Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Web Help - секреты программного обеспечения.

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "SoftHomeRu - Компьютерный мир в вопросах и ответах" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2004   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Руслан

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Office для "чайников" Выпуск от 20/11/2004


Информационный Канал Subscribe.Ru
20 Ноября
2004 г.
Среда		 :: MS Office для "чайников" ::
№1(42)
:: От автора ::
После продолжительного перерыва (перерыв длился около двух лет) мы решили возобновить рассылку "MS Office для Чайников". Конечно, многие пользователи за это время уже стали Advanced User, но я думаю многим начинающим она все таки пригодится, они узнают что то новое для себя, смогут разобраться с проблемами возникшими при работе с этим пакетом программ. Я еще толком не знаю какого формата будет рассылка, то ли это будет "вопрос-ответ" или может быть статьи по наиболее часто задаваемым вопросам. В любом случае это "пилотный" номер, выпуск рассылки возобновлен! Задать вопрос можно здесь ::Задать вопрос:: Пишите, мы постараемся вам помочь.

:: Условное форматирование. ::
Источник: www.computerra.ru

Автор: Антон Орлов

Инструмент Microsoft Excel под названием "Условное форматирование" - это не самая известная из возможностей этой программы. Тем не менее, он позволяет добиться весьма интересных результатов.
Предположим, вы делаете таблицу, в некоторых ячейках которой приводятся некие данные, и вам нужно, чтобы в зависимости от значений чисел в этих ячейках цвет их заливки менялся. Скажем, если число отрицательное, то он был бы красным, а если положительное - зеленым. Как это сделать?
Может показаться, что придется спешно изучать язык программирования VBA, писать сложные макросы, и другого пути нет. Но на самом деле, это не нужно - достаточно воспользоваться пунктом меню "Формат" - "Условное форматирование".
Поставив курсор на ту ячейку, оформление которой должно меняться, следует вызвать этот пункт и в появившемся диалоговом окне ввести условия, при выполнении которых ячейка должна менять свой внешний вид, а описать её оформление (для этого служит кнопка "Формат" в том же диалоговом окне).
Если же вам нужно сделать так, чтобы цвет менялся у одной ячейки, а значение, в зависимости от которого он это делает, находилось в другой, то воспользуйтесь пунктом "Формула" в левом выпадающем списке диалогового окна задания условного форматирования. Тут уже ваша фантазия ничем не ограничена: "условно-оформляемая" ячейка может находиться сколь угодно далеко от той, на основании значения которой это оформление определяется - главное, чтобы формула была написана правильно. Сама же формула может быть любой: вплоть до расчета статистической достоверности или значения амортизации актива.
Например, если нужно, чтобы в том случае, когда в первой колонке листа Excel стояло число, кратное 7, цвет соседней ячейки во второй колонке был бы красный, а если кратное 6, то желтый, то порядок действий будет выглядеть так:
1) поставить курсор мыши на верхнюю ячейку во второй колонке;
2) вызвать диалоговое окно "Формат" - "Условное форматирование";
3) в этом диалоговом окне в качестве первого условия ввести формулу "=ОСТАТ(A1;7)=0" (она возвращает True, если остаток от деления числа в А1 на 7 равен 0);
4) указать кнопкой "Формат" для первого условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку красным;
5) нажав кнопку "А также", добавить еще одно условие;
6) вторым условием ввести формулу "=ОСТАТ(A1;6)=0";
7) указать кнопкой "Формат" для второго условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку желтым.
8) путем копирования и вставки распространить это форматирование на весь второй столбец.
Указанный алгоритм верен, если в настройках Excel (вкладка "Общие" диалогового окна "Сервис - Параметры") выключен "стиль ссылок R1C1" - в противном случае координаты ячеек следует соответственно изменить.
В диалоговом окне "Условное форматирование" можно указать до трех условий, если же вам нужно больше, то придется либо проявить максимум изобретательности при составлении формул.

:: FAQ (ответы на часто задаваемые вопросы) ::
Так как это первый номер (после долгого перерыва) вопросов на сегодня нет.

Задать вопрос: Задать вопрос

http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/		 Подписан адрес:
Код этой рассылки: comp.soft.others.office		 Отписаться
В избранное