• Прием и координация информационных потоков Комплекса организационного развития, управления делами и персоналом
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов совещаний, встреч, собраний
• Осуществление взаимосвязи со сторонними организациями, государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия
• Организация документооборота Комплекса организационного развития, управления делами и персоналом
• Работа с корреспонденцией, подготовка и согласование документов
• Согласование, контроль исполнения указаний, распоряжений и поручений (регистрация и отслеживание)
• Сбор, анализ информации, подготовка аналитических, информационных и справочных материалов и презентаций, составление ежемесячных отчетов;
• Сбор и подготовка материалов к Совету Директоров.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента  не менее двух лет;
• Уверенный пользователь основных офисных программ, в том числе Power Point, Visio;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Структурированность, системный подход, стрессоустойчивость, позитивность, адекватное чувство юмора.

Условия:

• Корпоративная мобильная связь; медицинская страховка
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Офис м. Динамо

Требования:

• Английский язык - средний уровень (не ниже Intermediate).
• Знание ПК, оргтехники, основ делопроизводства.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и входящей корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Контроль работы курьера.

Условия:

• Офис в центре.
• График работы: понедельник-пятница, с 9.00ч. до 18.00ч.
• Официальная заработная плата, оформление в соответствии с Трудовым кодексом.
• Адрес: м.Пролетарская (10 мин.пешком), Сибирские проезд, 2/8.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и входящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, работа с оргтехникой.

Требования:

• Английский язык - как минимум на базовом уровне.
• Знание ПК, оргтехники, основ делопроизводства.
• Желателен опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера.

Условия:

• Офис в центре.
• График работы: понедельник-пятница, с 9.00ч. до 18.00ч.
• Официальная заработная плата, оформление в соответствии с Трудовым кодексом.
• Адрес: м.Пролетарская (10 мин.пешком), Сибирские проезд

В крупной Управляющей Компании (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости) открывается конкурс на замещение вакантной позиции Секретаря на Reception

Перед будущим сотрудником нашей компании будут стоять следующие задачи:

• Встреча гостей офиса и оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией и курьерами;
• Забота о сотрудниках и порядке в офисе.

В первую очередь вы должны:

• Ответственно относиться к работе;
• Быть доброжелательным, коммуникабельным, внимательным к гостям и сотрудникам компании;
• Обладать навыками делового общения;
• Стремиться создать благоприятную атмосферу в офисе;
• Уверенно владеть ПК.

В свою очередь, мы с радостью готовы предложить:

• Работу в динамичной, профессиональной и дружной команде;
• Оформление согласно ТК и абсолютно "белую" заработную плату;
• Привлекательный компенсационный пакет (ДМС, вкусные обеды, веселые корпоративные праздники);
• Прекрасные перспективы для профессионального и карьерного роста.

Responsibilities:

•  welcoming and arranging meetings with visitors and top-managers
•  maintaining protocols of board members meetings/board  of Direction (remote voting and meeting organization together PR)
•  delivering the information about the decisions made   by president and board managers to executors
•  coordination of the inter-departmental projects realization
•  making reports on the projects progress
•  preparation of presentations and analytic reports
•  controlling the fulfillment of president's orders
•  accompanying CEO to business-meeting with   partners and regions Heads of the Bank
•  interaction with Hungarian HQ on Corporate Decisions.

Specialization:

•  high education (Economic, Financial)
•  translation assistance during the meetings with non-english speakers
•  advanced MS Power Point user
•  pro-active, stress- resistant, self-organized
•  banking experience in any project.

Обязанности:

∙ Административное и бизнес сопровождение руководителя.
∙ Организация рабочего дня руководителя (подготовка официальной корреспонденции, организация встреч и совещаний, ведение протоколов собраний).
∙ Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании.
∙ Переписка с партнерами. Ведение личных дел руководителя.
∙ Организация встреч.
∙ Полная туристическая поддержка (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов для виз).
∙ Выполнение поручений руководителя.
 

Требования:

∙ Высшее образование, опыт аналогичной работы от 3 лет.
∙ Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, доброжелательность, приятный внешний вид.

