Заголовок: ТДСК расширяет масштабы использования СЭД ЕВФРАТ
Компания: Cognitive Technologies
"Томская домостроительная компания" ("ТДСК") расширяет масштабы использования системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ. Для этой цели у официального партнера Cognitive Technologies в Томской области -- компании "Системы Электронного Документооборота" -- было приобретено право на одновременную работу 33 пользователей. Таким образом, общее количество лицензий системы ЕВФРАТ, используемых в "ТДСК", достигло 68.
"ТДСК" представляет собой вертикально-интегрированный холдинг, состоящий из 17 дочерних предприятий, и является крупнейшим производителем жилья в Томске и Томской области. Основная продукция компании -- крупнопанельные, каркасные, монолитные и кирпичные многоэтажные жилые дома эконом-класса. С 2006 года в соответствии с программой "Доступное и комфортное жилье" "ТДСК" развивает новое направление -- строительство малоэтажных индивидуальных домов. Штат компании насчитывает более 3 000 человек.
Работа сотрудников "ТДСК" сопровождается большим количеством входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, а также технологической и проектной документации. Кроме того, подразделения холдинга расположены в разных зданиях, что значительно осложняет поиск, перемещение и обработку документов. По этой причине для повышения эффективности "ТДСК" руководство предприятия инициировало проект по внедрению системы ЕВФРАТ.
Первый этап работ начался в 2008 году. В результате его завершения с помощью системы ЕВФРАТ был автоматизирован документооборот головной организации "ТДСК", включая согласование внутренних документов, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, а также контроль исполнения поручений. Это позволило в несколько раз сократить время, необходимое для согласования документов и выполнения заданий.
В настоящее время начались работы по внедрению системы ЕВФРАТ в ЗАО "СУ ТДСК" и ЗАО "Том-Дом". Планируется, что после завершения этого этапа развертывание системы будет продолжено в других подразделениях холдинга.