IT-решения, применяемые при автоматизации предприятий.
Почему Outlook?
Так уж случилось, что вопрос:
«Какая программа электронной почты лучше?» мне в один день задали два разных
человека. Поскольку, я не знаю стоящих перед ними задач то, какое либо сравнение
почтовых программ я считаю неуместным, ведь никому не придет в голову сравнивать
«Mersedes» и «Оку». Поэтому я просто расскажу, почему
я использую Outlook 2002 из пакета
Microsoft Office XP и о том, какие плюсы я в ней вижу.
Первый плюс и довольно увесистый
это переносимость – сменив компьютер, я не начинаю каждый раз переписку заново,
поскольку Outlook все входящие и отправленные
сообщения, задачи и контакты хранит в одном файле, что так же удобно и при
резервном копировании.
Другой и не менее важный для
меня плюс это интеграция Outlook с КПК. В разное
время я пользовался разными КПК с Windows CE, как с
рукописным вводом, так и клавиатурными. И никогда не упускал возможности
поработать с почтой вдали от настольного ПК. Конечно, писать многостраничные
письма на КПК, особенно с рукописным вводом, занятие неблагодарное но, как
правило, этого и не требуется. А будучи подписанным на большое количество
рассылок я могу их читать в любом месте, кроме этого у меня всегда находятся под
рукой: список контактов и текущие задачи, что может существенно облегчить
жизнь.
Продолжая говорить о
синхронизации данных из Outlook с другими приложениями
нужно отметить возможность обмена данными из папок Календарь и Задачи с таким
популярным продуктом для управления проектами как Microsoft
Project, русскоязычная версия которого недавно появилась.
Очень удобно в этой версии
Outlook работать с почтой, имея несколько адресов
электронной почты – вы всегда ответите с того адреса, на который пришло письмо,
а при необходимости легко выберите другую учетную запись. И хотя подобное есть у
многих почтовых программ и в том числе у Outlook Express
почему-то удобно работать в Outlook с несколькими
учетными записями стало только в последней версии.
А встроенное средство борьбы с
вирусами - принудительная блокировка вложений определенного типа можно было бы
отнести к большому минусу данной программы, если б не возможность все-таки
извлечь нужный вам файл из полученного письма. Такая возможность
недокументированна, но о том как извлечь заблокированный файл я писал в прошлом
выпуске рассылки либо смотрите статью
Заблокированные вложения в Outlook 2002. Данная блокировка при первом
взгляде все-таки остается неудобством, однако если посмотреть на рейтинг вирусов
то можно увидеть, что первые места занимают отнюдь не новые, а давно
обнаруженные вирусы, которые успешно обнаруживаются и удаляются антивирусными
программами. Это значит, что большинство слишком халатно относится к защите
собственных компьютеров и в этом свете подобная блокировка, не устраняющая какие
то определенные вирусы, а перекрывающая вирусам (в том числе и еще не
написанным) пути распространения, может считаться весомым плюсом.
И последний аргумент в пользу
Outlook – мне нравится эта программа и разве не стоит
себе потакать?