| ← Ноябрь 2013 → | ||||||
|
1
|
3
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
10
|
|
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
|
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
|
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
|
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru/
Открыта:
17-03-2013
Статистика
0 за неделю
Уроки Excel 2007 для чайников. Как заполнить таблицу при помощи формы
Точно так же формой можно воспользоваться при заполнении электронной таблицы. Чтобы программе легче было работать с формами и базами данных, нужно соблюдать несколько правил. Правило 1. На листе книги лучше помещать только одну таблицу. Правило 2. Если на листе есть какие-то другие данные, то нужно между этими данными и таблицей оставлять хотя бы одну пустую строку и один пустой столбик. Правило 3. В самой таблице пустых столбиков и строк быть не должно. Правило 4. Заголовки лучше выделить шрифтом, написанием, цветом, выравниваем. Заголовки должны по формату отличаться от данных. Правило 5. Между строкой заголовков и данными не надо оставлять пустой строки. Лучше выделить строку заголовков изменением границы ячеек, в которых написаны заголовки. Правило 6. Перед данными в таблице не нужно делать лишние пробелы. А теперь приступаем. Шаг 1. Наберите заголовки столбиков. Заполните первую строчку данными.
Шаг 2. Кнопки «Форма» вы в меню не найдете. Ее надо вывести на панель быстрого доступа. Эта панель находится рядом с кнопкой «Office». Этап 1. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office». Этап 2. Появится панель. В самом низу есть кнопка «Параметры Excel». Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.
Этап 3. Появится панель «Параметры Excel». В левой части этой панели есть список. Выберите из него команду «Настройки» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Этап 4. Правая часть панели «Параметры Excel» изменится. Там будет заголовок «Настройка панели быстрого доступа». Вот именно сюда нам и надо.
Этап 5. Теперь установите настройки. В списке «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды» и щелкните на нм левой кнопкой мыши.
В левом списке-столбике появятся все возможные команды. Они расположены по алфавиту. Прокрутите этот список до команды «Форма». Щелкните левой кнопкой мыши на этой команде, а потом щелкните на кнопке «Добавить». Она расположена справа от списка.
Команда «Форма» добавится в список «Настройка панели быстрого доступа», который расположен справа. Проверьте еще, чтобы под названием списка было выбрано «Для всех документов».
Этап 6. В правом нижнем углу панели «Параметры Excel» есть кнопка ОК. Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Панель закроется.
Теперь проверьте панель быстрого доступа. На ней должна появиться кнопка «Форма».
Шаг 3. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке новой строки вашей таблицы.
Шаг 4. Щелкните на кнопке «Форма». На экране появится форма, которая была создана по вашей таблице. У меня она получилась такая:
Шаг 5. Вы видите, что все поля в форме уже заняты теми данными, которые вы записали в первую строку. Нажмите кнопку «Добавить». Форма очистится, а в таблице пока никаких изменений не произойдет. Запишите в нужные окошки новые данные. Для перехода из поля в поле удобно пользоваться кнопкой Tab. Снова щелкните на кнопке «Добавить». Новая запись встанет в таблицу.
Вместо кнопки «Добавить» можно пользоваться клавишей Enter. Теперь давайте разберемся с кнопками на форме. Кнопка «Добавить» добавит в таблицу новую запись. При этом форма остается открытой. В нее можно записывать новые данные. Кнопка «Закрыть» добавит в таблицу новую запись. Форма закроется. Кнопка «Удалить» удалит запись из формы и из таблицы. Кнопка «Далее» будет показывать в форме каждую следующую запись, то есть переходить на одну запись вперед. Кнопка «Назад» будет показывать в форме предыдущую запись, то есть переходить на одну запись назад. Если у вас таблица получилась очень большая, то для выбора нужной записи можно воспользоваться кнопкой «Критерии». Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Форма немножко изменится. У нее появится подзаголовок «Критерии». Если вы передумали пользоваться критериями для отбора, нажмите кнопку «Правка».
Запишите в форму нужные критерии для отбора, например фамилию или номер дома. Чтобы в форме выводились отобранные записи, нажимайте кнопки «Далее» или «Назад».
|
| В избранное | ||
