Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

СообЧа. PageMaker.

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Работа через Интернет. Обучение и трудоустройство." на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2003   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.06.2003
13:49:44
13:50:24
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Елена

Статистика

602 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

СообЧа. PageMaker. Работа с многостраничными документами. Оглавление


Информационный Канал Subscribe.Ru

СообЧа. PageMaker


# 56
19.06.03

Работа с многостраничными документами (2). Оглавление


Всем привет!

    Продолжаем тему работы с большой публикацией.

    Перед началом работы лучше иметь шаблон для новой публикации и систему стилей. Если в публикации планируется оглавление, то в стилях заголовков, в атрибутах абзаца, должно быть отмечено Включить в оглавление.

    После импорта текста и его обработки можно собирать несколько публикаций в книгу с помощью команды Сервис - Книга. А чтобы созданный структурный список книги не дублировать вручную во все публикации, откройте файл с уже созданным структурным списком и нажмите Ctrl в момент выбора команды Сервис - Книга. Но если позже вы внесете в него изменения, этим нехитрым образом список придется скопировать еще раз.

    Автонумерация страниц

    При создании списка можно задать автонумерацию страниц всех публикаций книги. Предусмотрено несколько вариантов этого:

  • нет - номера страниц остаются неизменными;
  • следующая - в книге появляется сквозная нумерация;
  • следующая нечетная - при необходимости в конец предыдущей публикации добавляется пустая четная страница, чтобы следующая публикация начиналась с нечетной (это стандартный способ начала новых глав, параграфов, частей и т. п.);
  • следующая четная - то же, только наоборот. Надо сказать, что такое оформление мне не встречалось.

    Но сквозная нумерация вовсе не является обязательной. Во многих технических руководствах страницы разных глав нумеруются отдельно с включением в номер страницы префикса. Например, страницы главы 5 нумеруются 5.1, 5.2 и так далее, а для нумерации приложений могут использоваться буквенные префиксы. Это довольно удобно и для ориентирования в такой книге, и для внесения изменений в нее, поскольку не сдвигает последующую нумерацию страниц.

    Для включения в колонцифры (номера страниц то есть) префикса можно открыть диалог Параметры публикации и щелкнуть на кнопке Номера. Здесь введите нужный префикс и выберите стиль пагинации. Но этот способ подходит только для оглавления и предметного указателя, а для остального текста просто впечатайте нужный префикс на странице-шаблоне перед символом колонцифры.

    Создание оглавления

    По окончании верстки, создания структурного списка книги и отладки пагинации можно приступать к сбору оглавления (Сервис - Создать оглавление). Оглавление собирается в новый текстовый блок из абзацев, имеющих атрибут форматирования Включить в оглавление.

    Если оглавление уже собиралось, то в диалоге Создать оглавление можно поставить флажок Заменить существующее оглавление. Это бывает нужно, если вы, например, хотите поместить вновь созданное оглавление в начало книги, а при этом смещается нумерация страниц.

    Общее оглавление для всей книги собирается, если установлен соответствующий флажок. При этом открытым может быть только один из файлов книги. РМ сам откроет нужные файлы, обработает их и закроет. Если один из файлов книги после составления ее структурного списка был удален или перенесен, откроется диалоговое окно Найти файл. Вы сможете или найти файл на место потерянного, или пропустить его.

    Иногда в оглавление должны входить элементы, которым не может быть назначен отдельный абзацный стиль (заголовки в подбор, фонарики в висячем отступе). Здесь возможны два выхода.

    Первый - для воинствующих эстетов. Поскольку для всех текстовых блоков публикации создается одно оглавление, можно продублировать эти заголовки отдельными блоками, в меню Элемент отметив их как Непечатные. Эти копии можно разместить совсем рядом с оригинальными заголовками (когда будут очень мешать, отключите изображение непечатных элементов: в меню Просмотр снять галочку рядом с Показать непечатные элементы), а можно вывесить эти текстовые блоки почти полностью за пределы страницы, но при этом хотя бы небольшая часть блока должна все же оставаться на странице. Естественно, вам придется следить, чтобы эти блоки все время находились рядом с нужным заголовком, иначе созданное оглавление будет не совсем достоверным.

