Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №14 от 2006-07-24 09:05:12

Здравствуйте!
Сегодня рассмотрим письмо читателя рассылки Вадима, в котором он задает вопросы о способе быстрого перехода в конец большого документа и работы с графиками (диаграммами).
Если у вас есть ответы на заданные им вопросы, то я прошу вас написать мне на мой электронный ящик. Спасибо.

Несколько вопросов читателя и ответы на них



На днях я получил письмо от пользователя редактора Word Вадима, который задал мне несколько вопросов. Первый вопрос звучал так:
Как сделать, чтобы документ открывался на последней странице? А не на первой, как обычно.
Позднее Вадим сообщил дополнительные сведения о своей проблеме:
Есть большой файл (1500 страниц и 35 Мгб текста), который слишком медленно грузится. После того как файл, наконец, откроется, необходимо опять ждать, чтобы "прыгнуть" в конец документа.
Я предложил следующий вариант.

Во-первых, можно сделать так, чтобы Word при загрузке автоматически открывал последний редактируемый документ.
Для этого необходимо найти на рабочем столе (или в панели быстрого запуска) ярлык программы Word. Щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства (в самом низу).
Откроется окно, в котором вы увидите три вкладки. Нам нужно перейти или выбрать вкладку Ярлык.
На этой вкладке в поле Объект после имени файла программы добавьте ключ /mfile1 (на скриншоте выделено красным) и нажмите кнопку Применить, а потом OK.

Таким образом, после щелчка по ярлыку редактор Word у вас откроется с последним редактируемым вами документом.

Можно еще на пару секунд ускорить запуск редактора, если добавить ключ /q. В этом случае Word будет запускаться без показа стартовой заставки.

Во-вторых, после того как документ откроется вы окажетесь на первой странице документа. Нажмите сочетание клавиш Shift + F5 и вы перенесетесь в то место, где последний раз редактировали документ. Если это был конец документа, то вы и переместитесь в конец.
Либо, если вас интересует исключительно конец документа, то после открытия документа нажмите сочетание клавиш Ctrl + End.

Более сложный способ связан уже с созданием специального макроса, отличие которого от использования "горячих клавиш" будет только в одном - "прыжок" в конец документа и возврат в начало осуществляется по нажатию кнопки.

Чуть позже мне пришла в голову мысль, а почему бы Вадиму просто не разделить этот громадный файл/документ на несколько частей? И загружать только необходимую в данный момент часть документа для редактирования.
Хотя иногда бывает необходимо видеть весь документ в целом.

Коллеги, какие еще есть способы и возможности решить проблемы, подобные ситуации Вадима? Если вы знаете, то напишите мне или оставьте ваш комментарий на сайте.

Вадим также задал вопросы о работе с графиками (диаграммами). Он спрашивал:
Как сделать, чтобы график переносился на последующие страницы, если он слишком длинный?
Поскольку я не имел опыта работы с диаграммами, поэтому ответил кратко, что диаграмма это объект OLE, подобный рисункам. И разделить большой график на части не удастся.
Для подстраховки я задал вопрос Вадима в группу обсуждения Microsoft Office. Мой ответ подтвердился.

Чуть позже Вадим задал еще пару вопросов, на которые он хотел бы получить ответы:
У меня в Word не переключаются "горячими клавишами" языки, только мышкой. Во всех других программах они работают. Что можно сделать? А то это раздражает.
И второй вопрос:
Если на диаграмме несколько (4) графика и подписи данных накладываются друг на друга в "узких местах". Я уже менял, много раз "формат подписей данных". Там есть "Снизу", "сверху" и т.д. Но они не подходят. Можно ли одно значение расположить, где надо и чтобы остальные располагались так же? По принципу "Копировать формат", при работе с текстом.
Я прошу вас, если вы знаете ответы и можете что-то посоветовать Вадиму, изложите ваши мысли либо в письме, либо в комментариях на сайте.

Спасибо.
Архив выпусков рассылки можно посмотреть здесь: Архив Рассылки.

До свидания!

Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!
В избранное