В отделе продаж по общей дистрибуции продуктов питания (консервация, снеки, бакалея) открыт конкурс на позицию "Ассистент директора по продажам".

Обязанности:

• своевременное и качественное предоставление аналитических отчетов директору по продажам;
• анализ показателей, прогноз;
• работа с  Поставщиками: отправка отчетов, сбор информации для отдела продаж (прогнозы, необходимая документация, промо);
• ежемесячное и ежеквартальное формирование бизнес-ревью (презентации) для Директора по продажам и Территориальных  менеджеров;
• анализ эффективности  работы Торговой команды.

Требования:

• оконченное высшее образование,
• хороший уровень владения программой Excel,
• уровень владения программами Word, Power Point, Outlook - выше среднего,
• опыт анализа данных, числовых показателей,
• опыт аналитической работы, видение работы,
• готовность работать с большим объёмом информации.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,
• место работы: 2 км.от села Константиновка (для сотрудников есть вахта),
• стабильная заработная плата, до 22.000руб на руки.

Обязанности:

• Делопроизводство
• Выполнение служебных поручений Директора по продажам по функциональным направлениям.
• Составление отчетов.
• Сбор и передача актуальной информации по запросу руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• Бухгалтерская отчетность.

Обязанности: 

Обязанности:

• Электронная регистрация и архивация документов (входящих/исходящих/приказы/регламенты/служебные записки, претензии и жалобы от клиентов);

• Ознакомление сотрудников с утвержденными документами (приказы, регламенты, протоколы совещаний);

• Учет  и распределение поступающей информации в Приемную, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;

• Осуществление координации работы Специалиста по работе с документами и ТМЦ (курьер);

• Осуществление отправки корреспонденции через курьерские службы в сторонние  организации по запросу сотрудников ДЦ; 

• Планирование рабочего времени Генерального директора и Управляющего ДЦ (встречи, совещания, выезды);

• Проведение тендеров и заключение договоров на закупку канцтоваров, визитных карточек, авиа и ж/д билетов, курьерских услуг;

• Осуществляет заказ ж/д и авиа билетов, бронирование отелей для сотрудников компании (по согласованию с Управляющим дилерским центром или Директором по персоналу) и информирует отдел персонала и бухгалтерию; 

• Закупает продукты и хозяйственные товары для Приемной по мере необходимости;

Требования:

• Высшее образование (экономика, менеджмент, лингвист);
• Опыт работы от 3х лет;
• Знание английского языка (перевод, переписка) будет являться вашим приемуществом;
• Ответственность, исполнительность, честность;

Условия: 

• График работы 5/2, сб., вс., выходной;;
• Оформление по ТК, с первого рабочего дня;

Приглашаем граждан РФ, с высшим образованием, с опытом работы от 3-х лет помощником руководителя, офис-менеджером. С опытом руководства небольшим коллективом. Уверенных пользователей ПК (в т.ч. Linux, 1С). Грамотных, с хорошей дикцией, активных, аккуратных, умеющих организовать работу коллектива. Без вредных привычек.

Организация работы информационно-справочной службы (ИСС); документооборот, делопроизводство. Прием и распределение звонков, прием посетителей, в т.ч. и иностранных делегаций. Помощь руководителю. Взаимодействие с другими службами (подразделениями, отделами).

Работа в стабильной и крупной компании (продажи элитных отделочных материалов, предметов интерьера), которая на рынке 20 лет, с соблюдением ТК РФ, рядом с м. Савеловская. Пятидневка с 10.00 до 19.00 и с 11.00 до 20.00 часов. Оформление в штат компании; оплачиваемый отпуск; компенсация стоимости проездного; предоставление корпоративной мобильной связи; скидки на товары, предлагаемые нашими компаниями; участие в корпоративных мероприятиях. Зарплата 40000 рублей (на руки). Заработная плата нашим сотрудникам всегда выплачивается во время и два раза в месяц.

Обязанности:

• документальное оформление движения студентов (приказы, СДОУ, уведомления, личные дела, студенческие билеты, ведомости)
• информирование студентов через сайт, электронную почту
• подготовка проектов приказов  по студентам
• ведение личных дел студентов
• оформление студенческих билетов
• подготовка справок по требованию студентов
• подготовка ведомостей для преподавателей
• помощь студентам в решении социальных вопросов

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• готовность быстро осваивать корпоративные информационные системы
• разговорный английский язык
  
• клиентоориентировнаность

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования
• оформление по ТК РФ
• социальный пакет

One of the biggest international FMCG companies

Administrative support to Top manger

Our client is an international FMCG company - one of the biggest on the Russian market. Our client is now searching for Personal Assistant to General Director (expatriate).

Responsibilities for this role are to provide full high-level administrative and business support to the General Director. This will include arranging travel and visa support, taking minutes, preparation of correspondence, reports and presentation materials for meetings.

If you have the experience working as a personal assistant to an expatriate manager, excellent communication and liaison skills, strong Microsoft Office skills and fluent English both oral and written, you’re welcome for this role.

You will possess the ability to work well individually or in a team, handle sensitive information and work in a dynamic and changing environment.

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, заявления, деловые и официальные письма);

• Сбор, обработка и анализ информации полученной от региональных представительств;

• Ведение отчетной документации;

• Работа с Excel (создание сводных таблиц, построение графиков и т.д.);

• Составление презентаций в Power Point.

• Женщина от 18 до 35 лет

• Навыки устного и письменного общения;

• Организационные навыки/навыки планирования/умение распоряжаться временем;

• Умение решать несколько задач одновременно;

• Внимательность и точность;

• ПК - опытный пользователь (Windows, MS Office, Internet, Power Point, Outlook).

