Обязанности:

• Ведение документооборота подразделения и руководителя;
• Оформление командировок;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Планирование, координация, ведение рабочего дня руководителя;
• Прием звонков и корреспонденции;
• Административная поддержка подразделения.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office;
• Опыт работы в качестве секретаря от 02 лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание Lotus Notes и SAP желательны.

Условия:

• Договор ГПХ срок 1 месяц;
• Заработная плата подлежит обсуждению индивидуально с кандидатом;
• Место работы - ул. Почтамская д.3-5.
  

            Международная известная крупная компания приглашает на позицию:

                   Руководителя отдела по административному управлению

Основная задача: руководство отделом по административному управлению.

Непосредственное подчинение Управляющему директору, в прямом подчинении 9 сотрудников.

Обязанности:

• Административная поддержка команды (входящей в отдел);
• Планирование,организация, контроль и мотивация деятельности сотрудников отдела (а также контроль персонала, находящегося на аутсорсинге);
• Постановка, поддержание и постоянное улучшение процессов, связанных с предоставление корпоративных автомобилей сотрудникам офиса;
• Обслуживание и поддержание в «рабочем» состоянии технических и не технических объектов офиса,
• Организация корпоративных мероприятий;
• Эффективные коммуникации с внутренними клиентами различного уровня.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в качестве руководителя административного отдела в крупной международной компании
• Образование высшее;
• Опыт успешного процессов в отделе;
• Опыт успешного управления коллективом до 10 человек;
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя;
• Уровень английского языка Upper-Intermediate;
• Личностные качества:  развитые управленческие навыки, организаторские способности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• Возможность профессионального развития в рамках известного международного брэнда;
• Достойный уровень компенсации;
• Предоставляется автомобиль;
• ДМС; фитнес, обучающие программы;
• Офис находится на станции метро Алтуфьево.

Международная IT-компания WeSEE Ltd - разработчик новых технологий поиска и рекламы в Интернет с офисами в Великобритании, России и Израиле - приглашает на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• ведение документооборота компании (кадры, переписка с контрагентами и партнерами)
• организация командировок, деловых встреч, переговоров (отели, планирование поездок, визы, поддержка в офисе)
• обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами
• прием и переадресация звонков и факсов
• поддержка работы с кадрами и поиск новых сотрудников.

Требования:

• высшее образование
• основные навыки управления кадрами
• владение разговорным и письменным английским языком (upper intermediate/advanced/advanced pro), стандартами деловой переписки
• наличие организаторских способностей
• уверенное владение персональным компьютером, офисными приложениями, интернет-приложениями

Условия:

• полный рабочий день, 40-час неделя
• трудоустройство согласно ТК РФ
• офис в центре Самары
• дружный коллектив очень неглупых людей.

Федеральная телекоммуникационная компания ЗАО "ЭР-Телеком Холдинг" приглашает Менеджеров по работе с корпоративными клиентами.

Компания ЭР-Телеком признана самой динамично развивающейся телеком-компанией России. Наша география растянулась на 56 городов. И наша цель - лидерство на рынке! Уже сегодня у нас более 5 млн. абонентов и это далеко не предел нашим возможностям!

Приглашаем секретаря в отдел продаж по СНГ.

ЗАО Фирма «Август» является лидером на рынке производства и продаж средств защиты растений. В компании более 1700 человек. Главный офис располагается на м. ВДНХ в собственном здании.

Должностные обязанности:

·         прием и распределение входящих звонков, корреспонденции.

·         координация внешнего и внутреннего документооборота.

·         контроль подготовки к подписанию договоров, контрактов.

·         составление графика отпусков отдела (3 сотрудника).

·         Travel - поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов).

·         прием и отправка факсов.

·         ведение табеля учета рабочего времени (3 сотрудника).

·         заказ канцтоваров на отдел.

Требования:

·         женщина от 20 до 35 лет

·         образование средне-специальное, высшее

·         знание офисной техники

·         знание основ документооборота

·         продвинутый пользователь (Word, Excel, Outlook)

·         опыт работы в аналогичной должности (административной работы)

·         грамотная речь (устная и письменная)

·         знание делового этикета

·         вежливость, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия работы в компании:

·         условия работы полностью соответствуют ТК РФ

·         стабильный оклад и премии по итогам года, заработная плата "белая"

·         график работы пн.-пт, 9-18 часов, в пятницу до 17 часов. оплата отпуска, больничный лист

·         корпоративное бесплатное питание.

·         медицинское страхование (ДМС)

·         обучение, семинары, тренинги.

·         корпоративные праздники

·         бассейн

Обязанности:

• Данная позиция не связана с функционалом секретаря. Чай-кофе руководителю не нужно делать. Только аналитическая работа по анализу продаж. Входящие звонки от клиентов принимать не требуется.
• Обработка вариантов запросов к базам данных с целью предоставления информации по ключевым направлениям деятельности. Аналитика.
• Выполнение поручений руководителя, документооборот, делопроизводство.
• Ежедневное составление отчетов из 1С для менеджеров.
• Документооборот между смежными отделами компании.

