∙ ДОСТУП К ОН-ЛАЙН АУДИО- И ВИДЕОСЕМИНАРАМ - http://www.kadrovik-praktik.ru/Seminary/
∙ ВНИМАНИЕ! НА НАШЕМ САЙТЕ МОЖНО СКАЧАТЬ фотообои на
рабочий стол для кадровиков (с производственным календарём 2010), новый
электронный "Справочник кадровика. Старт", получить бесплатные консультации по
вопросам кадрового делопроизводства на форуме, найти массу полезнейших
материалов для работы, ознакомиться с материалами электронной библиотеки «Пакет
Кадровика» - http://www.kadrovik-praktik.ru
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ
ПРОЦЕДУРА РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
(из электронной
энциклопедии «Пакет Кадровика»)
Шаг 1.
Издается приказ о
разработке графика отпусков на следующий календарный год.
В приказе:
указывается, кому поручено возглавить и провести работу по
составлению графика отпусков,
определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в
составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания
работников относительно времени использования отпусков. Перечисленные
обязанности должны быть им вменены надлежащим образом, например, в соответствии
с должностными инструкциями.
Обязательно в приказе устанавливаются сроки каждого этапа
составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников составителю
графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы
работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст. 123 ТК РФ
и без спешек и стрессов своевременно утвердить график отпусков (не позднее чем
за 2 недели до наступления календарного года).
См. бланк приказа о
подготовке графика отпусков, образец заполнения приказа о подготовке графика
отпусков в электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»
Шаг 2.
Собираются
пожелания работников относительно времени использования отпусков в будущем
календарном году.
Выполнение этой задачи
обеспечивают лица, указанные в приказе о разработке графика отпусков, например,
руководители структурных подразделений.
Пожелания могут
оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных
подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени
использования отпусков.
См. образцы листов
опроса (пожеланий относительно времени предоставления отпуска): вариант 1,
вариант 2, вариант 3, вариант 4, сводный лист опроса в электронной энциклопедии
«Пакет Кадровика»
Шаг 3.
Определяется
перечень работников, которые имеют право получить в отпуск в удобное для них
время.
Шаг 4.
Собирается
информация о производственных и иных планах работодателя на будущий календарный
год с целью наиболее оптимального выбора
времени предоставления отпусков разным группам работников (путем обмена
служебными, докладными записками).
Шаг 5.
Составляется
график отпусков с учетом требований законодательства, пожеланий работников,
специфики деятельности работодателя.
График отпусков может
также пройти согласование с руководителями структурных подразделений, если
согласование предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.
График отпусков
подписывается руководителем кадровой службы или при отсутствии кадровой службы – собственно
составителем графика отпусков.
См. бланк графика
отпусков (Т-7), образец заполнения графика отпусков (Т-7) в электронной
энциклопедии «Пакет Кадровика»
Шаг 6.
Учитывается мнение
выборного органа первичной профсоюзной организации
Процедура учета мнения
выглядит следующим образом.
Разработанный кадровой службой проект графика отпусков
направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с
письменным обоснованием по нему.
Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти
рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю
мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной
профсоюзной организации содержит согласие с проектом графика отпусков, кадровая
служба заполняет реквизит «Мнение выборного профсоюзного органа» в графике
отпусков, и начинается процедура утверждения графика отпусков.
Однако безоговорочного
согласия может не последовать, тогда соблюдается процедура урегулирования
разногласий.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной
профсоюзной организации не содержит согласия с проектом графика отпусков либо
содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с
ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения
провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной
организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются
протоколом.
После этого работодатель имеет право принять график отпусков,
который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации
в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.
Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет
право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК
РФ.
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления)
выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного
месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае
выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков,
обязательное для исполнения.
Шаг 7.
График отпусков
утверждается руководителем работодателя,
заполняется реквизит об утверждении в графике отпусков.
Если в
компании принято регистрировать график отпусков, то он регистрируется в
соответствующем порядке.
