Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Практическое управление информационными проектами

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 307 RSS
←   Сентябрь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.PMConsultant.ru
Открыта: 19-08-2007
Адрес автора: comp.soft.others.projectserver-owner@subscribe.ru

Автор
banzy

Статистика

307 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Практическое управление информационными проектами -расчет длительности по норме выработки Юрий Куликов. http://www.PMConsultant.ru



 Разработка информационных решений Внедрение ИСУП Аренда сертифицированного менеджера проекта Обучение рабочих групп

Добро пожаловать!

Управление проектами, как система положений об оптимальных способах достижения целей. Поделитесь опытом. Ваш опыт неповторим и очень важен для нас. Оставьте свой след в истории Управления проектами!
Рассылка Юрия Куликова
Бизнес-тренера, консультанта, сертифицированного специалиста по управлению проектами
(PMP(PMI), CPMP(IPMA), MS Project(EPM.Microsoft))

Мои видеоролики
Мои тренинги
Мои статьи
Отзывы о моей работе
Всегда готов к сотрудничеству.
Приеду в любую точку страны со своим оборудованием, в удобном для Вас месте и режиме.

- Не люблю кошек!

- Ты просто не умеешь их готовить.

(Цитата из весьма известной рекламы)

         Системы управления проектами находят большое распространение в строительстве. Многие в качестве “попробовать” выбирают наиболее бюджетный вариант – MS Project. Но стандартного функционала описанного в книгах не всегда хватает или не сразу видно как этот “стандартный функционал” можно применить. Сегодня мы поговорим о возможностях расширения стандартного функционала без “допрограмирования” MS Project и решения очень частого в строительстве кейса – “Расчета даты окончания, основываясь на физическом объеме работ и среднесуточной выработке”

Стандартный диалог с Заказчиком.

Заказчик: Что надо ввести в MS Project, чтобы построить график?

Консультант: Начало, длительность каждой задачи и связи между задачами.

Заказчик: Сроки начала и окончания каждой работы посчитаются?

Консультант: Да, даже можно будет делать прогноз “А что если”, с учетом технологических зависимостей между работами.

Заказчик: А ресурсы учесть – рабочие, материалы, деньги?

Консультант: Да.

Проходит время и Заказчик совершенно закономерно хочет большего…

Те же, но спустя месяц:

Заказчик: Попробовали. MS Project не очень удобен.

Консультант: Что именно Вас не устраивает?

Заказчик: Чтобы рассчитать сроки окончания каждой работы, надо ввести длительность. А нам нужен функционал, позволяющий рассчитать длительность исходя из физических объемов всей работы (тонны, кубометры). Думаю, MS Project нам не подходит. Мы даже не можем проверить насколько адекватны графики работ, присылаемые подрядчиками.

Вот здесь возьмем паузу и рассмотрим решение потребности Заказчика на “пилотном” примере. Так, кстати, и сделал Консультант в нашем случае.

Прежде чем переходить на другую систему управления и “вбухивать” дополнительные средства без гарантии их возврата, может посмотрим на имеющийся функционал с более расширенной точки зрения. Кажущаяся  ограниченность  (обратная сторона гибкости настроек, предоставленных разработчиками MS Project) компенсируется настройкой функционала под наши задачи. И помогут нам - пользовательские поля.

И так, нам надо подсчитать длительность задачи исходя из нормы выработки.

Возьмем задачу из проекта строительной тематики “Отсыпка площадки под строящийся объект”.

Немного теории:

  • Чтобы рассчитать окончание работы , надо в качестве исходных данных знать:
  1. Начало задачи
  2. Расчетную длительность (в месяцах, неделях, днях, часах или минутах):

Расчетная длительность вычисляется из

- Общего объема работ

- Нормы выработки в день

 

 

Мы знаем, что норма выработки одного самосвала 120 куб. м. в день, работать будут 5 самосвалов. Общий объем выполняемой работы– 6 000 куб. м. песка.

Решение:

  1. Норма выработки в день должна быть не менее 120*5=600 куб.м
  2. Значит длительность задачи 6 000/600=10 дней.

Заставим MS Project производить эти расчеты:

  • Создадим несколько пользовательских полей: Единицы (тип “Текст”), для внесения единиц измерения физических объемов, Объемы числовые (Число), Норма выработки в сутки (Число).

ris1

рис. 1

Заставим MS Project производить эти расчеты:

  • Создадим несколько пользовательских полей: Единицы (тип “Текст”), для внесения единиц измерения физических объемов, Объемы числовые (тип “Число”), Норма выработки в сутки (Тип “Число”), Расчетное окончание (Тип “Дата”) – рис.1 и рис. 2.

 

ris2

 

 

 

рис. 2

  • пользовательском поле “Расчетное окончание” зададим формулу для расчета значений .

NovoePole

 

formula

Далее проводим настройку графического интерфейса для отображения рассчитанной длительности в виде отрезков на диаграмме Ганта.

 ris3 

 

 

 

 

ris4

 

 

 

Вот такой результат вполне реален. MS Project  будет рассчитывать длительность всех ваших работ и отображать их на экране в виде отрезков диаграммы Ганта.

 

ris5

Можете поэкспериментировать – увеличиваем объемы, увеличивается длительность задачи. Если увеличить норму выработки – длительность уменьшиться.

Вот и все хитрости на сегодня!

С уважением,

Юрий Куликов.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ РАССЫЛКИ
  • MS Project и Ваш бизнес
  • Практическое управление информационными проектами
  • Новости портала PMConsultant
  • Полезные бизнес-книги
  • Управление проектами. Практические методики
    • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
  • Новые возможности MS Project 2007
  • Обзор сценариев использования MS Project. Часть1
  • Ролик новом MS Project 2010. Взгляд на интерфейс.
    • Разработка информационных решений Внедрение ИСУП Аренда сертифицированного менеджера проекта Обучение рабочих групп
    В избранное