Требования:

• Женщина. Возраст 19-35 лет.
• Желателен опыт работы в финансовой, бухгалтерской, аналитической, логистической сферах; не обязательно именно в продажах.
• Знание программ Word, Excel (строгое требование), умение использовать функции листа, сортировку, условное форматирование. Вам будет предложен несложный тест на знание Excel.
• Обязательно уметь работать в программе 1С на уровне снятия отчётов и использования их. Конечно, мы Вас научим нашей специфике 1С, но опыт работы в 1С должен быть.
• Обязательность, тактичность, пунктуальность.
• Гражданство РФ.
• Опыт работы экономистом, аналитиком и бухгалтером.

Условия:

• Заработная плата 42 380 рублей в месяц по результатам собеседования.
• График пятидневная рабочая неделя с 8.30 – 17.30.
• Офис находится: м. Варшавская, 1 остановка на любом транспорте, который ходит каждые 3 минуты, или 15 минут пешком.

Федеральная телекоммуникационная компания ЗАО "ЭР-Телеком Холдинг" приглашает Администратора отдела продаж.

Компания ЭР-Телеком признана самой динамично развивающейся телеком-компанией России. Наша география растянулась на 56 городов. И наша цель - лидерство на рынке! Уже сегодня у нас более 5 млн. абонентов и это далеко не предел нашим возможностям!

В крупной, динамично развивающейся компании, которая является лидером на Российском рынке по продажам вентиляционного оборудования и лепного декора из полиуретана, открыта вакансия - личный помощник руководителя

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя (администрирование и организация встреч);
• ведение внутренней документации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы);
• организация командировок;
• подготовка материалов к совещаниям, ведение и протоколирование совещаний;
• ведение реестра решений и распоряжений.

Требования:

• опыт работы личным помощником от 1 года;
• опыт работы в секретариате от 1-3 лет, навык ведения делопроизводства, навык делового общения, в том числе, деловая переписка;
• желателен опыт внедрения функции секретариата в Компании;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Project, 1C), знание офисной техники;
• владение английским языком на уровне перевода текущей корреспонденции, составление и редактирование текстов;
• умение находить "общий язык" с людьми на разных уровнях управления и работать на командный результат;
• высокая организованность, хорошая обучаемость, высокий уровень коммуникаций, стрессоустойчивость.

Условия:

• ненормированный режим работы 5 дней в неделю;
• командировки 10% рабочего времени;
• исполнение ТК РФ;

Обязанности:

• Телефонные переговоры, деловая переписка;
• Мини АТС, орг.техника;
• Подготовка документов на подпись руководителю
 Ведение делопроизводства 4-х юридических лиц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; работа со всеми структурными подразделениями в компании
• Организация встреч/совещаний, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Знание делопроизводства и деловой этики;
• Презентабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Самоорганизованность, многозадачность!, пунктуальность, умение планировать и расставлять приоритеты в работе;
• Желательно наличие обучения на курсах секретаря.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Требования:

• Высшее по специальности
• Английский язык на уровне - Advanced (Синхронный или последовательный перевод)-обязательно.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office). Опытный пользователь MS  Power Point.
• Опыт работы с иностранцами (переводчиком или ассистентом) не менее 2х лет.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Участие в переговорах, перевод на встречах и совещаниях.
• Письменный перевод документации.
• Административная поддержка руководителя (иностранец).
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ
• Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров.
• Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников и членов их семей.
• Корпоративные программы кредитования и страхования.
• Дотация на питание, корпоративный врач.
• Местонахождение компании: м. Аэропорт (5 мин. корпоративным транспортом).
  

Обязанности: 

• Формирование и корректировка маршрутов торговых представителей в программе CRM (SAP)
  
• Выгрузка отчеттов  CRM (SAP)
• Ведение отчетов  в Excel, Word
• Контроль базы холодильного оборудования на вверенной территории (заявки на установку/демонтаж/ ремонт)

Требования:

• Знание программ  CRM, SAP, Excel, Word 
  
• Ответственность, умение работать в условиях многозначности, целеустремленность, энергичность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Прописка Москва/МО

Группа компаний КРИСТАР (работает с 1991 года), являющаяся лидером на рынке продаж стоматологических материалов и инструментария объявляет конкурс на вакансию

Помощник менеджера по работе с филиалами.

Обязанности:

• помощь в приеме, оформлении и обработке заявок от филиалов;
• работа с базой данных;
• оформление первичной документации на отпуск/возврат товара;
• помощь в проведение телефонных переговоров с представителями;
• составление сводных отчетов.

Требования к кандидату:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• знание ПК на уровне опытного пользователя;
• коммуникабельность, инициативность;
• стремление к обучению и самообучению;
• умение работать в команде.

В период прохождения испытательного срока проводится обучение в области стоматологии.

Условия:

полный рабочий день;

место работы - ст. м. Тараса Шевченко.

СВОИМ СОТРУДНИКАМ КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ стабильную конкурентоспособную зарплату, официальное трудоустройство, работу в молодом, веселом и целеустремленном коллективе, а так же возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• Хорошая дикция, грамотная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office, базы данных);
• Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate
• Аналитический склад ума;
• Самостоятельность, ответственность.
  

