Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков,
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции,  внутренних документов,
• встреча посетителей,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ авиабилетов и гостиниц, канцелярских товаров, прессы, воды и пр.),
• подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции, курирование работы курьера,
• ведение журналов прихода/ухода работников, табеля,
• чай/кофе

Требования:

• женщина,
• высшее образование,
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет,
•  ПК – опытный пользователь (Excel, Word, Outlook), умение работать с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер, сканер)

Условия:

• современный офис рядом с метро Южная (10 минут пешком),
• график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00,
• оформление и соц. пакет согласно ТК РФ,
• заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и поступающей информацией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и иных расходных материалов, необходимых для работы офиса)
• Выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих должностных обязанностей
• Ведение базы данных в программе.

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы
• Хорошее знание делопроизводства и делового этикета
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, 1С:Бухгалтерия, мини АТС, оргтехники, текстовые редакторы
• Профессионально важные личностные качества: самостоятельность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность.

Обязанности: 

Функциональные обязанности:

• Ведение делового календаря руководителя (MS Outlook);
• Подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, презентаций;
• Ведение документооборота электронного и бумажного;
• Контроль бюджета подразделения;
• Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
• Участие в решении бизнес-задач подразделения;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Взаимодействие с  ключевыми сотрудниками  Компании, контрагентами и партнерами;
• Организация деловых поездок и командировок (travel-поддержка, визовая поддержка).

Профессиональные требования:

• Образование высшее (законченное - обязательно);
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее года;
• Навык ведения делопроизводства, ведения календаря руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки анализа и систематизации информации;
• Знание английского языка на уровне Intermediate to Upper Intermediate;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point).

Личные качества:

Коммуникабельность, аналитический склад ума, структурированность, четкость в выполняемой работе, стрессоустойчивость, аккуратность, порядочность, ответственность

Требования:

Уверенный пользователь ПК, опыт работы от 6 месяцев.

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков.

Встреча посетителей. Деловая переписка.

Планирование рабочего дня руководителя.

Ведение делопроизводства. Чай/кофе.

Условия:

З/п оклад до 50000 рублей, бесплатное питание.

График: 9.00 - 18.00. Соблюдение ТК РФ.

Офис м. Маяковская..

Обязанности:

• обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
• вести прием посетителей, готовить документы и материалы, необходимые для руководителя,
• организовывать проведение телефонных переговоров.

Требования:

• высшее образование,
• английский язык-свободный,
• турецкий-свободный (желательно),
• возраст до 30 лет,
• знание ПК.

Условия:

• оформление ТК РФ, социальный пакет,
• оклад обсуждается с успешным кандидатом ,
• место работы -15-м. пешком от ст. м. Бабушкинская.

Обязанности:  

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя.

Заказ гостиниц, билетов.

Ведение делопроизводства.

Встреча посетителей. Чай/кофе.

Приём и распределение звонков.

Курирование работы курьера и водителя.
Требования:

Опыт работы от 3-х лет. В/о.
Условия:

З/п 100000 рублей. Оплата проезда.

График: 10-19 5/2.

Офис м. Краснопресненская.

Секретарь приемной Директора Департамента в Министерство

Обязанности:

• Ведение делопроизводства департамента;
• Прием/распределение звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Желателен опыт работы в госструктуре;
• ПК - уверенный пользователь;
• Знание английского языка - как преимущество.

Условия:

• Стабильная зарплата + премии;
• Полный социальный пакет;
• Оплата проезда.

Секретарь приемной в Министерство

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Прием звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Travel-поддержка Руководителя;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Опыт работы в госструктуре;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Условия:

• График работы - 2/2;
  

• Стабильная зарплата + премии;
• Полный социальный пакет;
• Работа в центре.

Секретарь/координатор/ассистент отдела продаж

Обязанности: 

Обязанности:

• Оформление и сопровождение командировок руководителя
• Организация участия руководителя и сотрудников управления в конференциях
• Отчеты по представительским и командировочным расходам
• Оформление ИТ-заявок для сотрудников Кипрского офиса Alfa Capital Cyprus
• Заказ канцтоваров, мебели
• Организация рабочих мест для сотрудников Блока "КИБ"
• Прием и распределение звонков
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления

Требования:

• Высшее образование 
• Способность вести деловую переписку и телефонные переговоры на английском языке
• Разработка регламентных документов: приказы, положения, распоряжения
• Знание делового документооборота
• Знание процесса оформления командировок и отчетов по ним

Условия:

• Медицинская страховка
• Страхование жизни
• Зарплата: 60 000 рублей (до вычета налогов на исп. срок), далее: 70 000 рублей (до вычета налогов)
• Годовой бонус (зависит от результатов работы Банка и сотрудника)

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы первого руководителя  
• организация телефонных переговоров
• перевод документов
• составление отчетов и презентаций 
• набор текста, ксерокопирование и другое

Требования:

• высшее образование техническое или экономическое
• опыт работы не менее 1-го года
• обязательное знание английского языка
• знание ПК, орг.техники на уровне пользователя

Условия: 

• режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 9,00-18,00 ч
• социальный пакет (стабильная заработная плата, пенсионные отчисления, развозка, питание, связь и т.д.)
• возможность карьерного роста

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• прием посетителей;
• заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• документооборот;
• регистрация исходящих писем;
• подготовка телефонного справочника на начало месяца;
• подготовка описи документов, отправленных в головной офис.

