Вордовский гипертекстовый документ - полнофункциональный и удобный в использовании носитель информации. Однако, большим недостатком ворд-документа является то, что он может быть легко изменен пользователем. Вполне возможно случайное удаление или переформатирование фрагмента текста при просмотре. Когда приоритетом становится защита оригинального содержания от редактирования, вордовские документы при распространении обычно преобразуют в файлы формата pdf.

Portable Document Format - формат электронного документа для хранения и транспортации текстовых, графических и мультимедийных данных. Основным достоинством pdf-документа является его универсальность. То есть, содержание pdf-файла одинаково отображается на любых устройствах с различными ОС. Сегодня PDF - признанный стандарт электронного документооборота.

Большинство современных оргтех-устройств имеют аппаратную поддержку PDF позволяющую печатать и сканировать документы в этом формате без использования дополнительного ПО.
Читаем далее.