором (кнопка Tab на клавиатуре). Как видите, вычисления происходят автоматически.

Как этот способ применять в своих документах, вы можете решить сами. Главное, чтобы вы поняли используемый принцип вычислений. Я думаю, что эта заметка ясна для понимания. Если это не так, то пишите письма мне и задавайте вопросы. Ваши вопросы я размещю в рассылке или постараюсь ответить на них сам.
В следующем выпуске рассылки я обязательно расскажу о колонтитулах - занимательном и полезном инструменте редактора MS Word.
Архив выпусков рассылки можно посмотреть здесь: Архив Рассылки.
До свидания!

Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них.
Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word.
Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!
В избранное