Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как создать список. Часть 1


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: admin@elena-chainik.ru

word.jpgВ этой части речь пойдет о простом одноуровневом списке. Идея этой заметки появилась после того, как мне пришлось работать со списками, набранными вручную. Зачем делать самим то, что может сделать программа?

Для того чтобы создать список, можно воспользоваться двумя способами.

Способ первый.

Шаг 1.

Начинайте набирать нужный список. Набирайте только текст. Никаких 1, 2, 3… или а), б), в)… набирать не нужно! Набрали первый пункт списка –обязательно нажимайте клавишу Enter. Набрали второй пункт – снова нажимайте Enter. Так набирайте все пункты списка, в конце каждого пункта обязательно нажимайте Enter.

Шаг 2.

Выделите все пункты списка. Как можно выделить фрагменты текста написано в заметке "Как отформатировать текст. Часть 1"

Шаг 3.

На вкладке «Главная» на панели «Абзац» щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Нумерация».

Все. Ваш список готов.

Способ второй.

Шаг 1.

В меню на вкладке «Главная» - «Абзац» щелкаем на кнопке «Нумерация».

Шаг 2.

Начинайте набирать нужный список. Так же, как и в первом способе, набирайте только текст и в конце каждого пункта обязательно нажимайте Enter. Список будет нумероваться сразу.

Если вам наоборот нужно превратить список в обычный текст – выделите его (я имею в виду список) и снова щелкните на кнопке«Нумерация». Нумерация списка исчезнет. У вас будут просто отдельные предложения. Но имейте в виду, что такое получится только с тем списком, который был создан автоматически (то есть при использовании кнопки «Нумерация»). Если же номера пунктов списка ставились вручную, то и убирать их придется тоже вручную. (Если вы не знаете, как удалять ненужные знаки, загляните на пост «Как набирать документ»)

Обычно пункты нумеруются 1, 2, 3… А вам нужно, чтобы было А, Б, В… или а), б), в)… или I, II, III… Выделите список (если он у вас готов и вы хотите его переделать) или поставьте курсор в первую строку первого пункта списка, который вы только еще создаете, и нажмите на стрелочку, которая расположена рядом с кнопкой «Нумерация».

numer2

Раскроется панель с возможными вариантами нумерации. Они разбиты на несколько блоков.

numer_library

Если вы еще не пользовались списками, то на панели будет только один блок - «Библиотека нумерации». Как только вы начнете делать различные списки, на панели появится блок «Последние использованные форматы номеров». В этом блоке будут собраны те варианты, которыми вы пользовались недавно. Если в вашем документе есть несколько списков, то появится еще один блок - «Форматы номеров в документе». Это те варианты списков, которыми вы пользовались в конкретном документе. Наводите мышку на каждый образец списка, смотрите, как меняется ваш список. Выбрали нужный вариант – щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Бывает, что вам надо начать список не с 1, 2, 3 или а), б), в), а с 5, 6, 7 или д), е), ж)…

В этом случае надо изменить начало нумерации.

Выделите список. Нажмите на стрелочку, которая расположена рядом с кнопкой «Нумерация». Раскроется знакомая панель с возможными вариантами нумерации. В самом низу этой панели есть пункт «Задать начальное значение».

numer_nachalo

Щелкните на нем. Появится панелька «Задание начального значения».

numer_nachalo_2

Отметьте пункт «Начать новый список». С помощью стрелок у окошка «Начальное значение» поставьте нужное вам число, с которого должен начаться первый пункт вашего списка. Нажмите «ОК».

Бывает и так, что в документе идет один список, который прерывается фрагментами простого текста. Вы набрали первую часть списка, и хотите перейти на набор обыкновенного текста. После последнего пункта списка нажмите клавишу Enter. Курсор перейдет на новую строчку, и автоматически появится номер нового пункта списка. Щелкните мышкой на кнопке «Нумерация». Номер исчезнет, и можно будет набирать простой текст. Вы набрали текст. Теперь нужно продолжить список. Делайте вторую часть любым из двух способов. Около первого пункта второй части списка у вас появится значок с рисунком, похожим на молнию.

numer_chasti

Щелкните на стрелочке рядом с молнией. Появятся слова «Продолжить нумерацию». Нажмите на них – и вторая часть списка будет пронумерована как продолжение первой части.

Если вам надо оформить список не с помощью 1, 2, 3…, а с помощью значков-маркеров (галочек, рисунков), то при создании списка щелкайте на кнопке «Маркеры». Она находится рядом с кнопкой «Нумерация».

marker

Маркеры тоже можно настроить по своему вкусу. Щелкните на стрелочке рядом с кнопкой «Маркеры».

На появившейся панели будут уже знакомые вам блоки - «Библиотека маркеров», «Маркеры в документе», «Последние использованные маркеры».

marker_library

Если вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, и вы хотите создать свой маркер, то щелкните на словах «Определить новый маркер». Они находятся на этой же панели внизу. Появится новая панель «Определение нового маркера».

marker_new

Выберите, какой знак маркера вы хотите использовать: «Символ», «Рисунок» или «Шрифт». Щелкните на нужной кнопке.

Кнопка «Символ» откроет панель «Символ».

simvol

Здесь собрано большое количество различных знаков, стрелок, значков, смайликов установленных на вашем компьютере. В поле «Шрифт»выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка. В зависимости от того, какой шрифт вы выбрали, справа от поля «Шрифт» может появиться поле «Набор».

simvol_nabor

В раскрывающемся списке этого поля можно выбрать самые разные наборы знаков. Например: «Буквоподобные символы», «Денежные знаки», «Расширенная латиница», «Греческие и коптские». Выберите нужный символ, щелкните на нем левой кнопкой мыши, нажмите «ОК». Панель«Символ» закроется. Еще раз нажмите «ОК» - на этот раз на панели «Определение нового маркера».

Кнопка «Рисунок» откроет панель «Рисованный маркер».

marker_ris

Точно так же выбирайте нужный маркер, щелкайте на нем и нажимайте кнопку «ОК» два раза. Сначала на панели «Рисованный маркер», потом на панели «Определение нового маркера».

Если ваш компьютер подключен к интернету, вы можете на панели «Рисованный маркер» отметить галочкой пункт «Включить содержимое с веб-узла Office Online».

marker_ris_2

В поле «Искать текст» наберите слово на нужную тему. Щелкните на кнопке «Начать». Компьютер найдет картинки на заданную тему. Выберите нужную и щелкните «ОК». В моем примере (на рисунке) найдены картинки по теме "спорт".

Кнопка «Шрифт» откроет панель «Шрифт», где можно поправить написание, размер и другие свойства маркеров, взятых из шрифтов.

Таким образом, вы сможете создать список, оформленный по вашему вкусу. :)


В избранное