Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Условное форматирование. 'Зебра'


excel-2007Те из вас, кому приходилось работать с разными таблицами в бумажном варианте, знают, что взгляд очень часто соскальзывает со строки. В этом случае легко ошибиться. Что мы делаем? Правильно, берем линейку, прикладываем ее к строчкам.

Но к монитору линейку не приложишь. Поможет здесь полосатая таблица – «зебра». Вот такая:

Электронная таблица

Шаг 1.

Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте таблицы, которую вы хотите превратить в «зебру».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Главная», найдите блок команд «Стили», а в нем – кнопку «Форматировать как таблицу».

Кнопка "Форматировать как таблицу"

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.

Шаг 3.

Откроется большая панель, на которой можно выбрать подходящий вам стиль.

Стили таблицы

Щелкните на выбранном образце левой кнопкой мыши. Посмотрите, что произошло. Вся таблица выделилась прерывистой линией. А еще открылось окошко «Форматирование таблицы».

Панель "Форматирование таблицы"

Шаг 4.

Но, допустим, вы хотите превратить в «зебру» не всю таблицу, а только ее часть. Тогда щелкните левой кнопкой мыши вот на этой кнопочке (я уже писала о ней в прошлой статье):

Панель "Форматирование таблицы"

Окошко «Форматирование таблицы» свернется, выделение пропадет. Вы сможете выделить ту часть таблицы, которая вам нужна.

Панель "Форматирование таблицы"

Снова щелкните на кнопке сворачивания. Окошко развернется и поменяет название на «Создание таблицы».

Шаг 5.

Но, какое бы окошко - «Форматирование таблицы» или «Создание таблицы» - не оказалось на экране, и там и там будет фраза «Таблица с заголовками».

Панель "Форматирование таблицы"

Если вы поставите флажок около этих слов, то первая строка вашей таблицы будет считаться строкой заголовков (кстати, программа умеет сама распознавать, есть такая строка или нет).

Если же флажок не ставить, то над первой строкой таблицы будет добавлена еще одна – строка заголовков, которую поставит сама программа.

Вот посмотрите разницу:

Флажок «Таблица с заголовками» стоит.

Электронная таблица

Флажок «Таблица с заголовками» не стоит.

Электронная таблица

Шаг 6.

Нажмите ОК. Таблица стала полосатой. Кроме этого в строке заголовков появились кнопки фильтра, позволяющие просматривать ячейки только с определенными значениями.

Автофильтр

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/4f1fXLiD8Y5GF


В избранное