Что нужно будет делать, если мы друг другу понравимся:

• Прием и обработка входящих звонков в том числе и на английском языке;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности; 
• Работа с базами данных; 
• Подготовка отчетов;
  

Что нами сделано, чтобы работать было приятно:

• Месторасположение: район Мариенбург;
• Оснащенное рабочее место в комфортабельном офисе;
• График работы с 9-00 до 18-00;
• Официальное оформление;
• После прохождения испытательного срока премии по итогам работы.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Перевод писем и документации
• Регистрация взаимодействий в информационных системах
• Организация командировок сотрудников отдела
• Выполнение поручений руководства
• Сопровождение процесса продажи
• Участие в работе проектной команды

Требования:

• Английский язык - свободно
• Хорошее знание русского языка, грамотность
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Умение общаться с клиентом по телефону
• Опыт работы с официальной документацией
• Опыт договорной работы

Личные качества:

• Коммуникабельность, нацеленность на работу в команде, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• Интересная работа в уникальной российской компании, компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом, как в России, так и за рубежом!
• Оформление по ТК РФ (срочный договор на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком 1,5 - 3 года. С перспективой дальнейшего роста в компании);
• Работа на перспективных международных рынках с интересными заказчиками;
• Перспективы карьерного роста до Менеджера по продажам; 
• Молодой творческий коллектив;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• Социальный пакет (+ ДМС, занятия спортом);
• Оплачиваемый отпуск 28 дней. Оплачиваемый в соответствии с законодательством больничный;
• Безлимитный чай, кофе;
• Корпоративные мероприятия 3 раза в год;
• Подарки на значимые события жизни.
• Офис в районе ст. метро Фрунзенская.

Обязанности:

• Работа с базой данных
• Консультирование клиентов
• Обработка информации
• Составление отчетности
• Взаимодействие с другими отделами компании

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Навык работы с офисной техникой.
• Умение работать с большим количеством поступающих задач.

Условия:

• Работу в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке логистики, и имеющая федеральную сеть по РФ.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность карьерного роста.
• Месторасположение: ул Норильская
• Корпоративный автобус от м. Уралмаш
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00

Обязанности:

• Выполнять технические функции по административному обеспечению и обслуживанию работы группы
• Получать от подразделений компании необходимую  информацию, организовывать собрания, заседания и совещания, встречи  и вести, по необходимости, соответствующие протоколы
• Выполнять печатные работы, составлять  проекты сопроводительных писем, приказов и иной корреспонденции и документов, а также оформлять материалы для презентации на упомянутых выше собраниях, совещаниях и встречах
• Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений
• Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив
• При необходимости выступать в качестве переводчика во время встреч и телефонных переговоров, а также делать проекты письменных переводов
• Вести графики поездок и встреч, обеспечивать заказ билетов и гостиниц для персонала  группы
• Выполнять иные устные и письменные поручения и задания Руководителя
• Координировать вопросы обеспечения группы необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,  печатными и иными источниками информации

Требования:

• Минимум 2 года опыта работы в организации административной поддержки руководителя/ группы
• Отличное знание компьютерных программ: Word, Excel
• Свободное владение письменным и устным английским и русским языками
• Хорошие навыки общения
• Способность работать в группе и направлять остальных при необходимости

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• 5/2
• Медицинская страховка и страхование жизни 
• Бесплатное питание
• Полная оплата больничного
• Премия по итогам года

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией и оказание административной поддержки руководителю
• Рассылка требуемой документации \ информации внутри компании
• Вежливое и оперативное общение по телефону по рабочим вопросам; переадресация вызовов и сообщений сотрудникам
• Ведение документооборота
• Выполнение  поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы 5 лет
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office)
• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, нацеленность на результат, ориентация на клиента.

Условия:

• Привлекательный уровень оплаты труда.
•  Работа в издательстве известного журнала

Обязанности:

• Делопроизводство.
• Подготовка отчетов о проделанной работе.
• Выполнение служебных поручений Директора по продажам по функциональным направлениям.
• Подготовка презентаций по направлению деятельности Департамента.
• Организация командировок Руководителя: бронирование билетов, гостиниц
• Составление авансовых отчетов по разъездному характеру работы.
• Составление сводных отчетов по перемещениям сотрудников департамента продаж ежедневно.
• Сбор и передача актуальной информации по распределение офисов продаж между управляющими менеджерами
• Ведение штатной расстановки офисов продаж.
• Заведение заявок на командировки в 1С и контроль над своевременным акцептом заявок и своевременным начисление денежных средств контрагентам, оплата счетов от Городского Центра бронирования, оплата ГСМ контрагентам.
• Контроль над отчетностью по командировкам расходам, анализ и контроль расхода бюджета.
• Обзвон ОП с целью проверки знаний по различным направлениям.
• Анализ выполнение показателей УМ/ЗДП по административным и экономическим показателям.

Требования:

• Высшее образование
• Знание MS Word, MS Excel, MS Outlook,
• Грамотная речь;
• Навыки деловой переписки,

Условия:

• Соц.пакет;
• ДМС;