• обработка входящих звонков
•  консультирование клиентов по продукции и условиям работы, приём и сопровождение заказов
•  ведение реестров и отчётов
•  взаимодействие с отделом логистики и бухгалтерией

Условия:

• оформление в соответствии с ТКРФ
• график 5/2, выходные воскресенье и понедельник
• дружелюбный коллектив, уютный офис

Требования:

• прописка Москва/МО
• проживание не более, чем в часе езды от офиса (5 км по Калужскому шоссе от МКАД)
• желателен опыт работы с мебелью и знание 1С 8.

Ассистент в финансово-административный отдел
2010-07-02 20:00

Международная компания - мировой лидер по производству бытовой техники, электроники

Основные обязанности:

административная поддержка сотрудникам

• организация командировок (бронирование гостиниц, а/б, ж/д билетов, заказ трансферов) еженедельно
  
• подготовка документов для оформления виз сотрудникам
  
• отправка почты ежедневно
  
• поддержка по мобильным телефонам
  
• медицинская страховка сотрудникам
  
• заказ канцтоваров в офис (ежемесячно)
  
• визитки сотрудникам
  
• заказ пропусков ежедневно
  
• отправка факсов и проверка полученных, копирование документов

административная поддержка японским сотрудникам

• подготовка документов на оформление регистраций, виз и разрешений на работу
  
• контроль за сроками действия всех регистрационных документов яп.сотрудников
  
• подготовка документов для получения и отправки грузов яп.сотрудников

административная поддержка гостям

• подготовка документов на оформление виз для гостей, приглашений, ваучеров
  
• бронирование гостиниц в Москве для гостей
  
• составление плана дня для гостей
  
• заказ столов в ресторанах Москвы для гостей

административная поддержка фин-админ. департаменту

• подготовка документов на отгрузку товара ежедневно
  
• перевод с русского на английский и наоборот
  
• калейдоскоп (подборка новостей от разных департаментов) – нужны навыки PowerPoint
  
  

Требования:

• законченное высшее образование;
• хорошее знание английского языка (письменный и устный);
• ответственность, внимательность, желание развиваться;
• опыт работы желателен.

Условия:

• заработная плата: 30 000 рублей(в зависимости от испытательного срока успешной сдачи), в течение испытательного срока -28 000 gross

дополнительные льготы:

• бонусы по результатам
  
• медицинское страхование
  
• дотация на питение
  
• оплата сверхурочных