Требования:

• законченное или незаконченное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• навыки грамотного использования офисного оборудования;
• знание офисных программ, интернет, электронной почты.
• график работы:  одна неделя с 08.00 до 16.30, вторая с 10.30 до 19.00, третья с 12.30 до 21.00. (с пн. по пт);
• место расположения офиса: станция метро «Маяковская».

Условия:

Если ты хочешь:

• почувствовать себя профессионалом, достигать своих целей;
• постоянно расти и совершенствоваться;
• получать зарплату, достойную твоего профессионализма;
• участвовать в самых интересных ИТ-проектах, в том числе за рубежом;
• превратить свои знания в практические навыки;
• а также найти друзей;

И для тебя важны:

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет;
• гибкий график работы.

Уровень  заработной платы определяется после собеседования и подтверждения уровня профессиональной подготовки, с учетом соответствующего опыта работы.

Приходи к нам и достигай своих целей вместе с «Прогнозом»!

Одной из крупнейших юридических компаний Беларуси «Revera Consulting Group» требуется Legal Secretary (юридический секретарь) в практику строительства и недвижимости. Мы ищем в свою команду активного и внимательного во всех отношениях человека, который станет надежным помощником практики.

Требования:

• высшее образование;
  
• грамотная письменная и устная речь;
  
• опыт работы с аналогичными или схожими обязанностями (желательно);
• навыки деловой переписки;
  
• владение английским языком не ниже уровня intermediate;
  
• хорошо развитые навыки поиска, подбора, анализа и систематизации информации;
  
• уверенное владение компьютерными программами (пакет Microsoft Office);
  
• внимательность, умение концентрироваться на выполнении задачи, усидчивость;
  
• высокий уровень ответственности;
  
• активность, организованность;
  
• коммуникабельность, вежливость в общении, позитивность;
  
• способность эффективно  работать в режиме многозадачности.
  

Обязанности:

• административная поддержка подразделения компании (практики);
  
• работа с документами юридического характера, а также обеспечивающими деятельность практики (подготовка документов и счетов, обеспечивающих арендные взаимоотношения, контроль и учет документооборота);
  
• доработка, оформление, сканирование, копирование документов, прием/ передача факсов и т.д.;
  
• оформление юридической корреспонденции, подготовка деловой переписки, презентационных материалов;
  
• подбор, поиск, анализ и систематизация необходимой информации различного характера;
  
• организация встреч, переговоров, участия юристов в семинарах, конференциях;
  
• ведение информации по взаимодействию с клиентом в базе данных;
  
• перевод документов с/ на английский язык.
  

Условия:

• интересный опыт, разноплановые задачи;
  
• работа в яркой, динамичной команде высококвалифицированных специалистов;
  
• достойная оплата труда, включающая постоянную и переменную (зависящую от результатов работы) части дохода.
  

Обязанности:

• делопроизводство,
• отслеживание поступления  корреспонденции,
• регистрация входящей/исходящей документации,
• организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, организация трансфера, покупка билетов).
• хозяйственное обеспечение офиса, закупка канцтоваров,
• распределение телефонных звонков, приём посетителей,
• выполнение поручений директора.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 1 года,
• уверенный пользователь  ПК  (Word, Exsel, Outlook, Internet),
• отличные организаторские способности,
• ответственность, внимательность.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные: суббота, воскресенье
• комфортабельный офис
• корпоративный транспорт,
• оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, ДМС после испытаттельного срока,
• обучение
• месторасположение: х. Ленинакан

Обязанности:
· прием и распределение входящих звонков;
· прием, отправка и распределение корреспонденции;
· составление писем, запросов и других документов;
· ведение архива документов;
· организационно-техническое обеспечение офиса;
· прием посетителей;
· выполнение поручений руководителя.
 

Требования:
· опыт работы не менее года;
· уверенный пользователь Excel,Word;
· умение работать с офисной оргтехникой;
· знание делопроизводства;
· коммуникабельность, стрессоустойчивость, чёткая и грамотная речь,

· организованность, умение собраться в сложной ситуации,

· приятный внешний вид.
 

Условия:
· график работы – пятидневка, с 10 до 18-00;
· место работы – метро В.О;
· заработная плата 25 000 рублей.

Обязанности: 

Scope of Responsibilities:

• Administrative assistance:
  • Maintaining the calendar, scheduling appointments
  • Arranging meetings with clients and internal management
  • Organization of Director’s participation in international conferences, seminars and interviews
  • Preparation of PowerPoint presentations
  • Typing and editing documents
  • Answering phone calls
  • Filing and archiving documents
  • Assistance in making written translation between Russian and English and vise versa
• Travel arrangements:
  • Liaising with travel agents
  • Arrangements of preferred routes
  • Hotel reservations
  • Visa arrangements

Job Requirements:

• Higher education, preferably in Linguistics
• Excellent knowledge of Word, Excel, PowerPoint
• Fluent spoken and written English and Russian
• Reliable, hard-working, communicative, well-organized