    Второй способ прост до безобразия: долго не думая, вручную отмечаете абзац Включить в оглавление, а потом в сформированном оглавлении удаляете ненужный текст.

    Форматирование и проверка оглавления

    Созданное оглавление, скорее всего, нужно будет отформатировать, поскольку его элементы будет оформлены точно так же, как и заголовки. При сборке оглавления для его элементов создается парный стиль исходного заголовка с тем же именем, но помеченный префиксом [O]. Вы можете как угодно изменять описание этих стилей, но не трогайте их имена, иначе если вам понадобится повторно собрать оглавление, РМ опять сформирует стиль со стандартным именем, и все ваше форматирование будет потеряно.

    По готовому оглавлению легко проверить его правильность, поскольку каждый его абзац представляет собой гиперссылку на абзац в тексте. Для проверки этих гиперссылок выберите инструмент Рука (при этом вокруг каждой строки оглавления появится синяя рамка) и щелкните на любой строке. Должна открыться нужная страница и даже нужная публикация (если это оглавление книги).

    Ошибка 1

    При достаточно сложном макете публикации порядок заголовков в оглавлении может отличаться от их последовательности на странице. Это происходит потому, что PageMaker составляет список заголовков, начиная с тех блоков, которые расположены левее, хотя они могут идти и не первыми. Если все блоки выровнены по левому краю, PageMaker просматривает их сверху вниз. Конечно, лучше использовать один длинный материал для основного текста с одинаково выровненными входами оглавления - заголовками, но иногда требуется и более сложный макет, и в этом случае сначала убедитесь, что левые края блоков на странице точно выровнены по вертикали.

    Ошибка 2
    Иногда отточия в абзацах оглавления выглядят по-разному. Это связано с тем, что PageMaker форматирует отточия, исходя из формата символа перед табулятором, и если отличаются отточия, значит, отличаются и эти символы. Например, слово перед табулятором может иметь жирное или курсивное начертание, а также кегль или гарнитуру, отличные от остального текста.

Символы, предшествующие табулятору, долдны быть отформатированы одинаково, и если Вы не хотите менять форматирование текста, вставьте невидимый символ между текстом и табулятором. Для этого наиболее подходит узкий пробел (тонкая шпация), для ввода которого нажмите Ctrl + Shift + Т.

Если вставить узкий пробел перед всеми табуляторами и затем задать для них одинаковое форматирование, строки оглавления будут иметь более однородный вид. Этот процесс можно автоматизировать с помощью команды Заменить редактора материалов.

1. Выберите Редактирование - Текстовый режим. Выделите текст, содержащий отточия, которые вы хотите изменить.

2. Выберите Сервис - Заменить. В нижнем правом углу диалогового окна Заменить должен быть выбран параметр Выделенный текст.

3. В поле Найти текст введите ^t (чтобы найти все табуляторы).

4. В поле Заменить на введите ^<^t (чтобы заменить каждый табулятор на узкий пробел и табулятор).

5. В окнах Атрибуты шрифта и Атрибуты абзаца оставьте во всех полях Найти значение Любой, а в полях Заменить выберите атрибуты, которые вы хотите задать для узкого пробела и табулятора.

После выполнения замены перейдите в режим верстки и проверьте результаты работы. Но помните, что эта замена повлияет на все табуляторы выделенного текста, поэтому если в оглавлении есть и другая табуляция, лучше изменять формат отточия вручную или при замене пользоваться командой не Заменить все, а Заменить и искать.

Тонкую шпацию можно поместить перед табуляторами и сразу при создании оглавления. В диалоговом окне Создать оглавление между входом и номером страницы по умолчанию помещен символ табуляции, и в это поле перед ним можно поместить узкий пробел (^<). Тогда атрибуты шрифта и абзаца для сочетания ^<^t можно будет изменять автоматически и совершенно бесстрашно.

На этом пока и остановимся. Пишите, если есть вопросы и предложения.

Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.ru.
Архив рассылки хранится по адресу http://subscribe.ru/archive/comp.soft.others.soobpm/
Вопрос эксперту по РМ: mailto:expert@soobcha.ru?subject=PageMaker.

Пока.
Елена

(с) 2000 СообЧа - СООБщество Чайников

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное