Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Внедрение системы электронного документооборота 'Дело' компании ЭОС в ОАО 'Танеко'




Заголовок: Внедрение системы электронного документооборота "Дело" компании ЭОС в ОАО "Танеко"

Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"

ОАО "Танеко" (до 2005 года - ЗАО "Нижнекамский нефтеперерабатывающий завод", Республика Татарстан) начал автоматизировать документооборот в 2003 году. Тогда руководство заказчика сочло существующие механизмы информационно-справочной поддержки должностных лиц и специалистов подразделений, особенно по документации уровня "должностных знаний", несовершенными. При этом ежегодный прирост объема обрабатываемых в компании документов составлял 12-17 %. На предприятии наблюдался недостаточный уровень конфиденциальности
и достоверности внутреннего и внешнего документооборота, информационной безопасности для информационных систем, интеграции корпоративных информационных ресурсов.

В результате было принято решение о внедрении системы "Дело", разработанной компанией ЭОС. При выборе системы учитывались многие факторы, основной из них - опыт использования системы "Дело" в группе компаний "Татнефть" и ОАО "Нижнекамскнефтехим" и других.
Немаловажную роль в процессе выбора системы электронного документооборота сыграла возможность организации удаленной работы пользователей с помощью дополнительного компонента СЭД "Дело" - подсистемы "Дело-Web".

Внедрение системы электронного документооборота в ОАО "Танеко" прошло несколько этапов.

На 1 этапе (его рабочее название - "Делопроизводители в канцелярии и подразделениях аппарата ОАО", 2003-2004 годы) было запущено 20 мест СЭД "Дело" в канцелярии и подразделениях аппарата ОАО "Танеко" с целью автоматизации централизованного учета документов и контроля исполнения поручений.

На 2 этапе ("Делопроизводители подразделений ОАО и связь с СЭД "Дело" ОАО "Татнефть", 2004 год) проходила автоматизация децентрализованного учета документов и налаживался обмен документами с ОАО "Татнефть" и управлением по реализации нефти и нефтепродуктов. Были открыты 23 места СЭД "Дело" и 27 - "Дело-Web".

На 3 этапе ("Автоматизация сканирования и удаленный доступ к СЭД "Дело", 2005 год) был обеспечен удаленный доступ к СЭД "Дело" для 10 пользователей, автоматизировано сканирование с применением опции "Сканирование" на 7 местах, применены средства ЭЦП при документообмене с ОАО "Татнефть" на 3 местах. Число новых мест СЭД "Дело" составило 15.

На 4 этапе ("Автоматизированная регистрация поступающей документации по спецрегламенту FWF", 2005-2006 годы) была налажена автоматизированная регистрация в СЭД "Дело" документов от FWF и лицензиаров согласно спецрегламента, настроен текущий мониторинг обработки в СЭД "Дело" документов от FWF и лицензиаров, спроектирована структура хранилища текущей текстовой документации подразделений и должностных лиц, настроен процесс предварительного согласования проектов договоров в СЭД "Дело".

5 этап ("Защищенный web-доступ", 2007 год) ознаменовался переходом на защищенный внешний доступ к СЭД "Дело". Было запущено 40 мест СЭД "Дело" и 10 мест "Дело-Web", автоматизированное сканирование для 4 дополнительных мест.

6 этап ("Расширение и оптимизация параметров СЭД", 2008 год) привнес в систему 48 мест СЭД "Дело" и 6 мест "Дело-Web".

В результате первых 6 этапов внедрения СЭД в ОАО "Танеко" база данных СЭД "Дело" аккумулировала сведения о более чем 200 тыс. зарегистрированных документах за 2004-2008 годы, их электронные копии и истории их исполнения.

В СЭД "Дело" были реализованы такие задачи, как регистрация поступающей и отправляемой документации, служебной переписки между подразделениями, переход на электронный "безбумажный" корпоративный документооборот и контроль исполнения директивных документов и поручений руководства всех уровней. Кроме того, были созданы необходимая техническая инфраструктура СЭД и механизм информационно-справочной поддержки пользователей СЭД, реализован контур документооборота по специальному регламенту для обеспечения эффективного
документного взаимодействия ОАО "Танеко" с участниками строительства комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов.

На 7 этапе ("Расширение и оптимизация параметров - СЭД", 2009 год) было установлено 68 мест СЭД "Дело" и 21 место "Дело-Web".

На 8 этапе ("Информационная безопасность, поиск путей интеграции информационных ресурсов и мониторинг бизнес-процессов", 2009 год) в марте 2009 года была закуплена 91 лицензия СЭД "Дело", отлажено интеграционное взаимодействие с электронным архивом "Saperion", проходила подготовка к внедрению на рабочих местах комплекса опции "ЭЦП и шифрование", направленного на повышение достоверности и конфиденциальности электронного документооборота в ОАО "Танеко" и документного взаимодействия с участниками проекта строительства.

Наконец, в январе 2010 года, в рамках 9 этапа проекта, было открыто 287 новых мест СЭД "Дело", идет дальнейшее совершенствование процессов электронного документооборота.

Таким образом, общее число открытых в системе рабочих мест на данный момент составляет 578 лицензий "Дело-Предприятие", 41 лицензия "Дело-Web", 11 лицензий "Сканирование", 3 лицензии опции "ЭЦП и шифрование".

В настоящее время проект продолжает развиваться.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное