Существует мнение, что любую задачу, идею и мысль можно записать в виде ментальных карт, полностью их отображающих в визуальном представлении совмещенным с текстовыми набросками и иконографией, и что такие карты будут гораздо легче для понимания и учета. Поскольку целью статьи не является спор с психологами и прочими учеными умами, и не доказательство или же опровержение данной теории, то, просто попробуем рассмотреть один простой пример. Кстати, сами программы вы можете найти в статье составление интеллект-карт (ментальные карты)

Представьте себе, что вам необходимо спланировать мероприятие. Абсолютно любое, но с ключевым моментом - планированием занимаетесь не только вы. То есть все документы, рисунки и все то, что только будет использоваться для планирования должно легко восприниматься и корректироваться всеми участниками.

Что есть в каждом мероприятии? Правильно, списки людей, дел, вещей, пожеланий, требований и прочего. Что происходит при планировании? Эти списки нещадно корректируются от собрания к собранию (хоть на кухне). Что происходит при выполнении дел? Пункты закрашиваются, зачеркиваются, дополняются красивыми финтифлюшками (галочками, звездочками) и прочими глупостями. Что происходит при отслеживании списка дел? По всем элементам списков проходят и смотрят, что сделано, а что не сделано. Ненужное вычеркивается. Нужное "глобально" обсуждается. Что происходит по окончании подготовки? Списки, заполненные финтифлюшками и каракулями, гордо лежат и радуют глаз. Все ли в этих списках записано? Конечно, нет. Многие вещи, которые подпадают под категории "само собой разумеется" и "постоянно обсуждаемое", останутся вне этого списка.

Теперь, как вы представили себе это. Попробуйте задаться несколькими простыми вопросами:

• В чем будет легче разобраться вам или же другому человеку спустя несколько лет, в голых списках (подсписках, подподсписках в подпунктах) или ментальных картах?
• Что будет нагляднее с точки зрения отслеживания статуса текущей ситуации?
• Что будет легче в плане составления и корректировки?
• Зависят ли ответы от объемов?

Примечание: На самом деле ответы на эти вопросы очень нетривиальны и зависят от уймы обстоятельств. Так, к примеру, человек, который любит картинки, и человек, который любит текст, дадут вам достаточно разные ответы.