Пресс-релизы. Иные события Тульский государственный музей оружия автоматизирует документооборот на базе системы 'ДЕЛО', разработанной компанией 'Электронные Офисные Системы'
Заголовок: Тульский государственный музей оружия автоматизирует документооборот на базе системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы"
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
В Тульском государственном музее оружия завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота на базе системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Проект ведет компания "СофтЭксперт" (Тула), Золотой дилер ЭОС.
В Тульском государственном музее оружия документооборот подразделяется на два направления: документы, касающиеся специфики музейной деятельности и управленческие документы.
Первая часть документов автоматизирована с помощью соответствующих специализированных программных продуктов, остальная же часть фиксировалась в бумажных журналах регистрации. С целью систематизации и автоматизации работы с управленческой документацией заказчик принял решение о внедрении СЭД "ДЕЛО".
В ходе реализации первого этапа автоматизации документооборота Музея оружия решались задачи упрощения ведения реестра договоров, облегчения поиска документов и доступа к нужной информации, а также налаживание управленческого контроля движения документов.
В результате реализации проекта в каждом подразделении Музея были установлены по одному рабочему месту системы "ДЕЛО". Так же доступ к системе был организован для руководителя Музея оружия и его заместителей. Организована регистрация входящей и исходящей документации, приказов по основной деятельности. Разработана схема работы с входящими и исходящими договорами. Все входящие документы сканируются, таким образом создается электронная база знаний организации.
Решения ЭОС давно и успешно применяются во многих учреждениях культуры. Так, систему "ДЕЛО" используют Государственная Третьяковская галерея, Государственный Эрмитаж, Центральный дом народного творчества, Государственный историко-культурный музей-заповедник "Московский Кремль", ВГИК и другие. Кроме того, на базе системы "ДЕЛО" автоматизирован документооборот в Министерстве культуры РФ.
Работы по обследованию документооборота, внедрению системы "ДЕЛО" и обучению сотрудников Тульского государственного музея оружия проводились специалистами компании "СофтЭксперт", Золотого дилера ЭОС.