Каждый ежедневно затрачивает определенное количество времени для
приведения своего быта в порядок – моется посуда и пол, вытирается
пыль, стирается грязная одежда, раскладываются вещи по специально
отведенным для них местам. И от осознания того, что в доме красота и
порядок мы (не знаю как вы, а лично я точно!) получаем эстетическое
удовольствие. Ну а если копнуть глубже, и открыть тот шкаф или секретер
с документами? Ужас! Когда вы там наводили порядок? Естественно, руки
туда не доходят и времени на это не хватает.
Вопрос о качестве хранения личных документов довольно
неоднозначен и многими людьми всерьез не воспринимается. Паспорта и
свидетельства о рождении кладутся в одно место, оплаченные счета в
старую коробку из-под обуви – вот и вся организация. В принципе такая
незатейливая система или, скорее, ее отсутствие вполне устраивают
большинство людей. Не важно, что на поиск какого-то документа тратится
полдня, ну и пусть я не могу раскопать необходимую оплаченную
квитанцию, чтобы указать телефонной компании на ошибку в приписке мне
долга. Зато все остальное время не надо забивать себе голову и тратить
драгоценное время на упорядочение всех необходимых бумажек. Если вы с
согласны с последним, то далее можете не читать. Если же решили сделать
важный шаг в сторону более организованной жизни – прошу немного вашего
внимания и времени.
Итак, если вы живете самостоятельно, то особых сложностей с организацией документов не будет вообще. Раньше для этого я использовал огромную папку с кольцевым механизмом, набор страниц-разделителей с закладками, папку-гармошку на 8 отделений и дырокол.
В папке-гармошке я хранил свои налоговые декларации. Каждое отделение
отвечало за определенный год. Декларации раскладывались в
хронологическом порядке. Папка с кольцевым механизмом и разделители
использовались для хранения счетов с квитанциями об их оплате, которые
также располагались в хронологическом порядке. Ведь значительно
приятнее пользоваться аккуратненькой папочкой, чем рыться в ворохе
бумажек в какой-нибудь огромной коробке. «Ворох» у меня тоже есть, тоже
старая коробка от обуви, в которую складываются счета, но в таком
состоянии бумаги остаются лишь до ежемесячного планового наведения в
них порядка.
Кроме того, такая система позволяет отследить успешность моей
экономии в использовании воды, электричества, газа: беру папку и
сравниваю, сколько я потребил всего этого за такой же отрезок времени,
но год назад. Дырокол же используется по назначению. Кому не ясно,
поясню: для того, чтобы в бумагах, не обеспеченных крепежными
отверстиями, проделывать аккуратные круглые дырочки и затем эти счета
помещать в папку.
Что касается документов вроде паспортов, виз, бумаг на владение
недвижимостью и прочего – то они просто хранятся в одном определенном
месте, и куда ВСЕГДА возвращаются после использования. Так я исключаю
вероятность их потери где-то на просторах моего немаленького дома.
Теперь же у меня семья, ребенок, ожидаем второго, соответственно
бумаг и документов больше и пришлось систему организации документов
пересмотреть. Я не захотел просто увеличить количество папок, а
решил выйти на абсолютно новый уровень, которого бы мне хватило на
долгие годы. Для этого было решено приобрести небольшой шкафчик для
хранения документов, о котором и пойдет речь ниже.
Выбор такого предмета – это нечто большее, чем поход в магазин,
быстрый осмотр предложений и радостный вопль - «Ооо, вот этот вроде
смотрится ничего!». Почему? Потому что шкаф для хранения бумаг должен
не только разнообразить интерьер дома, но и быть многофункциональным.
Хорошо продуманный и качественный шкаф значительно облегчит работу с
личными документами в отличие от симпатичного, но не самого
функционального варианта.
Мне достаточно много приходится общаться с людьми, интересующимися
инвестициями. Правда понятие об инвестициях в большинстве случаев
искаженное. Все хочется получить доходу уже на следующей неделе…
Если у вас короткий срок инвестиций, то ПИФы не для вас. Любые ПИФы не для вас.