Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Автоматизация бизнеса. Практические советы и рассуждения


Здравствуйте!

Сегодня закончим краткий обзор бухгалтерского контура в схеме автоматизации бизнеса.

Рассмотрим подключение регламентированной отчетности к конфигурации «1С:Бухгалтерия» или «1С:Предприниматель».

Регламентированная отчетность фирмой 1С обновляется ежеквартально. Обновление комплекта поставки происходит, даже если ничего не менялось законодательно. Как правило, могут быть добавлены новые региональные формы или исправление обнаруженных ошибок.

Поставка комплекта регламентированной отчетности в виде архива, который содержит в себе каталог, с исполнимыми файлами (*.exe). Они представляют собой самораспаковывающиеся архивы, но это отношение к текущей теме не имеет (просто замечание).

Итак, имеем на руках архив с регламентированной отчетностью.

Распаковываем архив в любой каталог на диске (например, c:\temp\).

Запускаем 1С в обычном режиме (в режиме «1С:Предприятие»).

Используя Меню – Отчеты – Регламентированные открываем список регламентированной отчетности.

 

 

В данном списке нажимаем кнопку «Загрузить» для загрузки новой регламентированной отчетности. Выбираем любой файл из указанного каталога.

 

 

И получаем новую отчетность.

Теперь рассмотрим маленькую «хитрость».

Допустим вам необходимо загрузить одинаковую отчетность сразу в несколько баз. Выполнять каждый раз выше описанные действия утомительно и занимает много времени.

Для этого можно поступить следующим образом:

  1. Установить отчетность, как описано выше в одну базу.
  2. В результате установки у вас появится новый каталог, который можно найти «Каталог базы бухгалтерии\ExtForms\ RpXXqY.grp», где XX – это последние две цифры года, за который ставится отчетность, а Y – номер квартала. Например 3 кварталу 2007 года будет соответствовать каталог Rp07q3.grp.
  3. Далее копируем этот каталог во все базы бухгалтерии в каталог ExtForms.

 

Таким образом отчетность будет «расклонирована» по каталогам баз.

На сегодня, пожалуй, все.

В следующий раз поговорим про «управленческий учет».
Если интересна тема бухгалтерского контура - пишите my2ndbox@yandex.ru

До свидания.

 


В избранное