Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Программное обеспечение для учета, анализа и управления

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Еженедельные подарки!" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2000   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Владимир

Статистика

2.743 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Служба Рассылок Городского Кота


Служба Рассылок Городского Кота

Программное обеспечение для учета, анализа и управления.

Выпуск 1

Внимание !!! Приглашаем производителей и потребителей программного обеспечения к участию в рассылке - присылайте новости, статьи, вопросы, полезную информацию и предложения по адресу podp@lexaudit.ru.

Основные проблемы автоматизации расчета заработной платы.

Расчеты с персоналом по оплате труда занимают особое место в системе бухгалтерского учета на любом предприятии, независимо от его масштаба или отраслевой принадлежности. Это один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета, требующий повышенной точности и внимания. В качестве объектов учета на данном участке могут выступать десятки, сотни и тысячи человек. Данный учет персонифицирован и требует достаточно объемной аналитической информации по каждому из сотрудников. Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, для корректного начисления которого необходим детальный учет множества нюансов доходов, полученных каждым работником. Им также приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных документах по налоговым льготам, пособиям, выплатам, отпускным, больничным листам и т.д.

Ясно, что при большом количестве персонала и разнообразии видов начислений и удержаний, решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий довольно проблематично.

Отечественный рынок программных продуктов предлагает широкий выбор решений, сориентироваться в которых достаточно сложно. Поэтому рассмотрим основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы для средних и крупных предприятий.

Прежде всего, в ней должны быть комфортные условия для настройки и ввода необходимых данных. Поэтому программа должна располагать развитой системой нормативно-информационных справочников - подразделений, сотрудников, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции ведения табелей, с поддержкой поденного и суммированного вариантов учета рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных рабочих графиков.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок, пособий, доплат, регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета.

Удобно, когда программный продукт предусматривает учет приказов по персоналу и данные этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как известно, на каждом предприятии существуют группы работников с однотипными начислениями и удержаниями. Следовательно, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков система также должна обеспечить пакетный режим для работы с данными.

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробное разъяснение по расчету полученных сумм. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Поскольку заработная плата - один из главных элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством.

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Как известно, налоговые инспекции требуют предоставление справок о доходах на магнитных носителях. Аналогичные требования предъявляют и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления данных для персонифицированного учета взносов. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

Отдельного разговора заслуживает и качество построения интерфейса системы. Важно, чтобы переход из одного режима работы в другой занимал минимальное количество времени, а вся информация отображалась в удобном, компактном виде.

И если бухгалтеры уверены в том, что программа удовлетворяет всем перечисленным требованиям, пора прекратить подсчеты на калькуляторе и возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

Юлия Банина jul_b@mail.ru, эксперт компании "Интеллект-Сервис".

Все выпуски рассылки Вы в любое время можете прочитать по адресу http://www.lexaudit.ru/podp2.html

На сервере www.lexaudit.ru продолжают работу тематические конференции http://www.lexaudit.ru/forum.html

Со всеми идеями и предложениями о сотрудничестве и размещении материалов обращайтесь к ведущему рассылки Александру Пыпину по адресу podp@lexaudit.ru

(с) ООО "ЛЕКС Аудит" www.lexaudit.ru

Рекомендуем рассылки:
  • Аудит. Бухучет. Налоги.
  • Электронный календарь
    • RB2 Network RB2 RB2 Network
    RB2 Network RB2 RB2 Network
    http://www.citycat.ru/ ═══════ E-mail: citycat@citycat.ru
    В избранное