Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 658 RSS
←   Январь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.elena-chainik.ru
Открыта: 07-08-2011

Автор
Елена

Статистика

658 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Уроки Word 2007 для чайников. Как вставить таблицу из Excel в документ Word. Часть 2


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Я уже рассказывала о том, как можно вставить таблицу, подготовленную в программе Excel, в документ Word. Существует еще один способ выполнения этой работы. Он основан на связывании каждой ячейки двух таблиц.

Шаг 1.

Подготовьте таблицу в программе Excel.

Шаг 2.

Создайте точно такую же сетку таблицы в программе Word.

Заполнять эту сетку содержимым не надо.

Шаг 3.

Выделите в таблице Excel первую ячейку (например, с заголовком «Прибыли/убытки»). Скопируйте эту ячейку. Сделать это можно, нажав сочетание клавиш Ctrl + C. Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду «Копировать».

Шаг 4.

Перейдите в таблицу Word. Поставьте курсор в ту ячейку, в которую нужно вставить заголовок. На вкладке «Главная» в блоке команд «Буфер обмена» нажмите на кнопку «Вставить». Откроется маленький список команд. Выберите из этого списка команду «Специальная вставка».

Шаг 5.

Откроется окно «Специальная вставка». Выберите команду «Связать». В списке «Как» выберите «Неформатированный текст». Нажмите ОК.

Шаг 6.

Проделайте эти операции (шаги 3 – 5) со всеми ячейками, которые вы хотите связать в двух таблицах.

Теперь, как только вы будете вносить изменения в исходную таблицу (в Excel), они будут автоматически отражаться в таблице Word. Для примера я поменяю в «Квартал 1» - «Магазин 1» сумму с 45000 на 200000.

Но имейте в виду вот что: если вы захотите изменить в основной таблице форматирование (например, выделить полужирным написанием, цветом), то эти изменения в таблице Word не появятся, так как мы вставляли неформатированный текст.

Если вам важно изменение форматирования, тогда в шаге 5 в списке «Как» вместо пункта «Неформатированный текст» выберите «Формат HTML».

Еще для таких таблиц можно настроить обновление связей.

Шаг 1.

В таблице Word выделите ту ячейку (или диапазон ячеек, или всю таблицу), для которой вы хотите настроить обновление связей и щелкните правой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Появится меню. Выберите в нем команды «Связанный объект Worksheet» - «Связи».

Шаг 3.

Откроется окно «Связи». В списке «Способ обновления связи» можно установить «Автоматически», «По запросу» или «Не обновлять».

Если вы выберите «Автоматически», то обновление будет происходить моментально.

«Не обновлять» - данные обновляться не будут.

«По запросу» - данные будут обновляться один раз: при открытии документа с таблицей Word. При открытии документа на экране появится вот такое окно:

Если вы хотите обновить данные, жмите «Да», не хотите – «Нет».

Да, и еще чуть не забыла сказать вот что: подобным образом в документе Word можно делать сводную таблицу.

Допустим, вам надо поместить итоги каких-то расчетов из разных таблиц. Создайте в Word итоговую таблицу и свяжите ее ячейки с нужными ячейками из таблиц Excel.
В избранное