Функциональные обязанности:

• Обработка заказов клиентов отдела, выставление счетов и отгрузочных документов
• Контроль оплат и отгрузок
• Контроль дебиторской загруженности
• Обработка рекламаций
• Контроль за движением заказов
• Расчет заказов и консультирование клиентов по срокам исполнения
• Обучение работы в клиентском портале
• Взаимодействие с отделами логистики и маркетинга
• Общение с клиентами по телефону
• Поддержка менеджеров по продажам

Требования:

• Высшее образование
• Знание немецкого и/или английского языка на среднем уровне
• Уверенный пользователь ПК: Internet, MS Office (знание 1C, SAP как преимущество)
• Стрессоустойчивость, готовность работать с данными в

       режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты,

       исполнительность, внимание к деталям, доброжелательность, 

       позитивное отношеие к окружающим,

       нацеленность на результат

Мы предлагаем:

•  интересную и ответственную работу с широким спектром задач

        в интернациональной атмосфере

• ДМС, страхование жизни, ежегодная премия по итогам работы компании
  

Требования:

• Опытный пользователь ПК‚ Интернет
• Знания в области автоэлектроники и желание развиваться в этой сфере приветствуются
• Высокая работоспособность‚ доброжелательность‚  грамотная устная и письменная речь, внимательность‚ хорошие коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ выдержка
• Законченное образование (средне-специальное/высшее)
• Проживание на ЗЖМ (большая просьба - указывайте в резюме район проживания!) 
• Девушка 18-25 лет
• Строго без вредных привычек

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, e-mail рассылки
• Обработка заказов
• Работа с кассой и денежной наличностью
• Работа с документами на ПК
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия:

• Работа в крупнейшем в России интернет-магазине автоэлектроники. Вакансия открыта в связи с расширением штата сотрудников!
  
• Обучение
• Полный социальный пакет‚ официальное оформление по ТК, полностью "белая" заработная плата, медицинская страховка и все плюсы "белого оформления"(возврат от государства уплаченного НДФЛ (13%) на обучение, на платное лечение (если бесплатное по полису не устраивает), на оплату жилья (ипотека)
• Внутрикорпоративная система бонусов
• Тринадцатая зарплата
• Работа в новом офисе с кондиционером (Советский район, ЗЖМ)
• График работы с 9 до 18
• Строго нормированный рабочий день
• Суббота и воскресенье - выходные, все государственные праздники также выходные
• Молодой доброжелательный некурящий коллектив
• Отпуск в летнее время
• Бесплатный чай, кофе

Наш Клиент - крупная инвестиционная компания открывает конкурс на вакансию "Секретарь"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты; организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании;
• Распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса; обеспечение своевременного заказа канцелярии, визиток, чая – кофе и других расходных материалов;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение оперативных распоряжений непосредственного руководителя и руководства компании.

Требования:

• Высшее образование
• Хорошие коммуникативные навыки, вежливость, правильная речь
• Оперативность в работе, сообразительность
• Опыт работы в административной сфере будет Вашим преимуществом
• Знание MS Office

Условия:

• З/плата обсуждается с успешными кандидатами
• ДМС класса ЛЮКС
• Офис в центре города
• График работы с 09.30 - 18.30
• Возможности профессионального развития

Основные должностные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• сканирование и ксерокопирование документов;
• оформление документов (служебные записки, приказы, письма, командировочные документы);
• контроль сроков действия договоров, своевременности платежей.
• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• получение/отправка корреспонденции ;
• прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков;
• контроль обеспечения офиса канцтоварами;
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
• решение административно – хозяйственных вопросов;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование  (неоконченное высшее образование)
• успешный опыт секретарской работы
• ПК – опытный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• знание делопроизводства (приказы, деловые письма, распоряжения);
• личные качества: коммуникабельность,  стрессоустойчивость, внимательность

Обязанности:

Наш партнер, компания специализирующаяся на управлении недвижимостью, ищет личного помощника руководителя.