• Оклад: 30000 рублей на руки
• График работы: пн.-пт.: 10-19

• Оформление согласно ТК РФ (оплата больничного, отпуска)

• Возможность профессионального и карьерного роста в компании

• Льготные программы по кредитованию от банков-партнеров

• Офис: бизнес-центр в шаговой доступности от м. Улица Академика Янгеля.

Обязанности:
∙   Планирование рабочего дня руководителя департамента.
∙   Организация деловых встреч, командировок руководителя.
∙   Обеспечение руководителя справочными и информационными материалами.
∙   Составление писем, запросов и других документов.
∙   Осуществление контроля за исполнением поручений.
∙   Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
∙   Прием и распределение звонков.

Требования:
∙   Образование: высшее

∙   Опыт работы от 1,5 года на аналогичной позиции

∙   Уверенный пользователь ПК (MS Office).
∙   Навыки делового общения.
∙   Стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ответственность, целеустремленность, высокая работоспособность.
∙   Английский язык- свободное владение

Условия:
∙   Заработная плата по итогам интервью

∙   Оформление на работу в соответствии с ТК РФ
∙   Социальный пакет

∙   Место работы: ст.м. Калужская

∙   Работа в команде профессионалов
∙   Возможность развиваться в крупной международном банке

УкрСиббанк BNP Paribas Group объявляет конкурс на замещение вакансии "Секретарь- референт"

Основные функциональные обязанности:

• ­ планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и деловых переговоров руководителя;
• ­ координация работы сотрудников, контроль выполнения рабочих задач;
• ­ встреча клиентов и партнёров;
• ­ осуществление/приём и распределение звонков, мини АТС;
• ­ подготовка совещаний, протоколирование;
• ­ регистрация входящей/исходящей документации;
• ­ организация документооборота;
• ­ работа с оргтехникой.

Основные требования:

• ­ высшее образование;
• ­ ПК - уверенный пользователь (MS Word, MS Exсel, MS Power Point, почтовые программы);
• ­ коммуникабельность;
• ­ пунктуальность;
• ­ аккуратность

Мы предлагаем:

• ­ интересную работу в дружной команде;
• ­ достойный уровень оплаты труда;
• ­ возможности профессионального и карьерного развития.

Просим направлять развернутые резюме с фото и указанием вакансии на e-mail.

Компания федерального уровня "SELIMS" набирает персонал в новый Сall-центр.

Обязанности:

• работа на телефоне (исходящие звонки - без поиска клиентов и сетевых продаж)
• ввод данных
• поддержание базы данных  в актуальном состоянии

                     
Требования:

• возраст от 18-30 лет
• уверенный пользователь ПК
• коммуникабельность
• четкая речь
• высокая работоспособность
• быстрая обучаемость.

Условия:

• официальное трудоустройство
•  полный соц. пакет
• карьерный рост
• своевременная оплата

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заказ канцтоваров
• Контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя
• Личные поручения директора департамента

• Работа с банковскими документами (выписками, платежными поручениями и т.д.)
• Оформление зарплатных карт сотрудникам
• Оформление и сопровождение кредитных карт
• Контроль и распределение счетов БиЛайн
• Подготовка договоров с банками (заполнение, оформление)

Требования:

• Женщина 25-35 лет
• Высшее образование (желательно экономическое)
• Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года (желательно)

Условия:

• Офис м. Выставочная
• График работы с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК
• Возможность карьерного роста

Компания, специализирующаяся на разработке, производстве и поставках  промопродукции и бизнес-подарков приглашает на работу секретаря.

Квалифицированный секретарь - лицо и голос фирмы, поэтому мы хотим видеть приветливую, доброжелательную девушку с отличными коммуникативными навыками. Хороший секретарь - всегда терпелив и стоек, он отлично знает каждый нюанс своей работы, радушно встречает посетителей и сотрудников, прекрасно понимая, что именно он - лицо своей компании!

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно прохождение курсов в области делопроизводства и секретариата.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником, персональным ассистентом от 1 года.
• Знание мини АТС, всей офисной оргтехники.
• Уверенный пользователь ПК - MS Word, MS Excel, эл.почта, Internet.
• Знание делового этикета.
• Грамотность, внимательность, пунктуальность, тактичность, стрессоустойчивость.
• Позитивность и активная жизненная позиция.
  

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей и клиентов компании.
• Прием и распределение звонков, электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросам руководителя.
• Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.
  
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Организация курьерской доставки.

Условия:

• Мы предлагаем перспективную и динамичную работу в составе профессиональной команды с развитой корпоративной культурой и позитивным микроклиматом.
• Возможности профессионального и карьерного развития.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30.
• Оплата труда: оклад + премия.
• Офис ст. м Сенная.
• Привлекательный компенсационный пакет (бесплатное питание, корпоративные мероприятия, прочие возможности для сотрудников Компании).

Обязанности:

∙ Административная поддержка руководителя, ведение календаря встреч;

∙ Доведение информации до исполнителей, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;

∙ Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, прием посетителей;

∙ Ведение деловой переписки;

∙ Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

∙ Образование высшее;

∙ Опыт административной работы, работы с первыми лицами;

∙ Хорошее знание офисных программ;

∙ Грамотная речь;

∙ Ответственность, исполнительность, доброжелательность

Условия:

∙ Уровень заработной платы - по результатам собеседования;

∙ График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны переработки;

∙ Офис м. Таганская;

∙ Оформление по ТК (оплата отпуска, больничного листа).

Обязанности: 

• Образование высшее (желательно лингвистическое)
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря, офис-менеджера, ассистента по маркетингу
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Английский язык upper-intermediate
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, исполнительность, хозяйственность, пунктуальность, инициативность, хорошая память
• Позитивность‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция