Всем привет!

Сначала я хотела делать что-то вроде тематических выпусков, но потом подумала, что вы все и без меня прекрасно знаете, как вставлять графику, делать колонки, спускать полосы и все остальное в этом роде. Поэтому я подумала, что лучше буду с вами делиться всем интересным о РМ, что попадется мне на глаза. На ловца, как говорится, и зверь бежит. На меня ╚набежала╩ одна статья. Я подумала, что это может быть интересным для тех, кто работает с РМ. Мое повествование √ лишь "по мотивам", поскольку мои знания иностранных языков (к стыду моему) не простираются столь далеко и широко и √ вторая причина √ у выпуска рассылки есть свои пределы удобочитаемости. Полный вариант статьи (на английском, правда) находится по адресу http://www.hypercorp.com/gain/pm/tspmdoc.html. Но если возможность почитать ее там есть не у всех, я хочу вас утешить своей надеждой, что не очень сильно отступила от оригинала. :-))

Итак, опять проблемы с РМ. Ну что же тут поделаешь, если они все равно есть, и были, и будут еще очень долго.

Решение проблем. Поврежденный документ PageMaker

Попробуем разобраться, из-за чего в РМ могут быть проблемы, как предотвращать их и ≈ если предотвращать уже слишком поздно ≈ как пытаться восстанавливать поврежденные публикации.

Что такое поврежденный файл?

PageMaker, конечно, неоригинален. Любой пакет программ ≈ Word, Excel или QuarkXPress ≈ может записывать поврежденные файлы. Одним из проектируемых преимуществ InDesign его разработчики считают то, что он сопротивляется и всячески предупреждает проблемы искажения файла, существующие в РМ, но слишком рано говорить, так ли это на самом деле.

Информация заголовка и внутренняя структура файла ≈ как оглавление книги: без них для программного обеспечения было бы почти невозможно найти путь к нему. Если эта информация содержит ошибки, файл их генерирует или становится непригодным. Может ли использоваться дисковый редактор, чтобы восстановить файл? Вероятно, нет. Формат файла PageMaker для этого слишком сложен. К счастью, большинство программного обеспечения можно считать довольно-таки надежным, и некоторые пакеты включают средства для обнаружения и исправления происходящих неполадок. Но иногда проблемы происходят ≈ по-видимому всегда, когда времени у вас в обрез.

Можно ли восстановить документ?

Если Вы работали над публикацией и так получилось, что данные потеряны, Вы можете попробовать восстановить то, что Вы делали.

Сначала ищите временные файлы:

• Windows: ищите в вашем каталоге Temp (как определено в autoexec.bat, например. C:\TEMP) для любых файлов, названных ~PMxxxxx.TMP. или ~P65xxxxx.TMP. (Еще раз о пользе частого сохранения.);
• Mac: Просмотр в хламе в папке, называемой "Спасенные Элементы" для элементов, которые имеют значки PageMaker.

Даже если Вы можете открыть файл, это не значит, что он не поврежден. Но, как говорится, кто не рискует, тот ничего не пьет. Даже шампанского. Единственно безопасный подход, кроме восстановления публикации на пустом месте, состоит в том, чтобы использовать специальный сценарий, который делает запись позиций и атрибутов разметки объектов и затем позволяет Вам освежать документ, выполняя сценарий в новой публикации (такой сценарий можно скачать со страницы, где находится полный текст статьи). Но PageMaker при создании сценария не может воспроизводить все, и искажения в публикации часто делают невозможным записывать каждый объект. Кроме того, сценарии имеют тенденцию выполняться медленно.

Начать решать проблемы можно, выполняя операцию под нехитрым названием "Slide Show": удерживаете клавишу переключения регистров, а сами в это время выбираете "Перейти к странице" в Макете. Не забудьте рассматривать также и страницы-шаблоны. PageMaker иногда теряет внутренние связи, и эта операция способна восстановить их.

Затем продиагностируйте публикацию. Кстати, как это делать, я рассказывала в ╧ 4 рассылки. Диагностирование публикации было обычной практикой в более старых версиях PageMaker, и не факт, что это будет эффективно в современных версиях программы. Кто знает, как отреагирует ваша публикация на это "вмешательство в свою личную жизнь", поэтому помните: всегда работают на копии!