Требования к кандидату:

• Мужчина от 25 лет
• Высшее законченное образование (желательно экономическое)
• Опыт работы от 1 года на административных должностях (помощник, офис-менеджер и т.д.)
• Желателен опыт работы в качестве  HR менеджера или рекрутера
• Готовность к ненормированному рабочему дню, в т.ч. выходу на работу в выходные.
• Продвинутый английский язык
• ПК: MS Word, Excel, базовые навыки редактирования в Photoshop, FineReader, знание оргтехники

Личные качества:

• Открытость, честность, порядочность, исполнительская дисциплина, природный ум, умение слушать и слышать, внимание к деталям, умение находить общий язык с людьми, коммуникабельность, навыки ведения переговоров
• Плюсом является проживание недалеко от  места работы (р-н  метро Лукьяновская)

Обязанности:

• Личный контроль за всеми исходящими платежами и денежными поступлениями.
• Вычитка и визирование всей исходящей корреспонденции, контроль за исполнением входящей документации.
• Контроль за всеми покупками и приобретениями компании, анализ цен и коммерческих предложений, заключение выгодных сделок.
• Установление и поддержание связи со всеми клиентами и контрагентами компании.
• Помощь директору компании с организацией деловых встреч,  звонков и телеконференций, организацией поездок, подготовкой необходимых документов.
• Контроль за состоянием кадровых дел компании, консультирование директора по вопросам найма/увольнения персонала, установки уровня заработной платы, собеседование с кандидатами на замещение вакантных должностей, отслеживание эффективности и результативности труда новых сотрудников и т.д.

Условия:

• Зарплата от 10 000 грн

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• работа с входящей и исходящей документации
• отправка факсов
• сканирование документов
• выполнение поручений руководства
• встреча гостей
• контроль графика занятости переговорных (поддерживание переговорных комнат)
• заказ пропусков
• чай/ кофе

Требования:

• высшее образование/неоконченное высшее образование
• знание английского языка - желательно
• опыт работы от 1 года
• курсы секретаря-референта
• знание основ делопроизводства
• внимательность, коммуникабельность, не конфликтность, умение работать в команде, стрессоустойчивость
• презентабельная приятная внешность
• резюме рассматриваются с фотографией (желательно)
   

Условия:

• крупная развивающаяся компания
• м. Белорусская-радиальная
• хороший коллектив
• работа с 9-00 до 18-00 / с 10:00 до 19:00
• оформление по ТК РФ
• социальный  пакет
• достойная заработная плата (уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)

Обязанности: 

• Организация работы приемной Руководителя 
• Ведения рабочего графика Руководителя 
• Организация документооборота в приемной Руководителя 
• Подготовка и оформление документов на рассмотрение Руководителя 

Требования:

• Высшее образование
• Курсы секретарей-референтов - предпочтительно Колледж МИД РФ
• Опыт не менее 5 лет
• Обязательно опыт работы в гос. структурах или крупных корпорациях 
• Уверенный пользователь ПК
• Знание английского языка - желательно
• Знания требования ГОСТов по работе с документами
• Высокий уровень грамотности
• Коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость, вежливость

Условия:

• Крупная развивающаяся компания
• М. Белорусская-радиальная
• Хороший коллектив
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет
• Достойная заработная плата (уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)

• Experience of work with tickets booking and hotel reservation
  
• Good knowledge of English
  
• Good knowledge of computer
  
• Resident of Astrakhan
  

Должностные обязанности:

• Составление презентации в Power Point по деятельности отдела продаж (сотрудникам, дистрибьюторам);
• Отчётность по дистрибьюторам Москвы и Московской области;
• Ведение отчетности, подготовка документации для сотрудников "отдела продаж";
• Согласование заявок по открытие клиентов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание excel (Сводные таблицы, ВПР), Power Point;
• Умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис ст. м. Алтуфьево/ м. Отрадное.
• ст Дегунино

If you are smart, dynamic and proactive person, happy to work in multi-tasking and quickly-changing environment, we are waiting for you in WOM agency BUZZAAR 

Key responsibilities:

• Support office needs 
  
• Organize delivery service for office needs
• Search and control of contractors to ensure the office activities - expendables, stationery, office equipment and furniture, cleaning service
• Prepare and control internal document flow, coordinate document flow with contractors and agencies;
• Maintain media database and contractor database;          
• Provide functional and administrative assistance to Department of Business development;
• Facilitate and coordinate the organization of departmental events
• Perform other pertinent tasks at the request of New business department and other team members.

Main requirements: 

• At least 3 years experience as a Personal Assistant or any high-level administrative position 

• Exceptional skills in hotel and ticket booking 
• Ability of independent decision-making 

• Highly developed organizational and planning skills 
• Readiness to be effective under pressure of time and resource limits
• Ability to find the necessary information in a short period of time

• Outstanding problem-solving skills

• Fluent English, Russian 

• Computer literacy