Организовать мероприятие не так просто, как кажется на первый взгляд. Можно делегировать весь процесс специалистам. Но мы рекомендуем самим иметь представление о том, как все работает изнутри.
Рассмотрим 7 ключевых моментов организации успешного мероприятия.
- Определение цели и формат
Надо сформулировать конкретную цель: например, поделиться знаниями, отблагодарить деловых партнеров, доставить удовольствие гостям и так далее. зная цель, можно определиться с форматом мероприятия (концепция, продолжительность, локация и так далее). Не всегда стоит использовать традиционные форматы. Главное – это создать план достижения поставленной цели.
- Планирование
На данном этапе надо продумать логистику, контент и инструменты продвижения мероприятия. Можно создать документ, который будет доступен для всей команды. Это позволит общими усилиями создать уникальный продукт. Вначале надо составить список главных задач с максимальной детализацией. Важно создать временные рамки для выполнения каждой задачи.
- Составление бюджета
Отражать бюджет надо на основе списка задач. Рекомендуется иметь резерв, который позволит справиться с непредвиденными ситуациями.
- Детализация происходящего
Хотите доставить приятные эмоции? Продумайте все до мельчайших мелочей. Не бойтесь использовать wow-эффекты, которые являются неотъемлемой частью успешных ивентов. Важно превысить ожидания гостей в простых вещах.
- Локация и план Б
Надо проверять выбранное место проведения мероприятия лично. Причем, стоит уделить внимание всем деталям: кондиционер, кухня, наличие мебели и так далее. Тестировать надо всё! Стоит иметь и план Б на случай форс-мажора.
- Распределение ответственности
Важно распределить задачи. В одиночку все делать нельзя. Делегирование позволяет сплотиться коллективу. Причем, «несколько голов» - всегда лучше, чем одна.
- Анонс
Обязательно распространять информации о предстоящем мероприятии. Можно использовать социальные сети и другие каналы.
Успех в ваших руках
Сегодня можно обратиться к профессионалам. Организация и проведения мероприятия под ключ – это возможность насладиться моментом. Не упускайте его!
Это интересно
0
|
|||
Комментарии временно отключены