О диагностировании коротко: нажмите Shift и Alt, выбирая "Перенос" в меню "Текст". Делайте это при выбранном инструменте "Стрелка". Результатом будет один или большее количество гудков.

Как только вы сделали это, "Сохраните как" с новым именем и повторите процедуру. Вам может повезти, и Вы исправите ошибку.

Затем попробуйте проверить ваши стили. Ctrl-щелчок на каждом имени стиля в палитре Стиль, чтобы появился диалог "Описание стиля", затем нажмите Enter или OK. Если Вы получаете сообщение об ошибке в одном из них, вы нашли разрушенный стиль. Удалите его и сохраните файл под новым именем.

Еще могут быть проблемы с печатью файла. Иногда "Bad Record Index" связан с каким-то одним элементом в документе, и удаление элемента "исправит" документ. Если Вы можете напечатать все, кроме одного графического символа или текстового блока, Вы, возможно, нашли то самое место. По крайней мере, попробуйте удалить подозрительный элемент (например, графический символ или текстовый блок). И повторите "Slide Show", как рассказано выше. Повторите этот цикл проходя через всю публикацию, отмечая любые ошибки или причуды. По той же теории можно попробовать изолировать плохую страницу(ы) и затем пробовать точно определить проблематичный элемент(ы) на странице(ах). Если Вы не можете сделать это, пробуйте удалить рассматриваемую страницу, и посмотрите, восстанавливает ли это целостность документа. Правда, Вы должны будете тогда восстановить рассматриваемую страницу. А это чревато тем, что может повлечь за собой повторение ошибки.

Можно еще пробовать расцепить всю графику. Чтобы сделать это, выберите "Связанные файлы" в меню "Файл". Начните с последнего элемента, который Вы поместили в документ, и отцепите его. Создайте новую версию вашего документа с помощью "Сохранить как". Если это не трудно, расцепите все. Переместите ваш документ и все, что было связано с ним, в новую папку и заново свяжите.

Наконец, можно попробовать сохранить файл в более старой версии PageMaker ≈ например, если вы работаете в PageMaker 6.5, сохраните как 6.0.

А если документ не открывается?

При большом повреждении Вы не сможете открыть файл. В этом случае пробуйте использовать команду "Поместить", чтобы обратиться к поврежденному документу, создавая новый документ и помещая материалы из разрушенного документа в новый. Если это работает, Вы сможете, по крайней мере, восстановить текст из поврежденного документа. Попробуйте импортировать стили, но учтите, что это может импортировать наряду с текстом и искажения, поэтому используйте эту возможность только в самом крайнем случае.

Если поместить файл не удалось, у Вас есть в запасе Word, который может обычно извлекать текст даже из поврежденного документа, созданного в другой прикладной программе, используя свою возможность "Восстановление текста из любого файла". Помните, что копирование элементов из одной публикации в другую только распространяет ошибки в новых публикациях. Результаты могут оказаться прекрасными для нескольких сеансов редактирования, но если Вам не повезет, искажение пойдет по пятам. Копирование и вставка (или перетаскивание) будут иногда экономить Ваше время и Вы сможете вовремя закончить работу, но этому нельзя доверять как долгосрочному решению. Не имеет значения, какие элементы Вы копируете и вставляете ≈ искажение может быть в любом объекте.

Можно ли избежать ошибок?

