Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Office для "чайников" #26(26)


Информационный Канал Subscribe.Ru


13 Декабря
2002 г.
пятница
www.office87.hut.ru
#26(26)
Не стесняйтесь писать нам, задавать вопросы и предлагать что то новое
Рассылка
Рассылки Subscribe.Ru
Подпиши друга
::Реклама::
  • Обменяемся формой рассылки с другими рассылками, 2820 подписчиков.
  • ::Excel::
    Создаем прайс - лист

    В какой программе MS Office вы чаще всего создаете прайс - листы, списки и т.д. Я думаю 80% пользователей скажут что это MS Excel.
    Если у вас данных не много, можно создать простой список, упорядочив его по наименованию товара, но если у вас несколько сотен или тысяч наименований товаров, то пролистывать информацию о цене и параметрах на процессор, если вам нужна видеокарта, не очень удобно. Для этого в MS Excel есть команда "Группа и структура" с помощью которой мы можем сгруппировать однотипные данные и спрятать их.
    Сейчас мы создадим прайс - лист фирмы, которая занимается продажей компьютерных комплектующих, принтеров, сканеров и т.д. и т.п.
    Создаем новый документ Excel, сверху делам "шапку" прайс - листу (это может быть название фирмы, адрес, телефон и т.д.). В первой строке наших данных пишем, к примеру "компьютерные комплектующие". В следующей, к примеру процессоры и перечисляем в следующих строках все процессоры. Теперь пишем "материнские платы" и так же перечисляем все материнские платы. Продолжаем в том же порядке, пока у нас не закончатся "компьютерные комплектующие". Те же операции проделываем для принтеров, сканеров и т.д. В итоге у нас получился огромный список, который неудобно просматривать.
    Выделяем все ячейки с "компьютерными комплектующими", кроме верхней ячейки где написано название группы (т.е. "компьютерные комплектующие"), в меню "Данные" - "Группа и структура" выбираем команду "Группировать". В диалоговом окне "группировка" выбираем параметр - "строки". Теперь нужно в том же меню ("данные" - "группа и структура") выбрать команду "настройка". В диалоговом окне убираем флажок с параметра "итоги в строках под данными". Теперь нажав "-", который появился слева от таблицы все "компьютерные комплектующие" скрываются, "+" - отображаются. На следующем шаге выделяем все "процессоры", кроме заголовка и проделываем ту же операцию. Аналогичным способом создаем группы для других разделов. В итоге у вас должно получиться то, что вы видите на рисунке.

    :: Несколько терминов из нашего "словаря компьютеного жаргона" ::
    Бетастазы - Глюки beta-версий
    Бизевать - BUSY - сигнал занятости при розвонке на станцию
    Борда - Motherboard
    Брейковать - Прерывать выполнение программы путем нажатия Ctrl-C
    Бродилка - Игра стиля Quest, в которой нужно ходить, искать выход и выполнять разные действия
    Бутить - Перегрузить компьютер

    Новое на нашем сайте:
    Word
  • -29/11-Ссылки, закладки...
  • Форматирование документа
  • Панель инстрментов
  • Excel
  • Функции
  • Панель форматирования Excel
  • Outlook
  • Календарь
  • Горячие клавиши
  • Адресная книга
  • Access
  • -25/09-Создание базы данных
  • Горячие клавиши
  • Будем рады видеть вас на нашем сайте
    ::Рейтинг::


    http://subscribe.ru/
    E-mail: ask@subscribe.ru
    Отписаться
    Убрать рекламу

    В избранное