Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №12 от 2006-07-17 09:06:11

Здравствуйте!

На сайте Word Expert - профессиональная работа с текстом появились новые заметки. В частности, очень полезная информация от моего соавтора Леонида Бродского. Его совет по способу вычисления в таблицах Word я приводил в одном из прошлых выпусков рассылки. А теперь Леонид предлагает установить на панель инструментов дополнительные кнопки, повышающие удобство работы с текстовым редактором Word. Эту информацию я разместил на сайте в рубрике "Полезности".

Как вставить номера страниц в документ

Недавно мы вставляли в наши документы колонтитулы, чтобы знать где они физически находятся на жестком диске компьютера. Близко к этой теме, если не сказать в самой теме, лежит тема нумерации страниц в документах. По сути, нумерация страниц есть ни что иное, как вставка специального поля в уже известные нам колонтитулы.

Номера страниц можно вставить в документ двумя способами.

Первый способ (через колонтитулы):
1. В меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). На рабочее окно будет выведена панель колонтитулов с управляющими кнопками и в верхней части документа появится область (обрамленная пунктиром) для ввода текста.
2. Как правило, номера страниц проставляются внизу страницы. Для перехода к нижнему колонтитулу щелкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer), находящейся на панели Колонтитулы.
3. На этой же панели есть кнопка Номер страницы (Insert Page Number). Щелкните по ней. В документе появится номер соответствующей страницы.
Второй способ:
1. В меню Вставка (Insert) выберите команду Номера страниц (Page Numbers). Появится одноименное диалоговое окно как на этом скриншоте.
2. В этом окне вы можете задать положение номеров (position): внизу или вверху страницы; выравнивание номеров: слева, от центра, справа, внутри, снаружи. При этом справа вы можете видеть образец вашей будущей страницы. Если вы хотите, чтобы и на первой странице был проставлен номер, то по умолчанию там уже стоит галочка. Если номер будет портить внешний вид страницы, то снимите галочку.
Визуально вставленные номера страниц разными вышеуказанными способами ничем не отличаются друг от друга. Однако небольшое различие все же есть. И заключается оно в том, что при вставке номеров страниц первым способом - через колонтитулы - Word просто вставляет соответствующее поле в колонтитулы. А при втором способе это же самое поле заключено в рамку или оправу (frame). И эту рамку можно перемещать по всему документу. Например, поместить в левый центр страницы (левое поле страницы) или справа или даже в центре документа.

Попробуйте сами. Для этого вставьте в ваш документ номера страниц вторым способом. Затем дважды щелкните по номеру страницы - появится панель колонтитулов. Щелкните мышкой еще раз по номеру и вы увидите, что вокруг цифры появилась заштрихованная рамка. Подведите курсор мыши к рамке чтобы курсор принял крестообразный вид и, удерживая нажатой левую кнопку мыши переместите рамку в любое место документа. Отпустите кнопку. Как видите нумерация в данном случае возможна в любом месте документа.

Как и текст, номера страниц могут быть отформатированы по вашему усмотрению. Это касается не только стандартного изменения цвета, шрифта и размера. Также можно выводить номера страниц арабскими цифрами или латинскими буквами. Это возможно осуществить через диалоговое окно Формат номера страницы (Page Number Format). Это окно вызывается через панель Колонтитулы (кнопка Формат номера страницы) или через окно Номера страниц (кнопка Формат).

Пробуйте эти способы и удивите своих знакомых вашими новыми знаниями.

Прокомментировать эту заметку вы можете прямо на моем сайте, зайдя по этой ссылке.
Для комментирования также доступны и другие статьи на сайте.
Архив выпусков рассылки можно посмотреть здесь: Архив Рассылки или на сайте автора Word Expert - профессиональная работа с текстом.
До свидания!

Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!
В избранное