Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Инструменты достижения личного успеха в бизнесе и жизни

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Айкидо для руководителя" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Проект "Клуб успешных людей"

Статистика

751 подписчиков
+2 за неделю
←   Все выпуски   →

Инструменты достижения личного успеха в бизнесе и жизни #18 (май 2010)


 

Разложите ваше время по коробочкам, или инструмент Timeboxing.

Данный выпуск посвящен популярному, простому и действенному управленческому инструменту, позволяющему эффективно организовывать свое рабочее время. Выпуск подготовлен Ириной Толмачевой.

Один из законов Паркинсона гласит: работа всегда расширяется до такой степени, чтобы полностью заполнить отведенное не нее время. Если вас накрыла с головой волна поставленных перед вами задач, многочисленных поручений, и вы хватаетесь то за одно дело, то за другое и, в результате, не успеваете ничего сделать, то  Timeboxing  – это ваша палочка-выручалочка.

В двух словах, Timeboxing – это отведение фиксированного количества времени на каждое дело и задание. Timeboxing предлагает вам поделить все ваше рабочее время на удобное для вас количество «временных коробочек» и разложить по ним свои дела и задачи. Вспомните, сколько всего вы успеваете сделать в пятницу перед началом праздников или отпуска! Именно так и работает Timeboxing, то есть, ограничивая ваше время на выполнение определенной задачи, он делает вашу работу более продуктивной, а рабочий день – более структурированным.

Этот инструмент:

  • позволяет расставлять приоритеты в работе, выкладывая «коробочки» с главными делами на первое место,
  • мотивирует выполнять работу, ведь самое демотивирующее в работе – это не видеть «свет в конце тоннеля», работая над сложной задачей,
  • позволяет «съесть слона», разрезав его на маленькие кусочки, то есть выполнить большую работу, разложив ее по нескольким временным «коробочкам»,
  • позволяет четко структурировать свое рабочее время, а также избегать монотонности в работе.

Ниже я привожу 9 советов, как наилучшим образом пользоваться этим инструментом.

  1. «Надкусывайте» большие дела, то есть не пытайтесь выполнить большую задачу в один подход, а делите ее на несколько «временных коробочек». Наиболее очевидная область применения Timeboxing – это выполнение крупных задач, потому что этот инструмент позволяет разделить, на первый взгляд, непосильную и необъятную работу на реально выполнимые части. Этот инструмент позволяет вам стабильно продвигаться вперед в выполнении таких задач за счет разделения большой задачи на части с учетом общих сроков выполнения работы.

Читать далее...
В избранное