Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как удалять и вставлять ячейки


excel-2007В готовой таблице можно удалять и вставлять ячейки.

Удалить ячейку (или ячейки) – это значит удалить ее полностью, вместе со всем содержимым. Но вы сами понимаете, что на месте удаленной ячейки дыры быть не может. Ее место будет заполняться соседними ячейками.

Чтобы это было наглядно видно, я покажу все на рисунках. Работать я буду с маленькой табличкой, и, для удобства, раскрашу столбики в разный цвет. Вот так:

Ячейки

Шаг 1.

Выделите те ячейки, которые хотите удалить.

Щелкните на выделенной ячейке ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится меню, в котором вам будет нужна команда «Удалить».

Команда "Удалить ячейки"

Шаг 2.

Появится окно «Удаление ячеек». В этом окне щелкните на нужном способе удаления и нажмите ОК.

Панель "Удаление ячеек"

Я буду удалять ячейки В3 и В4 всеми возможными вариантами. Смотрите, что будет получаться:

Ячейки, со сдвигом влево:

Удалить ячейки

Ячейки, со сдвигом вверх:

Удалить ячейки

Строку:

Удалить ячейки

Столбец:

Удалить ячейки

Если вы будете вставлять пустые ячейки в готовую таблицу, то те ячейки, которые в таблице уже есть, будут просто сдвигаться в сторону. То есть принцип работы будет такой же, как и при удалении ячеек.

Поэтому я опять покажу все на рисунках.

Шаг 1.

Выделите те ячейки, на место которых вы хотите вставить новые.

Щелкните на выделенной ячейке ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится меню, в котором вам будет нужна команда «Вставить…»

НО! Таких команд в меню две. Нам нужна «Вставить» с многоточием.

Команда "Вставить ячейки"

Шаг 2.

Появится окно «Добавление ячеек». В этом окне щелкните на нужном способе удаления и нажмите ОК.

Панель "Добавление ячеек"

Я снова буду вставлять ячейки на место ячеек В3 и В4 всеми возможными вариантами. Смотрите, что будет получаться:

Ячейки, со сдвигом вправо:

Вставить ячейки

Посмотрите, как только я вставила ячейки, появился рисунок кисточки.

Переформатировать ячейки

Это программа предлагает переформатировать выбранные ячейки. Щелкните левой кнопкой мыши на рисунке кисточки. Снова появятся настройки.

Переформатировать ячейки

Вы можете эти настройки проигнорировать и продолжить работать дальше, а можете применить их. Для этого надо на выбранной настройке щелкнуть левой кнопкой мыши. И вот что получится:

Форматировать, как слева. Эта настройка уже стоит по умолчанию:

Переформатировать ячейки

Форматировать, как справа.

Переформатировать ячейки

Очистить формат.

Переформатировать ячейки

Давайте дальше посмотрим настройки добавления ячеек.

Ячейки, со сдвигом вниз:

Вставить ячейки

Строку:

Вставить ячейки

Столбец:

Вставить ячейки

Скачать выпуск в формате pdf - http://yadi.sk/d/42oRrIzK4Ovbm 

 


В избранное