1. Удостоверьтесь, что вы пользуетесь последней версией PageMaker.
2. Сохраняйте чаще. Это, конечно, отнимает некоторую (очень маленькую) часть времени, которая кажется еще меньше при сравнении с возможными затратами при появлении ошибок.
3. Выключите возможность "быстрого сохранения" в Word. Иногда даже Word не может читать "быстросохраненные" файлы! Если возможно, сохраняйте файлы Word как RTF и помещайте их в таком виде. С форматом RTF связано гораздо меньше ошибок, поскольку это только текстовый формат (ASCII).
4. Всегда оставляйте по крайней мере 300 МБ свободными на вашем жестком диске. Когда PageMaker выполняется из дискового пространства, пытающегося в это время что-то сохранять, результатом почти всегда будет искажение файла.
5. Не используйте копирование и вставку, чтобы переместить данные в публикации PageMaker. Используйте вместо этого команду "Поместить".
6. Упростите свою работу и пробуйте привлекать для создания публикаций как можно меньшее количество других прикладных программ.
7. Регулярно проверяйте жесткий диск на наличие ошибок и вирусов. Но помните, что если Вы решите производить дефрагментацию при включенном AVP-мониторе, у Вас почти наверняка ничего не выйдет.
8. Сохраняйте файлы маленькими ≈ 4-5 МБ или 40-50 страниц. Делите большие проекты на более короткие файлы, ведь именно для этого в РМ существует такая штука, как "Книга".
9. Не внедряй графику, а связывайте ее.
10. Уменьшите количество встроенной графики.
11. Не используйте старые файлы для создания новых. Если Вы пытаетесь, например, на основе мартовского выпуска вашего информационного бюллетеня создать апрельский, Вы сами напрашиваетесь на неприятности. Это иногда неизбежно, но всякий раз, когда возможно, пользуйтесь шаблонами.
12. Не пользуйтесь сетью. Не работайте в PageMaker, не открывайте файлы PageMaker и не размещайте графику с сервера. Используйте сервер для резервирования или для совместного использования файлов, но когда Вы должны работать над проектом, копируйте все необходимое на ваш жесткий диск.
13. Если вы используете Macintosh, удостоверитесь, что Вы выделяете большее количество ОЗУ PageMaker, особенно перед выполнением любых использующих ОЗУ задач типа сортировки страниц, PDF экспорта, создания заголовков и нижних колонтитулов, спуска полос и т. д. (если объема ОЗУ не хватает в то время, как эти задачи выполняются, часто появляются сбои и разрушенные публикации.)
14. После размещения файлов Word проверьте импортированные стили и удалите их или Ctrl-щелчок имя стиля в палитре Стилей, затем нажмите OK, чтобы заставить PageMaker "сделать" собственное определение стиля.
15. Будьте последовательны, когда Вы применяете стили для документов Word, которые Вы будете импортировать в PageMaker. Не создавайте два различных стиля с одним именем, если Вы планируете использовать тэги и иметь PageMaker-версии каждого стиля Word, который Вы используете. Для безопасности PageMaker должен создавать стиль с именем "Normal" на основе вашего заданного по умолчанию стиля, чтобы предотвратить импорт этого стиля из Word. Создайте стиль и выберите его без открытых документов, чтобы гарантировать, что этот стиль будет задан по умолчанию для всех ваших новых файлов.
16. При печати непосредственно из PageMaker всегда назначают стиль того, что Вы напечатаете. Никогда не создавайте пустой текстовый блок в PageMaker ≈ всегда вставляйте в него хоть что-то, даже если Вы планируете потом его удалять.
17. Избегайте иметь в пределах одной публикации слишком много стилей. Регулярно выполняйте сценарий "удалить неиспользованные стили".
18. При первых признаках неприятностей ≈ например, "не могу вставить из буфера обмена" ≈ восстанавливайте публикацию. Замечено, что неправильные или искаженные имена в раскрывающихся меню ≈ первый признак проблем с памятью. Так, если Вы видите Цвета там, где должны быть, например, Фреймы, самое время перезагрузиться. Другие визуальные приметы тоже могут предупреждать о возможных искажениях.
19. Не экспериментируйте, когда у вас мало времени.
20. Делайте сохранения как можно чаще. Чем более сложный у Вас файл, тем это важнее. Это Закон Мерфи наоборот: если Вы недавно сохранились, маловероятно, что что-нибудь будет идти не так, как надо. Закон Адамса гласит, что возможность повреждения файла равномерно распределена на все сохраненные копии файла, так, 10% возможности аварийного завершения для одного файла снижается до 1 %, если имеется десять копий файла!

Вот, собственно, пока и все. Если у вас есть какие-либо мнения по поводу всего вышесказанного или вопросы пишите. Адрес: emly@mail.ru.

В заключение напоминаю, что эта рассылка является частью проекта СообЧа, созданного специально для "чайников" в самых разных аспектах бытия. :-)) Но в основном касается компьютера: программирование, работа в отдельных программах и вообще нацелена на разрешение любых вопросов, которые могут появиться при контакте с вышеозначенным предметом. :-)) Специально для оперативного решения оных работает электронная группа вопросов и ответов СообЧа, узнать о которой вы сможете подробнее, подписавшись на рассылку или сходив на нее хотя бы посмотреть.

Удачи всем.

Пока.
Елена